Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Проверка правильности заполнения

Обработчик события ОбработкаПроверкиЗаполнения

Область применения: управляемое приложение, мобильное приложение, обычное приложение.

1.1. В данном обработчике модуля объекта выполняются действия, связанные с проверкой правильности заполнения значений реквизитов объектов (измерений, ресурсов, реквизитов табличных частей и т.п., далее: просто «реквизиты»).

1.2. Данным обработчиком следует пользоваться в случаях, когда для проверки корректности значений реквизитов обычной проверки на заполненность уже недостаточно (например, значение реквизита логически связано со значением другого реквизита), или же требование к тому, чтобы значение реквизита было заполнено не является безусловным.

Если проверка заполнения какого-либо реквизита — условная (т.е. зависит от значений других реквизитов или значения параметризированной функциональной опции) в обработчике следует предусмотреть код, который удаляет имя такого реквизита из массива проверяемых реквизитов ПроверяемыеРеквизиты. В общем виде, схема проверки заполнения выглядит следующим образом:

  • создать массив НепроверяемыеРеквизиты;
  • в процессе проверки условий, добавлять в этот массив имена непроверяемых реквизитов (табличных частей);
  • вызвать процедуру для удаления непроверяемых реквизитов (текст процедуры УдалитьНепроверяемыеРеквизитыИзМассива приведен ниже).

При этом не рекомендуется использовать другие схемы проверки заполнения значений реквизитов, так как они затрудняют анализ логики работы конфигурации, поскольку скрывают из свойства «Проверка заполнения» случаи условной проверки заполнения значений объектов.
Например, неправильно:

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)

// Проверка значения реквизита на соответствие некоторым требованиям
Если НЕ ИННСоответствуетТребованиям(ИНН) Тогда
Сообщение = Новый СообщениеПользователю();
Сообщение.Текст = НСтр(«ru = ‘ИНН задан неверно.'»);
Сообщение.Поле = «ИНН»;
Сообщение.УстановитьДанные(ЭтотОбъект);
Сообщение.Сообщить();
Отказ = Истина;
КонецЕсли;

// Значение реквизита не должно быть пустым в зависимости от значения другого реквизита
Если ЮрФизЛицо = Перечисления.ЮрФизЛицо.ФизЛицо Тогда
// Для индивидуального предпринимателя должно быть сопоставлено физ. лицо
ПроверяемыеРеквизиты.Добавить(«ИндивидуальныйПредприниматель»);
КонецЕсли;

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)

НепроверяемыеРеквизиты = Новый Массив();
.

// Проверка значения реквизита на соответствие некоторым требованиям
Если НЕ ИННСоответствуетТребованиям(ИНН) Тогда
Сообщение = Новый СообщениеПользователю();
Сообщение.Текст = НСтр(«ru = ‘ИНН задан неверно.'»);
Сообщение.Поле = «ИНН»;
Сообщение.УстановитьДанные(ЭтотОбъект);
Сообщение.Сообщить();
Отказ = Истина;
НепроверяемыеРеквизиты.Добавить(«ИНН»);
КонецЕсли;

.
// Значение реквизита не должно быть пустым в зависимости от другого реквизита
Если ЮрФизЛицо <> Перечисления.ЮрФизЛицо.ФизЛицо Тогда
НепроверяемыеРеквизиты.Добавить(«ИндивидуальныйПредприниматель»);
КонецЕсли;

Процедура УдалитьНепроверяемыеРеквизитыИзМассива(МассивРеквизитов, МассивНепроверяемыхРеквизитов) Экспорт

Для Каждого ЭлементМассива Из МассивНепроверяемыхРеквизитов Цикл

// перед удалением реквизита из массива необходимо проверить, что он там есть
// (не был удален ранее платформой или в коде).
ПорядковыйНомер = МассивРеквизитов.Найти(ЭлементМассива);
Если ПорядковыйНомер <> Неопределено Тогда
МассивРеквизитов.Удалить(ПорядковыйНомер);
КонецЕсли;

1.3. Следует учитывать, что обработчик ОбработкаПроверкиЗаполнения вызывается не при каждой записи объекта, в частности, он не вызывается в случаях если запись были инициирована программно.

Методическая рекомендация (полезный совет)

1.4. В случае использования в конфигурации подсистемы «Обмен данными» Библиотеки стандартных подсистем обработчик ОбработкаПроверкиЗаполнения вызывается при проведении документов, после их загрузки из сообщения обмена. Для отключения некоторых проверок в этом режиме в обработчике можно анализировать дополнительное свойство объекта ДополнительныеСвойства.ОтложенноеПроведение.

Проверки, выполняемые в и вне транзакции записи объекта

2.1. Проверки в обработчике ОбработкаПроверкиЗаполнения выполняются вне транзакции записи объекта. Поскольку в случае некорректного заполнения объекта выполнение операции будет прервано еще до записи объекта в базу данных, то размещение проверок в этом обработчике является наиболее эффективным.

При выполнении внетранзакционных проверок в обработчике ОбработкаПроверкиЗаполнения необходимо учитывать тот факт, что новое состояние объекта еще не записано. Если требуется выполнить запрос к тем или иным данным системы, например, прочитать признак ВидНоменклатуры для товаров, выбранных в табличной части документа, «отталкиваясь» от данных документа, то такую поверку можно выполнить, применяя сохранение необходимых для запроса данных во временные таблицы.

2.2. В то же время, в обработчике ОбработкаПроверкиЗаполнения не следует размещать проверки, которые должны гарантировать целостное состояние объекта или зависящих от него данных (например, движений) на которые рассчитывает система. Поэтому для реквизитов, некорректные значения которых могут привести к рассогласованности данных в информационной базе, проверку корректности следует выполнять в обработчиках событий, возникающих в транзакции записи — ПередЗаписью, ПриЗаписи, ОбработкаПроведения (для документов).

Для транзакционных проверок, в свою очередь, выделяются два случая:

  1. Проверка состояния движений, формируемых документами оперативного учета. Такие проверки довольно часто встречаются в приложениях с оперативным учетом.
  2. Проверка состояния других объектов информационной базы, ссылки на которых содержатся в текущем объекте. Такие проверки следует применять очень редко. Не следует злоупотреблять количеством проверок в транзакции записи объекта. Следует помнить, что внутри транзакции записи имеет смысл выполнять только проверки таких ресурсов или таких правил соответствия объектов друг другу, которые не изменяются без проверок всеми участниками процесса.

В первом случае, проверку остатков некоторого ресурса имеет смысл выполнять в транзакции записи только в том случае, если все документы выполняют такую же проверку в транзакции записи. Если хоть один из документов, изменяющих ресурс, делает это без проверок, выполнение проверок другими участниками процесса бессмысленно и такие проверки необходимо выполнять вне транзакции. Исключением может быть только случай, когда документ, который выполняет изменение контролируемого ресурса без проверок, вводится крайне редко. Например, не смотря на то, что документ «Инвентаризация товаров» изменяет остатки товаров без проверок, эта ситуация допустима в виду того, что он вводится крайне редко. Каждое такое исключение из правила должно быть оправданным.

Во втором случае, если при записи Подразделения в транзакции записи выполняется проверка, что сотрудник, выбранный в качестве руководителя подразделения, имеет должность «Руководитель», то при записи Сотрудника также должна выполняться и «встречная» проверка этого же правила: нельзя записать Сотрудника с должностью отличной от «Руководитель», если он указан руководителем того или иного подразделения. Поскольку правило, что «Сотрудник», выбранный руководителем подразделения, должен иметь должность «Руководитель», может быть нарушено как при записи подразделения, так и при записи сотрудника, то и проверка должна выполняться или в транзакции записи обоих объектов, или вне транзакции записи обоих объектов (а может и не выполняться вообще).

Как проверить правильность оформления счета-фактуры

Зоны ответственности

Казалось бы, небольшие неточности в реквизитах документа не меняют сути хозяйственной операции, но на практике налоговые инспекторы при принятии «входного» НДС к вычету пристальное внимание уделяют именно правильности оформления счетов-фактур. Напомним, согласно определению, данному в Налоговом кодексе, эти документы служат основанием для принятия покупателем к вычету предъявленных продавцом сумм налога. Налоговым кодексом также установлены определенные требования, при соблюдении которых сумма налога, указанная в счете-фактуре, может быть принята к вычету. Таким образом, любая организация при получении и отражении в учете счетов-фактур вынуждена организовать проверку соответствия данного документа требованиям налогового законодательства. С чего же следует начать проверку и чья это зона ответственности?

Документооборот компаний существенно разнится в зависимости от вида их деятельности и от других факторов. Если работу с поставщиками в организации осуществляют менеджеры, имеет смысл оставить данную функцию за ними. Если же прием документов осуществляется офис-менеджером или секретарем, то при возложении на них функции проверки документов особое внимание необходимо уделить объяснению основ бухгалтерского учета (например, проверка реквизитов платежного поручения на аванс потребует от секретаря знания бухгалтерской программы). Но чаще всего проверка правильности входящих первичных документов находится в зоне ответственности бухгалтеров.

В любом случае придется подготовить инструкцию для сотрудников, которые обязаны проверять счета-фактуры на соответствие установленным требованиям. Рассмотрим основные этапы, которые целесообразно в ней отразить.

Обязательные реквизиты

На первом этапе осуществляется проверка наличия всех обязательных реквизитов счета-фактуры. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в нем должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае предоплаты или частичной предоплаты;

5) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) товаров (работ, услуг);

7) цена за единицу измерения;

8) стоимость товаров (работ, услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога;

12) стоимость товаров (работ, услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара (если страной происхождения товаров не является РФ);

14) номер таможенной декларации (если страной происхождения товаров не является РФ).

Подписи и печати

На втором этапе следует провести проверку наличия подписей уполномоченных лиц.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. После подписания счета-фактуры непосредственно руководителем и главным бухгалтером организации указываются их фамилии и инициалы. Если счет-фактуру подписывают уполномоченные лица, то необходимо указать их должность, фамилию и инициалы, а также номер и дату составления доверенности, выданной на осуществление данных полномочий. В случае если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета и, соответственно, подписанию счета-фактуры возлагают на руководителя. Во избежание споров с налоговыми органами необходимо запросить копию документа, подтверждающего ведение бухгалтерского учета, подписанную руководителем организации-поставщика лично. Не допускается предлог «за» («за руководителя»), а также проставление косой черты перед должностью, факсимильное воспроизводство подписи.

Примечание. Счет-фактуру нельзя подписать за кого-то; запрещается проставление косой черты перед указанием должности и факсимильное воспроизводство подписи.

Достоверность сведений

Если все обязательные реквизиты в счете-фактуре стоят, все подписи и расшифровки присутствуют, необходимо уделить пристальное внимание правильности указанных данных; это осуществляется на третьем этапе.

Неотъемлемыми элементами счета-фактуры являются ее дата и номер. Организация вправе внедрить собственную систему нумерации счетов-фактур, так как правила нумерации нигде законодательно не закреплены.

Наименование продавца и покупателя, а также адрес указываются в соответствии с учредительными документами. Даже если счет-фактуру выставляет обособленное подразделение, указывается адрес головной организации. Вписывают идентификационные данные — указывается ИНН компании и КПП; при выставлении счета-фактуры обособленным подразделением указывается КПП подразделения.

Кроме того, на третьем этапе проводится сверка наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Здесь необходимо отметить, что при выполнении работ или оказании услуг соответствующие строки счета-фактуры заполнять не нужно, в них ставятся прочерки. Однако заполнение данных строк при выполнении работ, оказании услуг не является нарушением, как и любое указание дополнительных сведений в счете-фактуре (Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-04-09/07).

Несколько слов о номере и дате платежно-расчетного поручения. Если компания перечислила аванс, то в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты платежного документа; при отсутствии данной информации принять НДС по такому счету-фактуре к вычету невозможно (Письма Минфина России от 27 июля 2006 г. N 03-04-09/14 и от 24 апреля 2006 г. N 03-04-09/07). В этой же строке должны быть указаны реквизиты кассового чека (при оплате за наличный расчет).

С 2010 г. вступили в силу следующие изменения положений ст. 169 НК РФ. Ошибки в счете-фактуре, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не основание для отказа в принятии к вычету сумм налога. Не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом, и невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 настоящей статьи. Таким образом, наличие ошибок в каком-либо реквизите счета-фактуры при правильном указании, например, ИНН, не повод для отказа в вычете.

Правила исправлений

Отдельно необходимо сказать о правилах исправления ошибок в счете-фактуре. Неправильно оформленный счет-фактура подлежит исправлению. Покупатель корректировать счет-фактуру не имеет права, это обязанность продавца. Продавцу надлежит перечеркнуть неверный текст (или показатель) одной линией и над линией написать нужную информацию. Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения изменений. Подпись лиц, уполномоченных на то приказом или доверенностью руководителя, на исправленных счетах-фактурах законодательством не предусмотрена. Неправильно оформленный счет-фактура, выявленный в следующем налоговом периоде, подлежит исправлению в общеустановленном порядке. Замена на новый счет-фактуру (с тем же номером и датой) не допускается. Исправления, подтвержденные надписью «Исправлено» или «Исправленному верить», допускаются. Правомерно внесение в счет-фактуру дополнений от руки. Дописывание от руки недостающих данных в счет-фактуру не является исправлением. Следовательно, ставить печать, подпись и дату в данном случае продавцу не нужно. Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут приниматься к учету и регистрироваться в книге покупок, то есть комбинированный способ заполнения счетов-фактур допускается. Исправления ошибок в счете-фактуре и дополнения, вписанные от руки, в обязательном порядке должны быть внесены в экземпляры и покупателя, и продавца. В противном случае налоговые органы при встречной проверке могут выявить факт исправления счета-фактуры, допустим, только в экземпляре покупателя, а следовательно, у них, безусловно, возникнет повод уличить организацию в фальсификации документов.

Данные о предмете сделки

На следующем, четвертом, этапе необходимо провести сверку наименования товаров (работ, услуг) и единиц измерения (при возможности их указания). Согласно Письму Минфина России от 14 декабря 2007 г. N 03-01-15/16-453 графа «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественных прав» заполняется по «особым» правилам, а именно в ней необходимо дать полное описание работ, аналогичное предусмотренному в договоре. Сделать ссылку на договор недостаточно, необходимо кратко описать вид работ (услуг). При определении единиц измерения следует руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366. Единица измерения может не указываться для работ, услуг, имущественных прав.

Страна происхождения и номер ГТД указываются только в случае, если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.

Последние расчеты

Для того чтобы убедиться в отсутствии арифметических ошибок в счете-фактуре, на пятом этапе достаточно проделать следующие вычисления: рассчитать сумму НДС исходя из налоговой ставки и итоговой стоимости (например, если ставка 18%, то надо будет разделить итоговую сумму на 118 и умножить на 18), а также рассчитать итоговую сумму счета-фактуры, сложив сумму без НДС с суммой НДС.

Если счет-фактура прошел все этапы предложенного теста, то на заключительном, шестом, этапе бухгалтер компании может смело принимать к вычету всю указанную в нем сумму НДС.

В заключение еще раз хочется обратить внимание читателей на изменения, внесенные в ст. 169 Налогового кодекса, вступившие в силу с 2010 г. Возможно, благодаря им ситуация с проверкой правильности реквизитов счета-фактуры упростится. Следовательно, каждая компания сумеет сократить трудозатраты на проверку документов в пользу выполнения прочих многочисленных бухгалтерских обязанностей, что будет как нельзя кстати ввиду регулярного внесения изменений в действующие нормы налогового законодательства.

Как проверить правильность оформления счета-фактуры

Зоны ответственности

Казалось бы, небольшие неточности в реквизитах документа не меняют сути хозяйственной операции, но на практике налоговые инспекторы при принятии «входного» НДС к вычету пристальное внимание уделяют именно правильности оформления счетов-фактур. Напомним, согласно определению, данному в Налоговом кодексе, эти документы служат основанием для принятия покупателем к вычету предъявленных продавцом сумм налога. Налоговым кодексом также установлены определенные требования, при соблюдении которых сумма налога, указанная в счете-фактуре, может быть принята к вычету. Таким образом, любая организация при получении и отражении в учете счетов-фактур вынуждена организовать проверку соответствия данного документа требованиям налогового законодательства. С чего же следует начать проверку и чья это зона ответственности?

Документооборот компаний существенно разнится в зависимости от вида их деятельности и от других факторов. Если работу с поставщиками в организации осуществляют менеджеры, имеет смысл оставить данную функцию за ними. Если же прием документов осуществляется офис-менеджером или секретарем, то при возложении на них функции проверки документов особое внимание необходимо уделить объяснению основ бухгалтерского учета (например, проверка реквизитов платежного поручения на аванс потребует от секретаря знания бухгалтерской программы). Но чаще всего проверка правильности входящих первичных документов находится в зоне ответственности бухгалтеров.

В любом случае придется подготовить инструкцию для сотрудников, которые обязаны проверять счета-фактуры на соответствие установленным требованиям. Рассмотрим основные этапы, которые целесообразно в ней отразить.

Обязательные реквизиты

На первом этапе осуществляется проверка наличия всех обязательных реквизитов счета-фактуры. Согласно п. 5 ст. 169 НК РФ в нем должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата выписки;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае предоплаты или частичной предоплаты;

5) наименование товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) товаров (работ, услуг);

7) цена за единицу измерения;

8) стоимость товаров (работ, услуг) без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога;

12) стоимость товаров (работ, услуг) с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара (если страной происхождения товаров не является РФ);

14) номер таможенной декларации (если страной происхождения товаров не является РФ).

Подписи и печати

На втором этапе следует провести проверку наличия подписей уполномоченных лиц.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи руководителя и главного бухгалтера организации либо иных лиц, уполномоченных на то приказом (другим распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. После подписания счета-фактуры непосредственно руководителем и главным бухгалтером организации указываются их фамилии и инициалы. Если счет-фактуру подписывают уполномоченные лица, то необходимо указать их должность, фамилию и инициалы, а также номер и дату составления доверенности, выданной на осуществление данных полномочий. В случае если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, обязанности по ведению бухгалтерского учета и, соответственно, подписанию счета-фактуры возлагают на руководителя. Во избежание споров с налоговыми органами необходимо запросить копию документа, подтверждающего ведение бухгалтерского учета, подписанную руководителем организации-поставщика лично. Не допускается предлог «за» («за руководителя»), а также проставление косой черты перед должностью, факсимильное воспроизводство подписи.

Примечание. Счет-фактуру нельзя подписать за кого-то; запрещается проставление косой черты перед указанием должности и факсимильное воспроизводство подписи.

Достоверность сведений

Если все обязательные реквизиты в счете-фактуре стоят, все подписи и расшифровки присутствуют, необходимо уделить пристальное внимание правильности указанных данных; это осуществляется на третьем этапе.

Неотъемлемыми элементами счета-фактуры являются ее дата и номер. Организация вправе внедрить собственную систему нумерации счетов-фактур, так как правила нумерации нигде законодательно не закреплены.

Наименование продавца и покупателя, а также адрес указываются в соответствии с учредительными документами. Даже если счет-фактуру выставляет обособленное подразделение, указывается адрес головной организации. Вписывают идентификационные данные — указывается ИНН компании и КПП; при выставлении счета-фактуры обособленным подразделением указывается КПП подразделения.

Кроме того, на третьем этапе проводится сверка наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Здесь необходимо отметить, что при выполнении работ или оказании услуг соответствующие строки счета-фактуры заполнять не нужно, в них ставятся прочерки. Однако заполнение данных строк при выполнении работ, оказании услуг не является нарушением, как и любое указание дополнительных сведений в счете-фактуре (Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-04-09/07).

Несколько слов о номере и дате платежно-расчетного поручения. Если компания перечислила аванс, то в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты платежного документа; при отсутствии данной информации принять НДС по такому счету-фактуре к вычету невозможно (Письма Минфина России от 27 июля 2006 г. N 03-04-09/14 и от 24 апреля 2006 г. N 03-04-09/07). В этой же строке должны быть указаны реквизиты кассового чека (при оплате за наличный расчет).

С 2010 г. вступили в силу следующие изменения положений ст. 169 НК РФ. Ошибки в счете-фактуре, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не основание для отказа в принятии к вычету сумм налога. Не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом, и невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 настоящей статьи. Таким образом, наличие ошибок в каком-либо реквизите счета-фактуры при правильном указании, например, ИНН, не повод для отказа в вычете.

Правила исправлений

Отдельно необходимо сказать о правилах исправления ошибок в счете-фактуре. Неправильно оформленный счет-фактура подлежит исправлению. Покупатель корректировать счет-фактуру не имеет права, это обязанность продавца. Продавцу надлежит перечеркнуть неверный текст (или показатель) одной линией и над линией написать нужную информацию. Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения изменений. Подпись лиц, уполномоченных на то приказом или доверенностью руководителя, на исправленных счетах-фактурах законодательством не предусмотрена. Неправильно оформленный счет-фактура, выявленный в следующем налоговом периоде, подлежит исправлению в общеустановленном порядке. Замена на новый счет-фактуру (с тем же номером и датой) не допускается. Исправления, подтвержденные надписью «Исправлено» или «Исправленному верить», допускаются. Правомерно внесение в счет-фактуру дополнений от руки. Дописывание от руки недостающих данных в счет-фактуру не является исправлением. Следовательно, ставить печать, подпись и дату в данном случае продавцу не нужно. Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут приниматься к учету и регистрироваться в книге покупок, то есть комбинированный способ заполнения счетов-фактур допускается. Исправления ошибок в счете-фактуре и дополнения, вписанные от руки, в обязательном порядке должны быть внесены в экземпляры и покупателя, и продавца. В противном случае налоговые органы при встречной проверке могут выявить факт исправления счета-фактуры, допустим, только в экземпляре покупателя, а следовательно, у них, безусловно, возникнет повод уличить организацию в фальсификации документов.

Данные о предмете сделки

На следующем, четвертом, этапе необходимо провести сверку наименования товаров (работ, услуг) и единиц измерения (при возможности их указания). Согласно Письму Минфина России от 14 декабря 2007 г. N 03-01-15/16-453 графа «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественных прав» заполняется по «особым» правилам, а именно в ней необходимо дать полное описание работ, аналогичное предусмотренному в договоре. Сделать ссылку на договор недостаточно, необходимо кратко описать вид работ (услуг). При определении единиц измерения следует руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 366. Единица измерения может не указываться для работ, услуг, имущественных прав.

Страна происхождения и номер ГТД указываются только в случае, если страной происхождения товаров не является Российская Федерация.

Последние расчеты

Для того чтобы убедиться в отсутствии арифметических ошибок в счете-фактуре, на пятом этапе достаточно проделать следующие вычисления: рассчитать сумму НДС исходя из налоговой ставки и итоговой стоимости (например, если ставка 18%, то надо будет разделить итоговую сумму на 118 и умножить на 18), а также рассчитать итоговую сумму счета-фактуры, сложив сумму без НДС с суммой НДС.

Если счет-фактура прошел все этапы предложенного теста, то на заключительном, шестом, этапе бухгалтер компании может смело принимать к вычету всю указанную в нем сумму НДС.

В заключение еще раз хочется обратить внимание читателей на изменения, внесенные в ст. 169 Налогового кодекса, вступившие в силу с 2010 г. Возможно, благодаря им ситуация с проверкой правильности реквизитов счета-фактуры упростится. Следовательно, каждая компания сумеет сократить трудозатраты на проверку документов в пользу выполнения прочих многочисленных бухгалтерских обязанностей, что будет как нельзя кстати ввиду регулярного внесения изменений в действующие нормы налогового законодательства.

Проверка адреса email и номера телефона на javascript

Предоставляя пользователю возможность заполнения полей на сайте, следует проверять введенные данные на валидность. Это позволит предупредить пользователя о случайных ошибках, а так же даст дополнительную защиту от спама. Ярким примером является форма обратной связи, обязательными полями которой часто бывают email и телефон. Займемся их проверкой на правильность заполнения с помощью javascript.

Информация лучше воспринимается на примерах, поэтому посмотрим готовую форму в действии:

Пожалуйста, заполните все поля формы!

Для начала разберем применяемые регулярные выражения, а полный код формы и javascript функций я приведу в конце статьи.

Валидность адреса электронной почты

Рассмотрим адрес электронной почты (test@mail.ru). Вот его обязательные части:

  • Название (test) — один или много символов;
  • Знак собаки (@);
  • Доменное имя почтового сервера (mail) — один или много символов;
  • Точка (.);
  • Доменное имя первого уровня (ru) от двух до пяти букв.

Составим регулярное выражение для наших требований:

Разберём правило по частям:

  1. Регулярное выражение должно открываться и закрываться символами «/» . После закрывающегося символа можно указать директиву. В нашем случае такой директивной является «i» , которая отключает проверку вводимых букв на регистр. То есть, становится не важно, ввели «test@mail.ru» или «Test@Mail.RU».
  2. Знаки «^» и «$» обозначают начало и конец проверяемой строки. Если их убрать, то правило вернет положительный результат даже если в начале или конце электронного адреса поставить запрещенные знаки. То есть, при вводе «%:&test@mail.ru#6&» функция проверки вернет положительный результат, так как в строке имеется последовательность символов, удовлетворяющая нашему правилу. Для исключения такой возможности указываем, что правило должно применяться ко всей строке, а не к её части.
  3. Блок «[w-.]+» отвечает за проверку названия ящика. В квадратных скобках указываем разрешенные символы: «w» — все латинские буквы, цифры и знак подчеркивания. Так же рекомендую добавлять знак тире и точку «-.» . «+» после квадратных скобок указывает на возможность повторения символов — один или много раз.
  4. Далее идет знак собаки и доменное имя почтового сервера — «@[w-]+» . Здесь практически тоже самое что и в предыдущем блоке. Исключаем только из набора символов точку.
  5. Осталось прописать правило для проверки наличия точки и корректности доменного имени верхнего уровня (ru,com,info). «.[a-z]<2,4>» . Для обозначения знака точки мы указываем её с обратным слешем «.» Без него она будет восприниматься зарезервированным символом регулярки, который обозначает возможность наличия на её месте любого символа. За точкой должно следовать доменное имя верхнего уровня. Это минимум 2 латинские буквы — «[a-z]<2,4>» .

Разобранный пример немного упрощен для лучшего восприятия. У него есть недостаток — первым знаком в email не может быть тире или точка, но приведенное регулярное выражение этого не учитывает. Чтобы это исправить следует его немного поправить:

Проверка валидности номера телефона в javascript

С номером телефона ситуация сложнее, так как номер можно ввести десятками способов:

Есть несколько выходов из ситуации:

  • продумать все возможные шаблоны и составлять для них правила;
  • заставить посетителя вводить телефон по определенному шаблону;
  • ограничиться проверкой на случайные ошибки.

Для форм обратной связи последний вариант кажется наилучшим. Во-первых, если человек не хочет указывать свой номер телефона, то никакие проверки на корректность не помогут. Он просто введет несуществующий или чужой номер. Во-вторых, посетители сайта не любят когда их загоняют в определенные рамки. Поэтому рекомендую использовать регулярное выражение следующего типа:

В правиле указываем что первый и последний знак должен быть обязательно цифрой — «d» , а в середине разрешаем использовать знаки скобок, пробел и знак дефиса — «[d() -]<4,14>» , от 4 до 14 символов. Так как скобки и пробел являются зарезервированными элементами регулярных выражений, перед ними ставим обратный слеш.

Для любителей жестких шаблонов приведу пример проверки номера вида 8 (999) 123-45-64

Исходный код примера: html и javascript

Это полный код тестовой странички, на которой я использовал форму и js скрипты для отладки правил из этой статьи. Можете скопировать его и протестировать у себя на компьютере.

Это демонстрационная версия. В случае с формой обратной связи нам следует проводить проверку полей не при нажатии на кнопку, а при попытке отправить её:

Проверка ОСВ на ошибки

Одна из задач, которую должны выполнять бухгалтера – проверка НДС, отражение в учете операций, которые происходят в организации. Чтобы своевременно провести контроль, рекомендуется установить, как правильно проверить сбор. Даже небольшие ошибки могут привести к длительным разбирательствам с фискальными органами, наложению санкций.

Чтобы установить, насколько корректно определен сбор, нужно выявить совокупные обороты организации по разным процедурам, которые считаются налогооблагаемыми. При сравнении их с информацией в бухучете, будет известно, приняты ли все позиции в расчет. Для установления оборотов применяются кассовые ордера, счета и выписки из банка.

Проверка НДС по ОСВ и выявление ошибок

Популярен вопрос, как проверить НДС по ОСВ и выявить ошибки. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой регистр по бухучету, где отображены данные по всем счетам за период. В ведомости можно найти данные о сальдо, НДС по оборотным операциям, обороты по каждому из счетов по всем строкам.

Если ведомость составлена правильно, в ней можно найти подробные данные о состоянии компании, ее балансе. ОСВ применяется для решения разных задач – составления отчетности, для принятия управленческих решений.

После того, как ведомость составлена, следует ее проверить. В рамках ее изучения можно выявить несколько основных видов ошибок. Чтобы установить наличие технических погрешностей, проверяется соответствие остатка по счету на начало периода и конец прошлого промежутка. Проверяется соответствие сведений регистрам учета по каждому из счетов.

Выявить наличие методологических проблем можно с использованием нескольких показателей. Проверяется равенство значений по активам и пассивам на начало и конец периода, а также минусовые остатки по счетам. Устанавливается, есть ли остатки по счетам 90,91,99. В конце финансового года они должны быть закрыты.

Чтобы установить логические ошибки, выполняются проверки оборотов по счету 90-3 НДС. Проверяется пропорция 10/110 или 20/120 от оборота выручка. Также чаще всего, за редкими исключениями, должно выполняться соотношение остатка по счету и субсчету 76
с НДС по выдаваемым авансам.

Можно сказать, что ОСВ является одним из наиболее важных отчетов, где есть данные со всех регистров. Этот отчет важен при подготовке отчетности по финансам. В нем отображаются подробные данные из бухучета. ОСВ может быть сформирована при помощи специальных программ.

Расчет НДС по оборотно-сальдовой ведомости

Перед тем, как проверить НДС, следует рассчитать совокупные обороты организации по операциям, на которые начислен НДС. В сравнении данных ведомости с информацией из бухучета, должно быть понятно, что все товары приняты в расчет.

Чтобы проверить корректность оборотов, применяются такие документы, как выписки по счету, кассовые ордера, данные по расчетам с контрагентами и счета, которые выставлялись заказчикам и покупателям.

Перед тем как посчитать НДС и правильность его исчисления, нужно воспользоваться информацией из главной книги. Нужно проверить, правильно ли отображены номера первичной документации, если были допущены помарки в сальдовой ведомости, нужно их поправить. Лучше, если поправки внесены до сдачи декларации, иначе может потребоваться отправка объяснений в налоговую.

Формирование ОСВ происходит по счетам 60 и 62. Проверяется, насколько правильно составлены проводки. Так, 60.2 и 62.1 могут быть только дебетовыми, 62.2 и 60.1 – кредитными. Если это правило нарушено, рекомендуется провести тщательную проверку
и выявить, где была допущена помарка. Можно также проверить ведомость по 19 счету. На конец периода не допускается наличие остатка. Если он имеется, в квартале были сделаны некорректные проводки.

При анализе данных налогового учета предприятий, налоговики первоначально учитывают корректность формирования базы обложения. Они устанавливают, признается ли стоимость при реализации очищенной от налогов, прибавлялись ли акцизы к цене.

Проверка корректности исчисления сбора является одной из основных задач бухгалтера. Анализ данных учета и сверка с первичной документацией позволяет вовремя распознать недочеты. Если они будут обнаружены после подачи декларации, есть риск появления проблем с налоговиками.

Проверка правильности заполнения декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС

Актуален вопрос, как проверить правильность заполнения декларации по НДС и не допустить ошибок. Особенно он популярен среди бухгалтеров. Для сверки декларации по налогам на добавленную стоимость нужно изучить контрольные соотношения показателей.

Проверка должна быть выполнена в обязательном порядке перед подачей ее в налоговую службу – по показателям НДС, по оборотке и прочим параметрам. Налоговыми органами установлены контрольные соотношения, по которым проверяющие осуществляют анализ для повышения скорости этой процедуры в ФНС.

Данными показателями могут воспользоваться плательщики налогов. Формулы КС позволяют произвести проверку показателей, отраженных в 1-7 разделе, а также в связке с разделами 8-12.

Проверка по контрольным показателям является завершающим этапом изучения. Поэтому перед применением этой системы рекомендуется сверить бухгалтерскую информацию. По счетам 90, 91 проверяется объем реализации по каждой из ставок, по счетам 60, 62,76 определяется соответствие сумм авансов и НДС, по счету 19 определяется размер вычетов.

Таким образом, перед подачей документации плательщики и агенты должны провести предварительную проверку, чтобы к ним не появилось вопросов от фискальных органов.

Нередко в декларациях встречаются технические ошибки, которых можно избежать, используя контрольные соотношения, применяемые ФНС.

Сверка НДС налоговыми органами

Налоговая служба имеет эффективный инструмент, используемый как система проверки деклараций по НДС. Данный комплекс применяется с 2015 года и имеет название АСК НДС 2. С использованием системы налоговая служба может узнать прозрачность сбора, отследить цепочку от производителя до покупателя.

В подаче декларации уже возникали изменения. Все декларации по НДС подаются в электронном виде, расчеты в книге покупок и продаж идут как приложение к проверяемой декларации, отчетность впоследствии тщательно обрабатываются. Она проходит проверку
в автоматическом режиме, если плательщики допускали ошибки при указании платежей, они получают требования по представлению пояснений.

При помощи АСК НДС 2 возможно сопоставление информации из счетов-фактур покупателя и продавца, возможно выстраивание цепочки контрагентов, формирование базы согласно нормам законов, выявление тех, кто приобретает выгоду при налоговом разрыве. Анализируются все представленные декларации по каждому из периодов.

Если плательщик получил требования о предоставлении пояснений, ему нужно направить квитанцию о получении документа и провести анализ ошибок, подать уточненный документ.

Читать еще:  Бойко валерий петрович правительство омской области
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×