Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно уволить главного бухгалтера

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2020 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Как уволиться главному бухгалтеру

С точки зрения трудовых отношений главный бухгалтер такой же работник компании, как и все остальные. Соответственно, как и любой сотрудник он вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Хотя специфика работы главного бухгалтера предполагает этап передачи дел лицу, который займет его место в организации, это не означает, что для главного бухгалтера установлен особый срок отработки. Уведомить своего работодателя об увольнении он может за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Указанный срок начинает течь со дня, следующего за днем подачи заявления.

Напомним, что есть категории работников, которых работодатель обязан уволить датой, указанной в заявлении. К примеру, пенсионеров (ст. 80 ТК РФ). Так что, если главный бухгалтер недавно вышел на пенсию, то он вправе уволиться вообще в любой момент.

А что делать, если начальник не дает уволиться: отказывается платить зарплату и отдавать трудовую книжку, не смотря на то что 2 недели уже отработаны?

Работодатель против увольнения

Если нового сотрудника на столь ответственную освобождающуюся должность еще не нашли, то понятно желание руководителя как можно на более долгий срок задержать нынешнего главного бухгалтера на работе. Особенно если он всегда хорошо справлялся со своими обязанностями. Но отказать в увольнении работодатель не может.

Поэтому если вы допускаете, что руководство будет против вашего ухода, то первым делом постарайтесь сделать так, чтобы ваше заявление на увольнение было официально зарегистрировано. В крупных компаниях обычно с этим проблем не возникает. А вот в небольших компаниях они возможны. Подготовьте 2 экземпляра заявления и пусть на одном из них специалист отдела кадров или канцелярии укажет дату его получения. Заявление подтвердит, с какой даты должен исчисляться срок 14-днев ной отработки.

В указанные 2 недели ведите бухгалтерию как обычно, подписывайте банковские, расчетные и прочие документы. Подготовьте промежуточную бухотчетность на последнюю перед подачей заявления отчетную дату, сформируйте дела с уставными документами, первичкой, бухгалтерскими регистрами и т.д. То есть по возможности подготовьтесь к передаче дел.

Если за 14 дней новый работник так и не появится, то по согласованию с руководителем передать дела можно либо заместителю главного бухгалтера, либо рядовому бухгалтеру, который временно будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Если такой вариант невозможен, предложите начальству заключить договор на ведение бухучета с компанией, оказывающей такие услуги.

Последний день работы главного бухгалтера

В последний день работы вам должны будут выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, если они предусмотрены. А также выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, то вы вправе обратиться в трудинспекцию. Поскольку ваши права уже нарушены.

Сначала имеет смысл поговорить об этом с руководителем. Возможно, он поймет ваш серьезный настрой и рассчитается с вами. А возможно, вам удастся выторговать себе дополнительный бонус и вы перепишете свое заявление. К примеру, оно может превратиться в заявление на увольнение по соглашению сторон, предполагающее дополнительные выплаты.

Читать еще:  Как правильно прошнуровать документы образец

Если переговоры не помогли, и у вас явно конфликт с работодателем, то, скорее всего, передать дела руководителю и оформить акт приема-передачи дел и документов не удастся. Но в такой ситуации уже не до того. Тогда пишите заявление в трудинспецию, а на старую работу, откуда вас не хотят увольнять по-хорошему, больше не выходите. На новом месте работы в крайнем случае вам заведут новую трудовую книжку. А старую, как и положенную зарплату, с бывшего работодателя придется взыскивать, видимо, уже через суд.

Увольнение: несколько советов главному бухгалтеру

Главный бухгалтер — не простой работник компании. И увольнение с этой должности имеет свою специфику. Чтобы не натолкнуться на подводные камни и не навредить себе, главбуху нужно знать, как правильно уйти «по собственному желанию» и как защитить себя, если на это намекают другие.

Работать больше не хотим. Свободу главному бухгалтеру!

Ситуация. Елена Костина, главбух одной из московских фирм, решила сменить место работы. Ей предложили более высокую зарплату и лучшие условия. Да и на прежней работе не все проходило гладко: директор экономил буквально на всем. Заводить разговоры о подписке на бухиздания, установке справочно-правовой системы и уж тем более о семинарах было бесполезно. Помимо этого у босса была дурная привычка путать официальную и неофициальную кассу. И о многих расчетах Елена узнавала только после сверки с поставщиками и заказчиками.

В общем, причины для увольнения у Елены были. Однако шеф поставил ей условие: она должна передать дела. Но не уточнил кому. Потому что кандидатуры на вакантное место главбуха у директора не было. Да он и не спешил никого искать. Елена попала в ловушку. Заявление на увольнение директор подписывать отказался.

Совет № 1 . Если вы решили уйти, остановить вас директор не может. При увольнении «по собственному желанию» (п. 3 ст. 77 ТК) вы просто должны письменно известить руководство о своем решении. Если директор отказывается подписывать ваше заявление, просто зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если и это невозможно – отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. Через две недели вы с чистой совестью можете не выходить на работу (ст. 80 ТК).

Совет № 2. Если директор вас шантажирует тем, что не отдаст трудовую книжку, не бойтесь. Этим он только наживет себе лишние неприятности. Если вам не выдадут книжку или укажут в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И фирма вам возместит весь неполученный заработок с момента увольнения до момента получения вами трудовой книжки на руки либо внесения исправительных записей (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет день выдачи трудовой книжки.

Совет № 3. Если за две недели замену вам не нашли, вы можете уйти, не передав дела. Законодательство вас к этому не обязывает. Однако не стоит забывать, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, допущенные вами за период работы в фирме. Например, вас могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 20 до 30 МРОТ (ст. 15.11 КоАП). Правда, сделать это может только суд и только в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Поэтому при увольнении постарайтесь правильно оформить передачу дел. Принимать их у вас может как вновь принятый главбух, так и другое ответственное лицо, назначенное руководителем. В крайнем случае все документы сдайте директору под расписку.

За хорошее место стоит побороться

К сожалению, даже если главный бухгалтер вполне доволен своим местом, нет гарантий, что ему не придется за него «воевать».

Ситуация. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из производственных компаний уже пять лет и всем довольна: и сослуживцами, и зарплатой, и работой. «Не сложились отношения лишь с одним из руководителей – директором по производству», – жалуется Галина.

Акции компании, в которой она трудится, перешли к другим людям. А главному бухгалтеру ее недоброжелатель все время намекает, что посоветует новым собственникам ее уволить – ведь в Трудовом кодексе есть норма, по которой при смене собственника имущества компании можно уволить главного бухгалтера без дополнительных причин (п. 4 ст. 81).

Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании сменился полностью, продолжайте работать и постарайтесь зарекомендовать себя с наилучшей стороны перед новыми людьми. А любителям почитать Трудовой кодекс объясните, что уволить главного бухгалтера по пункту 4 статьи 81 в этом случае никак нельзя.

Верховный Суд в постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. № 2 однозначно указал: собственником имущества компании является сама компания как общество или товарищество. А участники или акционеры всего лишь имеют определенные права по отношению к компании (распределять прибыль, например). Поэтому смена состава участников или акционеров – это не смена собственника имущества. Значит, и оснований уволить главного бухгалтера нет.

Главбух отвечает не за все

Ситуация. После налоговой проверки вашей компании доначислили налог, пени и штраф. На вопрос кто виноват и что делать, директор нашел ответ: виноват главбух и, пожалуй, стоит его уволить – чтобы больше таких «огорчений» не было.

Юрист компании подтвердил – работодатель может уволить главного бухгалтера «за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой ущерб имуществу организации» (п. 9 ст. 81 ТК). Перспектива получить в трудовую книжку неприятную запись стала вполне реальной.

Совет № 1. Не секрет, что налоговики часто находят несуществующие нарушения. Внимательно изучите решение инспекции, подготовьте свои возражения и попытайтесь убедить руководителя оспорить выводы инспекции. И отложить вопрос о вашем увольнении до решения суда.

Читать еще:  Постановление правительства 1480 58

Совет № 2. Если у вас в трудовой книжке все же появится неприятная запись, попытайтесь ее оспорить.

Мария Агуреева, юрисконсульт компании «Юнилекс-Профи», рассказала, что на практике увольнение по пункту 9 статьи 81 судьи признают законным, если работодатель докажет: ему точно известно, какое именно решение главбуха привело к нарушению закона; это решение однозначно неправильное и неквалифицированное; уплата штрафа (или другой ущерб) серьезно повлияли на финансовое состояние компании.

Если компания не сможет убедить судей хотя бы по одному из указанных условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить.

Совет № 3. Роман Дозоров, юрист-эксперт юридического бюро «Родичев и партнеры», советует использовать в свою защиту другие аргументы.

Статья 53 Гражданского кодекса устанавливает, что руководитель является исполнительным органом компании, через который она приобретает права и принимает на себя обязанности. Именно руководитель принимает управленческие решения от имени компании (заключает договоры, распоряжается имуществом и денежными средствами).

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» также устанавливает, что «ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций» несет руководитель компании. Главный бухгалтер в соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона № 129-ФЗ отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предoставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Значит, если компания нарушала требования закона и, например, уменьшила налогооблагаемую базу, то ответственность за это лежит на руководителе. И об увольнении главного бухгалтера за неправильное решение и речи быть не может.

Светлана БЛИНОВА, Алена АНДРОПОВА

Как уволиться главному бухгалтеру

С точки зрения трудовых отношений главный бухгалтер такой же работник компании, как и все остальные. Соответственно, как и любой сотрудник он вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ).

Хотя специфика работы главного бухгалтера предполагает этап передачи дел лицу, который займет его место в организации, это не означает, что для главного бухгалтера установлен особый срок отработки. Уведомить своего работодателя об увольнении он может за 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Указанный срок начинает течь со дня, следующего за днем подачи заявления.

Напомним, что есть категории работников, которых работодатель обязан уволить датой, указанной в заявлении. К примеру, пенсионеров (ст. 80 ТК РФ). Так что, если главный бухгалтер недавно вышел на пенсию, то он вправе уволиться вообще в любой момент.

А что делать, если начальник не дает уволиться: отказывается платить зарплату и отдавать трудовую книжку, не смотря на то что 2 недели уже отработаны?

Работодатель против увольнения

Если нового сотрудника на столь ответственную освобождающуюся должность еще не нашли, то понятно желание руководителя как можно на более долгий срок задержать нынешнего главного бухгалтера на работе. Особенно если он всегда хорошо справлялся со своими обязанностями. Но отказать в увольнении работодатель не может.

Поэтому если вы допускаете, что руководство будет против вашего ухода, то первым делом постарайтесь сделать так, чтобы ваше заявление на увольнение было официально зарегистрировано. В крупных компаниях обычно с этим проблем не возникает. А вот в небольших компаниях они возможны. Подготовьте 2 экземпляра заявления и пусть на одном из них специалист отдела кадров или канцелярии укажет дату его получения. Заявление подтвердит, с какой даты должен исчисляться срок 14-днев ной отработки.

В указанные 2 недели ведите бухгалтерию как обычно, подписывайте банковские, расчетные и прочие документы. Подготовьте промежуточную бухотчетность на последнюю перед подачей заявления отчетную дату, сформируйте дела с уставными документами, первичкой, бухгалтерскими регистрами и т.д. То есть по возможности подготовьтесь к передаче дел.

Если за 14 дней новый работник так и не появится, то по согласованию с руководителем передать дела можно либо заместителю главного бухгалтера, либо рядовому бухгалтеру, который временно будет исполнять обязанности главного бухгалтера. Если такой вариант невозможен, предложите начальству заключить договор на ведение бухучета с компанией, оказывающей такие услуги.

Последний день работы главного бухгалтера

В последний день работы вам должны будут выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, если они предусмотрены. А также выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, то вы вправе обратиться в трудинспекцию. Поскольку ваши права уже нарушены.

Сначала имеет смысл поговорить об этом с руководителем. Возможно, он поймет ваш серьезный настрой и рассчитается с вами. А возможно, вам удастся выторговать себе дополнительный бонус и вы перепишете свое заявление. К примеру, оно может превратиться в заявление на увольнение по соглашению сторон, предполагающее дополнительные выплаты.

Если переговоры не помогли, и у вас явно конфликт с работодателем, то, скорее всего, передать дела руководителю и оформить акт приема-передачи дел и документов не удастся. Но в такой ситуации уже не до того. Тогда пишите заявление в трудинспецию, а на старую работу, откуда вас не хотят увольнять по-хорошему, больше не выходите. На новом месте работы в крайнем случае вам заведут новую трудовую книжку. А старую, как и положенную зарплату, с бывшего работодателя придется взыскивать, видимо, уже через суд.

Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

На любом современном предприятии должность главного бухгалтера является одной из самых ответственных и значимых. Поскольку данная категория сотрудников имеет особые обязательства, процесс их увольнения зачастую осложняется. Именно по этой причине каждому руководителю полезно знать, как уволить главного бухгалтера без нежелательных последствий. Далее будут описаны основные вопросы, которые могут появиться в подобной ситуации.

Когда и за что можно уволить главбуха без его желания по закону?

Существует несколько причин, по которым работодатель может уволить главного бухгалтера по закону без его желания. В любом случае, руководитель организации должен проследить за тем, чтобы вся процедура осуществлялась без каких-либо нарушений. Только в этом случае предприятию удастся избежать негативных последствий.

Читать еще:  Объяснения по факту административного правонарушения

Сокращение штата

Работодатель имеет право уволить главбуха в связи с сокращением штата. При этом не имеет значения, являются ли подобные действия целесообразными или нет.

Главное условие — сокращение сотрудников должно быть не формальным, а реальным. Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров. При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста. Однако важно понимать, что если уволенный сотрудник направится в суд с иском, его, скорее всего, восстановят.

При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула. Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания.

Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца. Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата.

Смена собственника

Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника. Несмотря на это, руководители должны знать, что определенные условия и ограничения для подобных действий все равно предусмотрены современным законодательством.

Увольнение главбуха при смене собственника допускается лишь при наличии таких нюансов:

  • увольнение главбуха, находящегося в положении, не может быть проведено;
  • расчет может осуществляться после фактической госрегистрации смены собственника (а не в процессе реорганизации);
  • главному бухгалтеру в случае увольнения по причине смены собственника должно выплачиваться выходное пособие (не менее 3 заработных плат).

Соблюдая вышеперечисленные требования, работодателю удастся избежать возможных штрафов и судебных разбирательств.

За нарушения обязанностей

В том случае, если главбух неоднократно не исполнял трудовые обязательства без уважительной причины, руководитель имеет полное право уволить его с занимаемой должности. При этом важно, чтобы у нанимателя присутствовали фактические доказательства в виде замечаний и выговоров конкретному подчиненному. Данные требования прописаны в статье 81, пункте 5 Трудового Кодекса РФ.

За недоверие

За этим вовсе не обязательно обращаться в отделение внутренних дел. Руководитель в данном случае имеет право проводить собственное расследование. Для этого требуется формирование специальной комиссии. Причиной проведения расследования может стать подача рапорта или служебной записки.

Обращение должно составляться начальником подозреваемого сотрудника. В период подобных расследований может проводиться инвентаризация. Она часто требуется для подтверждения факта хищения ценностей, недостачи. Для ее проведения сотрудник должен взять у подчиненного расписку о денежных и материальных ценностях, которые есть в наличии и числятся среди списанных.

За несоответствие занимаемой должности

Уволить главбуха в этом случае можно, если специалист является недостаточно квалифицированным. Для законного увольнения руководитель должен предоставить документы, подтверждающие недостаточную квалификацию сотрудника. В качестве доказательства может выступать отсутствие документа о наличии соответствующего образования, результаты проведенной аттестации сотрудника.

Другие законные основания

Руководитель предприятия имеет право уволить главного бухгалтера с занимаемой должности в том случае, если:

  • название организации изменяется по инициативе собственника;
  • главбух нарушил предписания охраны труда в ситуации, повлекшей за собой тяжелые последствия;
  • специалист отсутствовал на рабочем месте целый день или более 3 часов без уважительных причин;
  • работником была разглашена коммерческая, служебная или государственная тайна, которая охраняется законом.

Порядок расторжения трудового договора с работником

Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, необходимо ознакомиться с порядком расторжения трудового договора с подчиненным. В первую очередь, руководитель предприятия должен издать указ о передаче обязанностей новому сотруднику.

В документе должен отражаться:

  • перечень лиц, которые будут принимать участие в передаче и приеме дел;
  • конечный срок процедуры приема и передачи (определяется исходя из даты постановления налоговых и бухгалтерских документов);
  • порядок оформления документов, а также акты приемки делопроизводства (может быть привлечен новый сотрудник).

После этого трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут.

Какие документы нужно оформить?

Перед увольнением главного бухгалтера проводится инвентаризация имущества и проверка обязательств (материалы, товары, расчеты с кредиторами и дебиторами). Результаты инвентаризации в обязательном порядке прикладываются к акту-приему передачи дел.

Новым бухгалтером должна проводиться проверка состояния учета и отчетности.

Проверяются и подготавливаются следующие документы:

  • регистры налогового и бухгалтерского учета;
  • регистрационные и учредительные документы;
  • отчетность, передаваемая во внебюджетные фонды;
  • учетные первичные документы (договоры с поставщиками, накладные, акты).

Как провести передачу дел?

К моменту передачи дел вся отчетная документация должна быть приведена в порядок. Первичные документы подшиваются по папкам номенклатурных дел. Факт передачи бухгалтерских документов подписывается и новым бухгалтером, и его предшественником. Если нового специалиста еще не приняли на работу, может быть издан приказ о приемке документов на одного из сотрудников компании.

Особенности увольнения пенсионера

В случае наличия соответствующих обстоятельств увольнение главного бухгалтера, достигшего пенсионного возраста, по инициативе работодателя, возможно. Для этого руководитель может использовать все основания, которые уже были перечислены выше.

Какие выплаты положены уволенному сотруднику?

При увольнении главного бухгалтера работодатель рассчитывает:

  • сумму компенсации за неиспользованный отпуск;
  • оплату за отработанные дни до момента увольнения;
  • компенсация при увольнении (если предусмотрено трудовым договором).

При расчете заработной платы учитываются отработанные дни, а также ставки оплаты. Последним рабочим днем считается день увольнения (входит в оплату труда). Главный бухгалтер — значительная фигура в любой коммерческой организации.

Назначение и увольнение этого специалиста согласно учредительным документам осуществляется руководством. Особенный порядок увольнения главбуха отсутствует в ТК РФ. Соответственно, сотрудник может быть отстранен от обязательств не только по своему желанию, но и по решению начальства.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector