Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ планирования производства

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

Практика работы на производстве зачастую показывает, что мероприятия по улучшению процессов организации планирования производства определяются и проводятся выборочно и интуитивно, что приводит к ограниченному использованию возможных эффектов для обеспечения конкурентоспособности. Обеспечение требуемого уровня и качества планирования производства на предприятия определяются: компетентностью и профессионализмом менеджерского корпуса предприятия на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, занимающихся планированием; наличием достоверной информации, а также оснащенностью функциональных подразделений современной организационной и вычислительной техникой.

Оценим процесс организации планирования производства на примере ООО «Арго», организации, которая занимается производством спецодежды в Москве с 2013 года на собственных производственных мощностях.

Организацию производства в ООО «Арго» ведут производственные подразделения, которые действуют на основе системы планов с использованием технологии разработки и корректировки производственной программы.

Система планов предприятия включает три уровня: 1) среднесрочный план; 2) комплексный текущий план на финансовый год; 3) оперативные планы.

Анализ системы планов показал, что среднесрочные планы (более 1 года) не разрабатываются.

Это приводит к тому, что предприятие вынуждено проводить пассивную конкурентную политику, что, в свою очередь, снижает эффективность работы по планированию реализации готовой продукции.

Комплексные планы на текущий финансовый год на предприятии не разрабатываются. Взамен него на предприятии формируется производственная программа на сезоны «зима» и «лето», а также план закупок сырья, который используется отделом материально-технического снабжения. Проблемой является то, что данные планы имеют слабую степень согласованности на этапе их выполнения.

Отсутствие комплексного плана предприятия на текущий финансовый год не дает возможности использовать инструменты менеджмента для аналитической работы и совершенствования управления деятельностью предприятия.

Оперативные планы существуют как детализация производственной программы на месяц – распределение объема выпуска изделий по фабрикам, работающих по давальческой схеме. Дальнейшей детализации оперативных планов составляется по неделям.

На предприятии имеется опыт разработки проектов развития производства. Так, начиная с 2014 года производственным отделом используется алгоритмы программы размещения дополнительных производств для увеличения выпуска продукции.

Вместе с тем, следует отметить, что проекты разрабатываются как производственный план, а не в виде полноценного бизнес-плана. Это приводит к тому, что к проекту развития производства применяется тот же подход, что и к действующему производству. С одной стороны – это позволяет решить задачи в том виде, в котором они осмыслены, с другой – из-за отсутствия полноценного бизнес-плана узкое решение задачи может оказаться неэффективным из-за того, что не были учтены внешние факторы.

Производственная программа на сезон, разработанная и утвержденная руководством предприятия, своевременно доводится до производственных подразделений в виде планов на год и на месяц. Производственная программа на сезон задает объемы выпуска готовых изделий по конкретным видам продукции (артикулам). Программа на месяц, кроме того, распределяет выпуск готовых изделий по фабрикам.

Принципы формирования производственной программы заключаются в том, что при планировании производственной программы учитываются два потока готовой продукции:

1) готовая продукция, производимая на склад без имеющихся договоров с контрагентами с целью последующего продвижения на рынок (складские позиции) (удельный вес 80%);

2) готовая продукция готовая продукция, производимая с изменением утвержденного месячного плана по оперативным дополнительным заказам потребителей (спецзаказные позиции) (удельный вес 20%).

Особенностью планирования производственной программы в ООО «Арго» учитывается фактор сезонности – спад продаж и производства совпадает со сменой сезонов. В декабре-январе производство снижает объемы выпуска зимних изделий, а в май-июне – летних.

При этом максимальный объем выпуска по основным производствам распределяется следующим образом: на ФКУ ИК – 75%, на фабрики (ООО и ИП)-25%.

Производственные подразделения регулярно отчитываются о выполнении плановых заданий по выпуску продукции и расходовании товарно-материальных ценностей.

Для устранения недостатков в планировании производства ООО «Арго» целесообразно изменить подходы к организации системы планирования и отчетности на предприятии. Прежде всего, систему планирования необходимо развивать в направлении повышения комплексности и увеличения горизонтов планирования. Коме того, система отчетности должны быть в большей степени приспособлена для генерирования аналитической информации.

При разработке планов на текущий финансовый год могут быть разные отправные точки: прогноз сбыта, загрузка производственных мощностей. Для ООО «Арго» необходима комбинация расчета производственного плана с использованием инструментов планирования по прогнозу сбыта и оценка загруженности производственных мощностей. Ориентация на сбыт позволяет ориентироваться на потребителя, а оценка производственных мощностей обеспечивает загрузку основных фабрик выпуском изделий.

Однако то или иное построение производственной программы требует разной направленности усилий отдела маркетинга и сбыта в оперативной деятельности и стратегических усилий руководства предприятия.

Вывод:

В целом анализ организации планирования производства предприятия показал, что задачи стратегического развития занимают подчиненное место по отношению к текущей деятельности.

Основными недостатками предприятия являются:

1) Отсутствие долгосрочного планирования, что приводит к пассивной конкурентной политике и снижению эффективности работы по планированию реализации конкретных изделий

2) Комплексные планы на текущий финансовый год также не разрабатываются, а формируемая взамен их производственная программа является сезонной. Отсюда еще одна проблема, выражающаяся в слабой степени согласованности планов на этапе их выполнения.

Читать еще:  Анализ численности работников предприятия пример

Следовательно, отсутствие комплексного плана не дает возможность не использовать инструменты менеджмента для аналитической работы.

Организация имеет опыт разработки проектов развития и производственных программ. Минусы данной работы заключаются в том, что проект разрабатывается как производственный план, а не полноценный бизнес-план, отсутствие которого может оказаться не эффективным из-за того, что не учтены внешние факторы. Производственная программа имеет фактор сезонности. Неполная детализация производственной программы по отдельным месяцам и вытекающая отсюда необходимость оперативно дозагружать месячные программы вызывает потери и сбои в логистической системе на стыках «снабжение- производство», «производство-сбыт» и «сбыт-поступление денег».

Для того, чтобы устранить недостатки в планировании необходимо изменить подход к организации системы планов и отчетности на предприятии. Планирование следует развивать в направлении повышенной комплексности и увеличения горизонтов планирования. Система отчетности должна быть в большей степени приспособлена для генерирования аналитической информации.

Целесообразным предложением является комбинация расчета производственного плана с использованием инструментов планирования по прогнозу сбыта и оценки загруженности производственных мощностей, потому что ориентация на сбыт позволяет ориентироваться на потребителя, а оценка загруженности производственных мощностей обеспечивает загрузку основных фабрик выпуском готовых изделий.

Таким образом, производственная программа, разработанная по комбинированному сценарию, позволит изменить сложившуюся с организацией планирования ООО «Арго» ситуацию и на новом технико- технологическом уровне создать благоприятные условия для обеспечения роста объема выпуска конкурентоспособных товаров.

Список литературы

1) Вайс Е.С. Планирование на предприятии (организации). –М.: КноРус, 2016. – 336 с.;

2) Дудин М.Н., Лясников Н.В., Решетов К.Ю. Экономико-математическое моделирование процессов разработки и принятия управленческих решений на предприятиях и в предпринимательских структурах // Экономика и предпринимательство. — Редакция журнала «Экономика и предпринимательство» (Москва), — 2015, — №2(55). – с. 924-930;

3) Суглобов А.Е., Драчена И.П., Музалев С.В. Методологические и концептуальные основы стандартизации аудиторской деятельности в России // Аудитор. — Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», — 2014, — №12(238). — с. 3-14.

АНАЛИЗ МЕТОДОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В современных рыночных отношениях адекватное планирование экономической деятельности предприятий является предпосылкой их развития, обеспечивающей эффективное распределение и потребление производственных ресурсов.

Опыт зарубежных и российских предприятий показывает, что недооценка планирования деятельности, выступающего центральной частью интегрированных систем управления, зачастую приводит к неоправданным экономическим потерям и как следствие к снижению эффективности производственной деятельности. Свзяано это с тем, что недостатки планирования проялвляются в необходимости иметь дополнительные ресурсы (дополнительные мощности, резервы материалов, дополнительные финансовые резервы и резервы времени), с помощью которых компенсируются отклоенения факта от плана.

Всякое планирование, как процесс практической деятельности, включает несколько этапов:

2) определение целей планирования;

3) анализ фактического исходного положения дели их состояния до окончания планового периода;

4) определение потребностей в ресурсах и способов достижения поставленных целей;

5) проведение оптимизационных расчетов и обоснование экономических показателей;

6) оформление детального плана действий;

7) контроль за выполнением плана;

8) оценка результатов.

Приведенный порядок планирования широко распространен в зарубежных фирмах. На отечественных предприятиях также применяется подобная технология планирования, содержащая три основных блок-этапа практической деятельности:

1) Составление планов, принятие решений, оценка реальных показателей деятельности предприятия.

2) Организация выполнения плановых решений, оценка реальных показателей деятельности предприятия.

3) Контроль и анализ конечных результатов, корректировка фактических показателей и совершенствование деятельности предприятия.

В реальной деятельности по планированию развития или функционирования предприятия, помимо правильной организации системы планирования огромное значение имеет правильный выбор использования методов планирования, которые представляют из себя систему правил и процедур выполнения различных задач планирования с целью разработки плановых заданий и выработки соответствующих рациональных решений.

При выборе методов планирования учитываются следующие факторы:

1) длительность планового периода;

2) особенности расчетов планового показателя;

3) уровень квалификации сотрудников;

4) обеспеченность информацией, организационно-техническими возможностями.

Различают балансовый, программно-целевой, нормативный, экономико-математические методы планирования.

Балансовый метод применяется для взаимоувязки объема и структуры общественных потребностей с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также взаимного согласования всех разделов и показателей планов. Он используется, прежде всего, как инструмент обеспечения пропорциональности, планомерности, научной обоснованности пропорций воспроизводства. Сущность данного метода состоит в разработке системы балансов, соответствующих многообразию планируемых пропорций.

Балансы основных фондов и производственных мощностей определяют их увеличение для обеспечения планируемого объема производства. Составляется баланс трудовых ресурсов для обоснования обеспечения рабочей силой планируемых объемов производства. Недостатками балансового метода являются сознательное завышение потребности предприятия для обеспечения плановых показателей и длинные каналы прохождения информации, что приводит к ее искажению.

Экономические нормативы становятся важнейшими рычагами воздействия плана на хозяйственную деятельность предприятия. Нормативный метод основан на использовании единой системы научно обоснованных прогрессивных норм и нормативов для расчета и оценки уровня выполнения показателей плана. Смысл этого метода планирования в том, что с его помощью можно решать комплекс взаимосвязанных задач экономического развития предприятия. Нормативный метод позволяет сравнить фактические результаты деятельности предприятия с ожидаемыми, рассчитанные по бюджету. Их сущность сводится к установлению нормативов по каждой статье и т.п. и к анализу отклонений фактических данных от этих нормативов. Стоит выделить следующие пути совершенствования нормативного метода планирования:

Читать еще:  Сравнительный анализ национальных особенностей менеджмента

1) Улучшение качества формирования норм и нормативов, повышение их взаимосвязи.

2) Создание научно обоснованных норм и нормативов, обеспечивающих наиболее экономное и рациональное использование ресурсов.

3) Система норм и нормативов должна обеспечить взаимосвязь показателей по всем разделам плана.

Экономико-математический метод обеспечивает четкую постановку цели исследования, нахождения оптимальных плановых решения на основе формализованной математического модели. На практике предприятия можно использовать следующие группы экономико-математических моделей:

1) Графические информационные модели используются при планировании технической подготовки производства.

2) Корреляционные модели позволяют определить ожидаемое значение от результативного показателя и используются для проверки эффективности использования ресурсов и для обоснования величины экономических показателей на перспективу.

3) Балансовые модели позволяют увязать материальные, трудовые, финансовые и другие ресурсы, определять потребности в них. Среди них широкое применение имеют матричные модели, позволяющие отразить производственные связи между основными и вспомогательными производствами, создать единую балансовую систему распределения изделий и затрат на их производство.

4) Задачи модели оптимального планирования заключается в определении значений плановых показателей с учетом ограниченности ресурсов при условии достижения стратегической цели. С помощью данной модели можно обосновать такие решения, которые обеспечивают максимальную эффективность использования трудовых и материальных ресурсов.

5) Целью имитационного моделирования является воспроизведение поведения исследуемой системы на основе результатов анализа наиболее существенных взаимосвязей между ее элементами в предметной области.

Общепринятые методы (балансовый, нормативный, экономико-математический) не позволяют решать современные задачи планирования. Есть необходимость в постепенном совершенствовании существующих методов и применения программно-целевого метода планирования.

Сущность программно-целевого метода заключается в отборе основных целей социального, экономического и научно-технического развития, разработке взаимоувязанных мероприятий по их достижению в намеченные сроки при сбалансированном обеспечении ресурсами с учетом эффективного их использования. Метод охватывает многие стороны хозяйственной деятельности и используется:

1) при построении системы планов на основе долговременных целей развития предприятия;

2) при разработке системы плановых показателей, ориентированных на конечные результаты.

3) при разработке программ по определенным направлениям НТП.

Программно-целевой метод предполагает такую организацию процесса планирования, при которой разработка плана начинается с оценки конечных результатов. При этом осуществляется всестороннее ресурсное обоснование этих потребностей, определяются эффективные пути, средства и организационные мероприятия по достижению поставленной цели.

Программно-целевой метод требует улучшения балансового, а также совершенствования нормативного метода планирования. Это вызвано тем, что при разработке программ используется нормативный метод (например, удельные капиталовложения для определения вложений реализации проекта) планирования, а также методы сетевого планирования.

Программно-целевой метод является качественно новой формой планирования, ориентированного на ускорение использования достижений науки и техники, наконечные результаты. Этот метод позволяет не только планировать, но организовывать выполнение плана, определять очередность мероприятий, обеспечивающих реализацию целей (рис.1).

Другим аспектом применения программно-целевого подхода при планировании социально- экономического развития предприятия является разработка комплексных программ. Программа представляет собой плановый документ, соединяющий в единое целое все этапы реализации целей, действует до момента достижения поставленной цели и предусматривает планомерное осуществление комплекса взаимосвязанных мероприятий по исполнителям, и срокам.

Важнейшие функции программы заключаются в концентрации ресурсов для реализации основных направлений социально-экономического развития предприятий, в четкой координации работ цехов, отделов и т.п.

К основным отличительным признакам программ предприятия следует отнести: уровень самостоятельности, содержание, значимость, число организаций, участвующих в реализации программ, длительность реализации программ, количество рассматриваемых программ, объем работ, назначение. Эти признаки положены в основу предполагаемой классификации программ для предприятий.

Программы являются составной частью планов социально-экономического развития предприятия, что определяет необходимость их подразделения на долгосрочные (5 лет и более), среднесрочные (3 года) и краткосрочные (1 год).

Таким образом, планирование базируется на использовании методов, обеспечивающих его обоснованность и научность. Использование современных методов планирования позволяет разработать стабильные, обоснованные планы, способствующие развитию предприятия. Выбор применяемых методов планирования зависит от знаний и опыта менеджеров, занимающихся планированием деятельности предприятия.

Список литературы

1. Акофф Р.Л. Планирование будущего корпорации. –М.: Сирин, 2002. – 328 с.;

2. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. – СПБ.: Питер, 1999.- 416 с.;

3. Вайс Е.С. Планирование на предприятии (организации). –М.: КноРус, 2016. – 336 с.;

4. Друкер П. Задачи менеджмента в 21 веке. –М.: Издательский дом «Вильмс», 2004. – 270 с.;

5. Дудин М.Н., Лясников Н.В., Решетов К.Ю. Экономико-математическое моделирование процессов разработки и принятия управленческих решений на предприятиях и в предпринимательских структурах // Экономика и предпринимательство. — Редакция журнала «Экономика и предпринимательство» (Москва), — 2015, — №2(55). – с. 924-930;

6. Кукушкин С.Н. Внутрифирменное планирование. –М.: Юрайт, 2017. – 322 с.;

7. Курганская Н.И. Планирование и анализ производственной деятельности предприятия. – Ростов-на- Дону.: Изд.центр ДГТУ, 2007 – 296 с.;

8. Маркс К., Энгельс Ф. Сочинения. Т.1. –М.: Госполитиздат, 1961. – С.544-571;

9. Суглобов А.Е., Драчена И.П., Музалев С.В. Методологические и концептуальные основы стандартизации аудиторской деятельности в России // Аудитор. — Общество с ограниченной ответственностью «Научно-издательский центр ИНФРА-М», — 2014, — №12(238). — с. 3-14;

Читать еще:  Классификация факторов в экономическом анализе

10. Файоль А. Общее и промышленное управление. –М.: Конттроллинг, 1992. – 111 с.;

11. Ханк Д.Э., Уичерн Д.У., Райтс А.Дж. Бизнес-прогнозирование. – М.; Изд. Дом «Вильямс», 2003. – 651 с.

Планирование производства — путь к успешному бизнесу

Получение прибыли, успешное развитие, минимизация рисков — основные цели любой компании. Достичь этих целей можно с помощью планирования, которое позволяет:

  • предвидеть перспективу развития в будущем;
  • более рационально использовать все ресурсы фирмы;
  • избежать банкротства;
  • улучшить в компании контроль;
  • увеличить возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией.

Процесс планирования целесообразно разделить на три этапа:

1. Установление количественных показателей для целей, которые должна достигнуть компания.

2. Определение основных действий, которые нужно осуществлять для достижения целей, принимая во внимание воздействие внешних и внутренних факторов.

3. Разработка гибкой системы планирования, обеспечивающей достижение поставленных целей.

ПРИНЦИПЫ И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Любой план, в том числе производственный, должен строиться на определенных принципах. Под принципами понимают основные теоретические положения, которыми руководствуется предприятие и его работники в процессе планирования.

  1. Принцип непрерывности подразумевает, что процесс планирования осуществляется постоянно в течение всего периода деятельности предприятия.
  2. Принцип необходимости означает обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности.
  3. Принцип единства констатирует, что планирование на предприятии должно быть системным. Понятие системы подразумевает взаимосвязь между ее элементами, наличие единого направления развития этих элементов, ориентированных на общие цели. В данном случае предполагается, что единый сводный план предприятия согласуется с отдельными планами его служб и подразделений.
  4. Принцип экономичности. Планы должны предусматривать такой путь достижения цели, который связан с максимумом получаемого эффекта. Затраты на составление плана не должны превышать предполагаемых доходов (внедряемый план должен окупаться).
  5. Принцип гибкости предоставляет системе планирования возможность менять свою направленность в связи с изменениями внутреннего или внешнего характера (колебание спроса, изменение цен, тарифов).
  6. Принцип точности. План должен быть составлен с такой степенью точности, которая приемлема для решения возникающих проблем.
  7. Принцип участия. Каждое подразделение предприятия становится участником процесса планирования независимо от выполняемой функции.
  8. Принцип нацеленности на конечный результат. Все звенья предприятия имеют единую конечную цель, реализация которой является приоритетной.

В зависимости от содержания поставленных целей и задач планирование можно разделить на следующие виды (табл. 1).

Таблица 1. Виды планирования

Как запланировать производство продукции на предприятии

За ошибки при планировании предприятие платит высокую цену в буквальном смысле. Планирование производства продукции – это процесс сбора данных о предполагаемом выпуске готовых изделий в единую программу, в стоимостном и натуральном измерении. Планирование производства и сбыта продукции относится к управленческой деятельности предприятия.

Определяется планируемый объем производства продукции на основании договоров с заказчиками и собственных потребностей, а также с учетом стратегического развития предприятия развития.

Система планирования работ как часть бизнес-плана

Если организация находится на начальной стадии, в бизнес-плане обязательно разрабатывается статья прогноза выпуска продукции, базирующаяся на маркетинговых изысканиях. В ней указываются данные о количестве и ассортименте предполагаемого выпуска номенклатуры, а также средства достижения цели: оборудование, потребность в материалах и человеческих ресурсах. Чтобы инвестировать в проект, необходимо тщательно планировать производство.

Порядок планирования на производстве

На действующем промышленном предприятии составляется производственная программа на основании заключённых договоров с заказчиками продукции, согласно плану госзакупок или по среднегодовым показателям выпуска продукции. А также учитываются данные анализа потребностей рынка и спроса на товар. В разработке планирования объема производства продукции участвуют следующие отделы:

  • Производственная служба и отдел сбыта определяют номенклатуру, количество и сроки реализации. Выполняют планирование производства и реализации продукции.
  • Задача бюджетного отдела — определить стоимость потребных материалов, трудовых затрат, энергоресурсов, топлива, а также затрат по накладным расходам и общеадминистративных расходах. Установить цену на новое изделие.
  • Отделу кадров следует рассчитать количество станко-часов для выполнения всех операций и проанализировать соответствие трудовых ресурсов рассчитываемому объему выпуска продукции.
  • Технический отдел анализирует соответствие основных средств, систем и устройств предприятия предполагаемому выполнению всех операций по изготовлению изделий, работ, услуг, устанавливает нормы затрат.
  • Служба логистики подтверждает обеспечение и закупку товаров и материалов, запчастей и озвучивает цену на них.

При расчете операций используется позаказный, затратный и нормативные методы.

Основные правила и виды планирования

Основной целью производственного предприятия является получение высокой прибыли при наименьших издержках. Для того чтобы сохранять рентабельность, в прогнозных расчетах необходимо придерживаться следующих принципов:

  • Принцип системности. Для обеспечения бесперебойной работы все службы на предприятии должны быть объединены единой целью и взаимосвязаны друг с другом.
  • Принцип окупаемости. Все затраты и расходы на производство должны быть покрыты доходами, при определенной норме прибыли. Для этой цели используется балансовый метод.
  • Принцип гибкости. При изменении производственных факторов предприятие должно обладать способностью перестраиваться в соответствии с требованиями.
  • Принцип постоянства. Работа по планированию осуществляется непрерывно на протяжении всего жизненного цикла предприятия.

Виды планирования классифицируют в зависимости от сроков и целей программы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector