Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно вести управленческий учет

Как начать вести управленческий учет бесплатно (почти)

7 финансовых пророчеств

Привет, меня зовут Степан Баранов. Я прошел курс телепатии, телекинеза и теперь готов предоставить вам услуги онлайн-гадалки. Закройте глаза на пять секунд, выдохните, откройте глаза и читайте эту пророческую статью.

Вижу: вы хотите, чтобы у вас были отчеты ДДС, ОПиУ, Баланс. Хотите, чтобы цифры по вашей компании собирались в срок, вы их вовремя анализировали и могли принимать управленческие решения на основе цифр. Хотите не попадать в кассовые разрывы, знать ключевые показатели вашего бизнеса, планировать с точностью 90%.

Таких славных вещей хотят более-менее все предприниматели. Но вы отличаетесь от них, вы — особенный. Вы понимаете, что для этого вашей компании нужен финансовый директор.

Все это — светлое, но вижу я темное. Вы знаете, что финдиректор в штат требует зарплату 150 000 ₽, а сверху еще все прелести официального трудоустройства. Это слишком дорого. Есть «Нескучные финансы», их финансовый директор стоит от 50 до 80 тысяч в месяц. Тоже пока еще дорого.

Что ж, на этом сеанс гаданий закончился! Теперь перейдем к просвещенным советам, которые я через транспространственные каналы получил от Саши Афанасьева. Совет один — разобраться в финансах самостоятельно. Расскажу об основных шагах, которые вам надо сделать.

Пророчество 1. Пройдите «Управленку»

Начинать разбираться в финансах бизнеса надо с «Управленки». Это бесплатная рассылка из восьми уроков с иллюстрациями, шаблонами управленческих табличек и практическими советами. Курс написан предпринимателями для предпринимателей — это значит, что тут нет матерной финансовой терминологии и тарабарщины.

«Управленку» прошли уже 25 000+ человек. Чем вы хуже?

«Управленка» поможет вам понять самое главное о финансах:

  • как учитывать деньги,
  • как на самом деле правильно считать прибыль,
  • что такое оборотный капитал и как неграмотное им управление может попортить жизнь,
  • какие отчеты нужно вести всем предпринимателям

Этот курс — как первые занятия в секции бокса, когда тренер буквально берет вас за руку и учит, как ставить ноги, двигать руками, работать корпусом. Вы еще не деретесь, но без этой базы и не начнете. Так же и пройдя «Управленку» вы еще не будете вести учет, но получите необходимую для этого базу. Базу, без которой в учет лучше не соваться. На основе раскладки планет я вижу успех ваших финансовых дел, если вы подпишетесь на рассылку. Единственное оправдание, почему не стоит проходить курс — слово EBITDA уже не будет таким смешным.

Пророчество 2. Открывайте Газету

Нескучная Газета — это продолжение «Управленки». Вы впитали базу финансов и теперь готовы нанизывать на нее дополнительные знания. Их вы найдете в Газете — там опубликовано больше 150 статей обо всем, что может вас заинтересовать.

Знаете, что такое рентабельность собственного капитала, операционный рычаг, точка безубыточности? Как измерять в цифрах удовлетворенность продуктом вашей компании? А как выявить ходовые товары знаете? Как систему мотивации сбацать?

Читайте Газету — будете знать все это и даже больше. А еще там настоящие финдиректора отвечают на вопросы об управленческом учете и ни копейки за это не берут.

Кстати, хорошая новость: вы уже читаете Газету. Дочитывайте эту статью, переходите на главную и будет вам счастье. Это не я сказал, это звезды передали.

Пророчество 3. Скачайте шаблоны главных управленческих отчетов

Залез я тут к вам в сознание, считал мысли… Понял, что вам пора применять знания о финучете на практике. Для этого скачайте бесплатные шаблоны ДДС, ОПиУ, Баланса и финансовой модели — пользуйтесь на здоровье.

Когда начнете работать в шаблонах-табличках, у вас попрет вести управленческий учет: посчитаете деньги, прибыль, запланируете развитие бизнеса. Круто же ведь? Кстати, внутри табличек настроены формулы, и вам не надо звать на помощь друзей айтишников.

Это ДДС, он нужен для подсчета денег. Скачать шаблон » А вот ОПиУ, тут считают и анализируют прибыль. Скачать шаблон » А это финмодель, инструмент для планирования прибыли и поиска ключевых показателей бизнеса. Скачать шаблон »

Разберетесь с табличками сами — молодцы. А если нет, то у нас есть видеоинструкции к каждому шаблону, которые мы отдадим за небольшую денежку. Они там же, внутри шаблонов.

Если одному разбираться одиноко, у нас есть чат в телеграме. Там 1 500 предпринимателей и финансистов общаются на тему управления бизнесом и задают вопросы, а наша команда или другие эксперты отвечают на них.

Пророчество 4. Пройдите «Планерку»

Знаю, что вы человек амбициозный, и просто подсчитывать факт с помощью управленческого учета для вас недостаточно. Хочется не только понимать, как вы поработали на протяжении прошлого месяца, но и точно знать, что будет с компанией в будущем.

Доподлинно известно: даже в малом бизнесе можно планировать на год вперед с точностью 90%. Сережа Краснов из «Нескучных финансов» передает, что у него точность планирования по этому году — 93%. «Планерка» создана, чтобы и вы так смогли.

Если вы хоть раз в жизни произносили фразы вроде «Как потопаем, так и полопаем!», «У меня нельзя планировать, всё по факту», то бросьте вы все это дело и пройдите «Планерку».

«Планерка» — это захватывающий онлайн-курс, практически сериал из четырех сезонов и двадцати эпизодов

В пилотном выпуске мы разбираем этапы планирования и настраиваемся на рабочий лад.

В первом сезоне оцифровываемся, смотрим активы и пассивы, ставим цели компании с учетом личных целей, фиксируем результаты.

Во втором сезоне составляем финансовую модель и работаем: смотрим на расходы, деньги и дивиденды, разбираем воронку продаж, считаем чистую прибыль и определяем баланс и собственный капитал.

В третьем сезоне планируем бюджет, объясняем парадокс: почему увеличение количества продаж не гарантирует, а иногда даже убивает прибыль. Знакомим с техникой «светофор» и рассказываем, как поддерживать план в работоспособном состоянии.
А в финале мы разбираем финмодели разных бизнесов. Результат: составленная финансовая модель и бюджет для достижения целей.

Вот на такой удобнейшей платформе базируется курс

«Планерка» уже не бесплатная, но за такое сокровище 8 500 ₽ — это не деньги.

Пророчество 5. Пройдите Интенсив

К бабке не ходи, а Интенсив пройти надо всем, кто хочет не только разобраться в финансах, но и внедрить систему управленческого учета в своем бизнесе. Тут ведь какая западня: вот разобрались вы в финансах, прибыль научились считать, знаете, что такое платежный календарь. Но что вам с того? Уж не думаете ли вы часом, что все ваши знания резко окажутся в головах сотрудников и они начнут дисциплинированно предоставлять вам данные для ваших табличек? Как бы не так.

Управленческому учету нужны процессы. И на Интенсиве мы как раз рассказываем, как организовать учет у себя в компании. Мы предоставляем алгоритм наведения порядка в финансах. Реализуете его — будете получать желанные отчеты пятого числа каждого месяца и принимать решения на основе цифр.

Интенсив ведут финансовый эксперт Александр Афанасьев и профессиональный руководитель Сергей Краснов

Курс подходит компаниям, которые уже прошли этап младенчества. Но я-то вижу, что вы работаете больше двух лет, выручка у вас от миллиона в месяц. Значит, уже пора. Проходите Интенсив, он доступен в формате онлайн-курса.

Пророчество 6. Читайте книги

Мы не обращались к чернокнижникам — у нас есть свой светлокнижник Саша, он еще в далеком 2017 году собрал для вас нетленный список литературы по финансам. Казалось бы, изучать книги по финансам — скучно и занудно, но когда начинаешь въезжать, читается не хуже детектива или захватывающей книги ужасов.

Читать еще:  Как правильно посчитать периоды отпуска

Вот список финансовых библий:

  • Финансовый менеджмент и управленческий учет для бизнесменов. Питер Этрилл
  • Настольная книга финансового директора. Стивен Брег
  • Финансовый менеджмент. Алексей Герасименко
  • Управленческий учет за 14 дней. Сергей Молчанов
  • Управленческий учет для бизнес-решений. Колин Друри

Пророчество 7. Не пытайтесь все делать самостоятельно, наймите хотя бы финансового менеджера

Я много советовался с коллегами. Что ни спроси, то все маги, колдуны и прочие ясновидящие размахивали руками и говорили, что бизнесмену в бумажках возиться, конечно, мрак.

Когда разберетесь с финансами, не зашивайтесь в них самостоятельно. Вы же собственник бизнеса, руководитель! Ваша задача — рулить этим кораблем, заниматься стратегией, принимать ключевые решения. А вы будете сидеть и вносить цифры в таблички, собирать данные по отделам. Ну что это такое?

Если финдир для вас дорог, то наймите хотя бы финменеджера на эти задачи или делегируйте задачи имеющемуся сотруднику.

Запомните пророчества гадалки Степана

  1. Начните с «Управленки» → start-finance.su
  2. Начните регулярно читать Газету.
  3. Попробуйте вести учет в шаблонах: ДДС, ОПиУ. Составьте финансовую модель по шаблону.
  4. Окунитесь в планирование, пройдите «Планерку» → noboring-finance.ru/planerka
  5. Пройдите Интенсив и наведите порядок в финансах своей компании → noboring-finance.ru/intensive-course
  6. Читайте книги по управленческому учету и финансовому менеджменту
  7. Наймите хотя бы финансового менеджера

Не могу поверить, что вы получили столько пророчеств совершенно бесплатно.

Виды учетов

Все учтено

Учет товаров появился еще в те давние времена, когда торговля только-только начиналась. Необходимо было знать, сколько товара в наличии, кому и сколько продали, от кого и сколько получили, прибыльной ли была сделка и как спланировать дальнейшую торговлю.

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

  • бухгалтерский;
  • налоговый;
  • управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными. Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

  • вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
  • обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  • осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
  • показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься. Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

Как с нуля начать вести управленческий учет и формировать ключевые отчеты по бизнесу.

Блог Виктора Рыбцева: по мотивам MBA и не только

BRP ADVICE ⇒ База знаний ⇒ Как с нуля начать вести управленческий учет и формировать ключевые отчеты по бизнесу

Виктор Рыбцев — генеральный директор BRP ADVICE. Руководитель проектов компании в области финансового моделирования, финансового анализа, управленческого учета. До прихода в компанию BRP ADVICE руководил финансовыми отделами и департаментами в компаниях B2B и B2C сегмента.

Автор и преподаватель курсов BRP ADVICE по темам: «Финансовое моделирование в Excel», «Налоговое моделирование в Excel», «Финансовый анализ и его автоматизация», «Управленческий учет и отчетность».

В общей сложности провел более 100 курсов и тренингов. В 2008-2010 году преподаватель курса «Микроэкономика» в Санкт-Петербургском Государственном Университете Экономики и Финансов (сейчас Санкт-Петербургский государственный экономический университет).

Кандидат экономических наук. Закончил программу MiBA по направлению Marketing and management Университета г. Гамбург (Германия).

Виктор решил поделиться главными мыслями, которые он получил во время обучения на программе «MBA — стратегический менеджмент» в МИРБИС.

Виктор продолжает цикл статей по мотивам MBA в МИРБИС.

Как с нуля начать вести управленческий учет и формировать ключевые отчеты по бизнесу

Время очередного погружения в MBA в МИРБИС. Последние несколько сессий идут с акцентом на финансы. Моя работа такова, что удивить меня чем-то в этой области достаточно сложно: с одной стороны – банкротная практика, где мы финансы компаний раскладываем на атомы, с другой стороны – направление оценки проектов и финансового моделирования, где мы смотрим в будущее. Плюс к этому проекты по ведению управленческого учета, бюджетированию, курсы, которые я провожу, и многое другое дополняют картину. Все это для проектов самых разных масштабов из самых разных отраслей.

Но все равно, есть, за что сказать спасибо прекрасным Чалова Алла и Лисицына Екатерина. Отличная подача материала, структура и последовательность изложения, умение объяснить сложное простым языком – это талант преподавателя, подкрепленный высокой профессиональной квалификацией. Таких людей слушать всегда интересно и познавательно!

Читать еще:  Порядок обучения правилам охраны труда

Этот пост мог бы быть про финансовую отчетность, но моя статья о ней уже лежит в базе знаний BRP ADVICE. Или про EBITDA. Или про постоянные / переменные затраты, точку безубыточности. Или про инвестиционную оценку. Но и об этом я уже рассказал. Даже книга по финансовому моделированию уже закончена и передана в издательство на корректуру и верстку (скоро откроем предпродажу!).

Поэтому я расскажу, как с нуля начать вести управленческий учет и формировать ключевые отчеты по бизнесу.

Что за ключевые отчеты? К ним относятся отчеты, показывающие, что происходит с деньгами (отчет о движении денежных средств, БДДС, cash flow), стоит ли продолжать продавать (отчет о финансовых результатах, БДР, PnL), и что в сухом остатке (баланс, активы-пассивы).

Формируем БДДС — отчет по деньгам

Практика показывает, легче всего разобраться с движением денежных средств. БДДС – это простой, но информативный отчет. Чтобы его составить, необходимо и достаточно учитывать все движения денег. Учитывать в данном случае значит, как минимум:
— записывать даты движения денежных средств;
— записывать суммы движения денежных средств;
— классифицировать все операции по статьям движения денежных средств;
— хранить все в табличной форме, чтобы иметь возможность быстро сформировать актуальный отчет.

Часто, можно добавить еще указание на контрагента и другие сведения о поступлении или расходовании денежных средств. Однако будьте осторожны, если на ввод данных будет уходить много времени, вы можете забросить это дело.

Итак, нужно вести таблицу такого вида:

Классификация статей движения денежных средств

Как вы видите на рисунке, статьи движения денежных средств определены и даже пронумерованы. Такую классификацию нужно разработать для себя. Можно воспользоваться результатом работы других людей Все денежные потоки разбиваем на три группы:
— операционные потоки – здесь находятся поступления от покупателей, платежи поставщикам, оплата труда, налоги и все, что не попадет в инвестиции и финансы.
— инвестиционные – это все потоки, которые связаны с дорогими активами с длительным сроком использования (например, оборудование). Если вы продали свое старое оборудование, поступления от его продажи тоже будут здесь. Здесь же находятся операции по выдаче и возврату займов, когда вы займодавец.
— финансовые – это источники для ведения бизнеса: получение оплаты уставного капитала, получение и погашение кредитов или займов (когда вы должник), здесь же можно отразить выплату дивидендов и проценты по кредитам и займам (когда вы должник).

В каждой группе есть притоки и оттоки. В итоге можно получить, например, такую структуру статей движения денежных средств:
1. Операционная деятельность
1.1. Поступления по операционной деятельности
1.1.1. Поступления от покупателей
1.1.2. Прочие поступления по операционной деятельности
1.2. Оттоки по операционной деятельности
1.2.1. Платежи поставщикам и подрядчикам
1.2.2. Оплата труда (зарплаты, премии, отпускные и т.д.)
1.2.3. Налоги и страховые взносы
1.2.4. Прочие платежи по операционной деятельности
2. Инвестиционная деятельность
2.1. Поступления по инвестиционной деятельности
2.1.1. Продажа основных средств
2.1.2. Поступление от заемщиков ранее выданных им займов (мы кредитор)
2.1.3. Прочие поступления по инвестиционной деятельности
2.2. Платежи по инвестиционной деятельности
2.2.1. Покупка основных средств
2.1.2. Выдача заемщикам займов (мы кредитор)
2.1.3. Прочие платежи по инвестиционной деятельности
3. Финансовая деятельность
3.1. Поступления по финансовой деятельности
3.1.1. Поступление уставного капитала от собственников
3.1.2. Поступление кредитов или займов (мы должник)
3.1.3. Прочие поступления по финансовой деятельности
3.2. Платежи по финансовой деятельности
3.2.1. Выплата дивидендов
3.2.2. Возврат ранее полученных кредитов и займов (мы должник)
3.2.3. Проценты по полученным кредитам и займам (мы должник)
3.2.4. Прочие платежи по финансовой деятельности

Конечно, статьи можно классифицировать по-разному. В следующем примере будет несколько иной набор статей.

Теперь остается все записывать. Каждый день)

В чем вести управленческий учет движения денежных средств

Самые простые инструменты, чтобы вести такой учет: Excel или Google Таблицы. В последнем можно сделать онлайн-форму для быстрого ввода данных, вносить приходы / расходы и смотреть отчеты из любого места в любое время. С Excel так тоже можно, но посложнее.

Отчет удобно формируется с помощью сводных таблиц (и даже на эту тему есть пост в базе знаний) или функций условного суммирования (СУММЕСЛИ / СУММЕСЛИМН).

Что покажет отчет о движении денежных средств

Получившийся отчет расскажет, что происходит в компании с деньгами. Что компании приносит деньги, и куда они уходят. Бывает так, что по итогам месяца или года денег на счетах стало больше, но это плохо. Посмотрите на рисунке два отчета, в каждом из которых денег стало на 20 миллионов больше. Только в одном случае это хорошо, а во втором не очень. NB числа в круглых скобках в отчете – это отрицательные величины, платежи.

Что дальше?

Пост про БДР и баланс будет через пару дней.

Вопросы по организации учета смело задавайте в личку или на электропочту (есть в следующем абзаце).

Кстати, в моем BRP ADVICE есть услуга ведения управленческого учета. Стоимость от 20 тысяч в месяц. Ежедневно собираем данные в Telegram, WhatsApp и других мессенджерах, делаем отчеты с нужной периодичностью и объясняем, что происходит с бизнесом. Ведем учет в вашей системе или у себя. Подхватываем учет или начинаем с нуля. Напишите мне в личку или на victor.rybtsev@brpadvice.ru

Расскажу, как и что можем сделать именно для вас.

Виды учетов

Все учтено

Учет товаров появился еще в те давние времена, когда торговля только-только начиналась. Необходимо было знать, сколько товара в наличии, кому и сколько продали, от кого и сколько получили, прибыльной ли была сделка и как спланировать дальнейшую торговлю.

По мере развития торговли совершеннее и многообразнее становился и учет, появлялись специальные формуляры, книги, а затем и программы, но сущность и важность учета остались прежними.

На данный момент в организациях существует три вида учета:

  • бухгалтерский;
  • налоговый;
  • управленческий.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее образования до момента ликвидации. Он служит для демонстрации деятельности фирмы: его представляют в налоговые органы, ОАО публикуют его выдержки в средствах массовой информации для привлечения инвесторов.

Бухгалтерский учет содержит информацию о том, какие ресурсы, в каком количестве и в каком месте имеет или имело предприятие в определенный момент времени, какой товар находится на складе или в пути, сколько денежных средств в кассе и на расчетном счете, имеются ли дебиторские или кредиторские задолженности, займы и кредиты. И что самое важное, в бухгалтерском учете видны результаты финансово-хозяйственной деятельности организации — показатель эффективности работы предприятия.

Бухгалтерский учет в России пишется по стандартам ПБУ (правила бухгалтерского учета), но для выхода на мировой рынок инвестиций отчетность необходимо составить по правилам IAS (International Accounting Standards — международные стандарты бухгалтерского учета) или GAAP (Generally Accepted Accounting Principles — общепринятые принципы учета, действующие в США).

Налоговый учет тесно связан с бухгалтерским, но его нормативными источниками являются Налоговый кодекс, законы и инструкции Госналогслужбы и других органов, а основная цель — обеспечение информацией, необходимой для контроля над соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Налогоплательщик обязан вести в установленном порядке учет своих доходов, расходов и иных объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах. Налоговый учет обеспечивает руководителя фирмы и налоговые органы информацией об объектах налогообложения, о целесообразности хозяйственных операций и использования ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами, а также позволяет рассчитать налоги для своевременной уплаты в бюджет.

Читать еще:  Исключительные права на товар

В связи с высокими требованиями налоговых органов к оформлению отчетности и необязательностью бухгалтерского учета для ИП налоговый учет в России все чаще выделяется как основной.

Управленческий учет — это совершенно другой, для многих новый вид учета. Если для бухгалтерского и налогового достаточно общих цифр и стандартных форм написания, то для управленческого необходим персональный подход в каждом отдельном случае.

Основная цель управленческого учета — увеличение прибыли предприятия путем грамотного информирования руководителя о текущей ситуации. Так как специфика каждого отдельного бизнеса требует различных подходов к финансовой информации, то и отчеты должны быть разными. Некоторым предпринимателям важно знать результаты деятельности совокупности их предприятий, другим необходимы данные о себестоимости по каждому виду продукции, затраты на транспортировку той или иной партии груза.

Иными словами, управленческий учет может решать те задачи, на которые не способны бухгалтерский и налоговый:

  • вести оперативный учет расчетов с отдельными контрагентами и взаиморасчетов между собственными юридическими лицами;
  • обеспечить руководство предприятия информацией о результатах бизнеса, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
  • осуществить контроль над издержками с помощью их учета по видам и центрам затрат;
  • показать результаты работы отдельных направлений (по видам деятельности, группам товаров и т д.), независимо от того, как эти направления распределены между юридическими лицами, входящими в бизнес.

Место управленческого учета в финансовой системе предприятия особенное, его внедрение требует других подходов и других специалистов, нежели те, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет, но именно управленческий учет помогает принимать верные, взвешенные решения, избегая выводов, сделанных интуитивно.

Все три вида учета помогают контролировать процесс производства и продажи товаров и услуг, предоставлять необходимые финансовые данные инвесторам и государственным службам, принимать грамотные управленческие решения.

Более того, учет позволяет минимизировать человеческий фактор как в оценке деятельности, так и в самой деятельности, ведь люди могут забыть о той или иной закупке, оговориться или опечататься. Хорошо, когда кладовщик знает, что, где и сколько у него хранится, но он может заболеть или уволиться, и тогда руководитель останется без этих сведений, если они не были занесены в базу данных учетной системы.

Управленческий учет в малом бизнесе. Как не тратить на это уйму времени?

С какими проблемами при учете финансов сталкиваются предприниматели в малом бизнесе и как их избежать?

Управленческий учет – это система сбора информации и отчеты (в первую очередь, финансовые), которые использует руководство компании, чтобы принимать правильные решения для развития бизнеса.

Если речь о малом бизнесе, то всегда ли у предпринимателя есть время, чтобы правильно организовать эту самую систему? Что делать, если продажи не растут, сотрудники работают плохо, секретарь ушел в декрет, а государство душит налогами и новыми законами (нужно покупать какие-то кассы)?

Давайте разберем, какие главные задачи должен решать управленческий учет и как организовать процесс так, чтобы не тратить на это тонну драгоценного времени?

Главные задачи управленческого учета

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем думать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим задачи управленческого учета конкретнее:

  • Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
  • Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький «ягуар» без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем?
  • Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: «Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?», «Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?»

Специфика малого бизнеса

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой? Бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д.

В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль

Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

Евгений Дубовой , основатель компании «Реджойс Лайф» : «Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня».

Странные цифры

Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

Александр Иванищев , генеральный директор агентства «Результатив» :
«Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом».

Таблицы не помогают

Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

Артем Савичев , основатель Школы восточной живописи : «Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию».

Как перестать тратить время и нервы

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

  • отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
  • информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
  • контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
  • автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
  • делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Посмотрите на коротком видео, что говорят пользователи:

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.

Вы можете получить 14 дней бесплатного тестирования ПланФакта!

Зарегистрируйтесь по этой ссылке и оцените, подходит ли сервис для вашего бизнеса!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector