Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно написать юридический адрес

Как правильно написать юридический адрес

При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО.

С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.

  • Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
  • Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
  • Далее следует наименование района (если оно есть)
  • Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
  • За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
  • Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
  • Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
  • Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
  • Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).

Все перечисленные выше идентификаторы вписываются в отдельное поле заполняемого документа.
Требования максимальной конкретизации в написании адреса юридического лица возникли совсем недавно, с лета 2017 года. И многие налоговые уже могут отказать в регистрации организации, в случае недостаточно детально прописанного адреса.

Неточности и ошибки при написании юр.адреса могут послужить причиной отказа в регистрации ООО

Самые типичные неточности – результат невнимательного заполнения документов: орфографические, пунктуационные ошибки и опечатки. Каждая из них не только потребует устранения, но и повлечет неизбежный отказ в регистрации ООО. Причем исправлять ошибку придется во всех документах компании, включая лицензию, где тоже указывается адрес.
Второй блок ошибок связан с недостаточно точно прописанным адресом.
Недавний пример: организация получила отказ в регистрации в 46 МИФНС, когда не написала индекс — с отсылкой на существующие правила написания.
Другой организации отказали в регистрации из-за отсутствия номера комнаты, где она расположена (был указан только номер офиса).
Ужесточение требований к написанию юр.адреса подталкивают предпринимателей регистрировать ООО на домашний адрес. Но здесь есть свои сложности. Если «прописывать» ООО по адресу проживания одного из учредителей (если он одновременно является руководителем), нужно учитывать, что совладелец может в любой момент продать свою долю в компании и выйти из бизнеса. А гендиректор и вовсе – лицо нанятое, сменяемое. Так что не всегда разумно указывать в уставных документах домашний адрес одного из совладельцев или – руководителя. В то же время, рандомная выездная проверка налоговиков происходит по месту регистрации ООО. И в этом помещении, на момент инспектирования, должны присутствовать кассовые аппараты, сейф, печать организации и пр. Согласно правилам, регистрация промышленного предприятия в жилом помещении невозможна – это тоже нужно учитывать собственникам. Использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или ИПД проживающими в нем на законных основаниях гражданами допускается при условии, что это не нарушает права и законные интересы других жильцов, а также соответствует требованиям, предъявляемым к жилому помещению.
Поэтому регистрировать свою компанию все же лучше по проверенному адресу, с хорошей репутацией, к которому в последующем не будет претензий от работников гос. структур, банков и контрагентов.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Читать еще:  Протокол правительства рф

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как правильно писать почтовый адрес

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Знание, как точно указать на конверте, кому и куда направляется корреспонденция, иногда гарантирует точное доставление открытки или искового заявления адресату. Ошибка в нем, особенно при отправлении важного сообщения за границу, не только приведет к тому, что письмо не будет получено, но и лишит права ссылаться в суде при возникновении спора на факт направления сообщения установленным порядком. Правила написания почтового адреса помогут избежать многих рискованных ситуаций.

Понятие почтового адреса

Все опции, связанные с наличием адреса, его возникновением и прекращением его действия регулируются федеральным законом «О почтовой связи». Подробнее этот вопрос освещен в правилах оказания услуг по доставке корреспонденции. Они освещают такие вопросы, как:

  • способ указания адресата. Необходимо ли наименование должности, требуется ли писать инициалы или полное имя;
  • последовательность размещения отдельных элементов адреса;
  • можно ли использовать сокращения и какие из них относятся к общепринятым;
  • где и когда требуется писать заглавные буквы;
  • простые и двойные номера домов литеры – как их указать правильно;
  • бывают ли случаи, когда сокращение «г.» не ставиться перед названием города;
  • необходимо ли указывать более крупные, чем населенный пункт, административно-территориальные образования.

Точное знание, что значит почтовый адрес, позволит не ошибиться при отправке важной корреспонденции.

Важно: Ответ на все эти вопросы можно найти в правилах оказания услуг почтовой связи.

Как писать адрес в России

Ошибки при написании местонахождения компании или пункта проживания гражданина возможны даже в случае, когда корреспонденция не покидает пределов страны. Достаточно часто они возникают при указании индекса или точного наименования населенного пункта.

Требуется знать, какие именно элементы обязательно отражаются на конверте или в тексте самого письма. Российский почтовый адрес включает в себя следующие элементы:

  • индекс;
  • улица;
  • номер дома;
  • номер квартиры.
  • наименование субъекта федерации;
  • более низкий уровень административно-территориального деления;
  • населенный пункт.

Именно эта последовательность рекомендована правилами. Для каждой из составных частей предусмотрена отдельная строка.

Верное указание данных окажется нужным и в других случаях, например, при направлении искового заявления в суд. Именно на указанную в иске информацию о местонахождении истца и ответчика будут ориентироваться специалисты суда, отправляя определения и иные процессуальные документы. Умение правильно писать почтовый адрес должно стать профессиональной компетенцией секретаря, ошибки в нем недопустимы, так как стать причиной наступления неблагоприятных последствий для компании.

Частные вопросы написания

Правила написания всех элементов места нахождения фирмы или гражданина помогут не ошибиться и отправить важные документы по верному направлению. При указании данных наиболее часто внимание обращается на следующие моменты:

  • указание лица, на имя которого отправляется корреспонденция. Если она была отправлена «до востребования» и будет получена по паспорту, имя и отчество нужно указывать без сокращений. В ином случае достаточно инициалов. Для частного лица по требованиям ГОСТ они ставятся перед фамилий, для руководителя или менеджера организации – после;
  • все сокращения должны соответствовать стандартам, указанным в словаре. Так, «пр.» может быть расшифровано и как проезд, и как проспект, поэтому таких неоднозначных ситуаций следует избегать;
  • использование прописных и строчных букв. В названиях улиц все слова, включая должности, воинские звания, профессии, должны быть написаны с больших букв, например, ул. 26 Бакинских Комиссаров;
  • при написании номер дома, если он двойной, цифры должны разделяться косой чертой. Буквенные обозначения пишутся слитно;
  • для гражданина указывается номер квартиры, если она существует, и он не живет в отдельном коттедже. Для компании можно указать номер офиса, но следует иметь в виду, что обычно в бизнес-центрах сортировка корреспонденции производится на основании наименования компании. Его можно указывать как в полном, так и сокращенном виде.

Важно: Необходимо знать, как писать почтовый адрес, если отправление уйдет за границу. В этом случае действует другая последовательность указания основных элементов.

Перечень сокращений

Указание местонахождения на ограниченном месте на конверте не дает возможности полностью написать наименования всех его элементов. При формулировке нужно ориентироваться на рекомендуемые сокращения. Их перечень выглядит так:

  • обл. – область (Рязанская обл.);
  • р-он – район (Милославский р-он);
  • г. – город (г. Баранов);
  • пос. – поселок (пос. Крутоярский);
  • ул. – улица (ул. Набережная);
  • пр-т – проспект (Комсомольский пр-т);
  • пр-д – проезд (пр-д Коммунаров);
  • пер. – переулок (Астраханский пер.);
  • наб. – набережная (например: Киевская наб.);
  • пл. – площадь (пл.Лубянка);
  • б-р – бульвар (Тверской б-р Дмитрия Донского);
  • ш. – шоссе (Московское ш.);
  • д. – дом (д. 11а);
  • корп. – корпус (корп. 3);
  • стр. – строение (стр. 4);
  • кв. – квартира (кв. 17).

На заметку: Правильное указание сокращений ускорит обработку почты и облегчит труд почтальона.

Как уточнить индекс

Для автора значимого документа пример почтового адреса покажет, что наиболее важным моментом в нем станет верное указание индекса. Сотрудники почты не всегда смогут оперативно помочь его найти.

Читать еще:  Как правильно считать компенсацию при увольнении

Они пользуются бумажным справочниками, и в условиях очередей и спешки возможны ошибки. Поэтому еще до обращения на почту необходимо найти верную комбинацию цифр. В этом поможет:

  • любой поисковик;
  • сервис pochta.ru/post-index. Здесь достаточно ввести город, наименование улицы и номер дома и программа выдаст точный индекс.

Правильное и разборчивое указание индекса поможет письму быстрее покинуть пункт сортировки, автоматический способ обработки корреспонденции требует возможности увидеть все цифры и мгновенно определит место направления, поэтому числа на конверте необходимо писать, следуя рекомендуемым линиям.

Как проверить правильность данных

Если в номере дома есть литеры или название улицы невозможно уточнить, исходя из имеющейся информации (она была переименована или по другим причинам) необходимо иметь возможность проверить точность написанных на конверте сведений.

Сделать это можно в КЛАДР (ведомственный классификатор адресов подготовленный ФНС) regberry.ru/kladr. В случае направления юридически значимой корреспонденции, дополнительная проверка данных при помощи этого сервиса окажется не лишней.

Внимание: При необходимости доказать факт отправки корреспонденции, почтовые реестры и уведомления должны подтвердить, что она ушла по верному месту нахождения компании или пребывания физического лица.

Чем точнее указаны данные на конверте, тем быстрее письмо доберется до конечной точки своего пути. Это следует иметь в виду, вступая в переписку.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Как выбрать юридический адрес для компании

Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.

Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?

А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?

Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.

При заполнении заявления о регистрации юридического лица требуется указать адрес, по которому находится исполнительный орган. Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что этот адрес не соответствует действительности.

Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.

Регистрация по месту проживания директора или учредителя

Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.

Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.

Читать еще:  Деловые линии правила перевозки

Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.

Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.

Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:

  1. Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
  2. Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
  3. Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
  4. Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.

Аренда адреса под регистрацию

Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.

Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.

Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.

Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.

Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.

Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.

После этого налоговая служба может:

  1. Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
  2. Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.

Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющих

Аренда офиса

Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.

Тут есть три момента:

  1. Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
  2. В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
  3. В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.

Как найти офис в аренду, мы уже рассказывали. Как не облажаться при заключении договора аренды, тоже писали. Почитайте, вам это может понадобиться.

Варианты, которые я не рассматривал

Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.

Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.

Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×