Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1с расчет декретных

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Для упрощения деятельности бухгалтерии, отдела кадров и смежных подразделений в компании, нужно не просто купить 1С ЗУП, но и правильно этот продукт использовать. В этой статье рассмотрим вопрос, как произвести начисление пособия по беременности и родам с использованием программы 1С: Зарплата и кадры.

Декретные пособия в 1С

Так называемый «декрет» — это отпуск по временной нетрудоспособности в течение 140 дней – 70 дней до родов и аналогичного периода после рождения ребенка, а при рождении 2 и более детей – до 194 дней. Аналогичный отпуск предоставляется и при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев.

Выплачивается это пособие в размере 100% от среднего заработка, исчисленного за последние два года. Если размер среднедневного заработка за этот период не превышает минимального размера в 166,7 рублей или сотрудница вовсе не работала в предыдущие годы, то выплата пособия производится из расчета МРОТ.

При оформлении в 1С декретных выплат для начала надо завести больничный лист на сотрудницу с указанием причины нетрудоспособности – отпуск по беременности и родам.

Сообщение о недостатке данных о размере среднего заработка появится в случае, если внедрение 1С: ЗУП произошло менее двух лет назад и сведений в программе недостаточно для расчета среднего размера ежедневного дохода за последние 2 года, который применяется при назначении декретных выплат.

После ввода недостающих данных можно переходить в раздел «Оплата» и заполнить основные параметры данного больничного листа.

Читать еще:  Инкассо на расчетный счет

При необходимости нужно будет добавить сведения о заработной плате от предыдущего работодателя и стаже страхования, добавив соответствующую справку в программу.

Затем остается лишь проверить правильность начисления пособия по беременности и родам на вкладке «Начислено». Здесь автоматически сформируется список с разбивкой по месяцам с указанием размера выплат по данному листу нетрудоспособности.

Отдельно можно распечатать форму расчета среднедневного заработка, который используется при начислении пособия по нетрудоспособности.

В итоге программа 1С: Зарплата и управление персоналом позволяет оперативно рассчитать необходимые начисления, учитывая все нормы законодательства и не допустить ошибок при учете выплат.

Внедрение 1С ERP на предприятии не означает, что можно отказаться от использования других программ, ведь это комплексное решение не отменяет применение более специфических продуктов, например, 1С: ЗУП, где можно выполнять специализированные задачи, в том числе начисление декретных пособий сотрудницам.

Отпуск по беременности и родам в 1С 8.3

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования.

Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.

Перед тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».

Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:

  • Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
  • В качестве кода ввести любое удобное значение;
  • Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
  • Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.

Для нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.

Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».

Оформить декретный отпуск и отразить его

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

  • Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
  • Месяц зачисления пособия больничного листа;
  • Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
  • Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
  • Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
  • Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
  • Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
  • Другие поля (выплата, дата выплаты).

После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.

Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

На «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):

  • Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
  • Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
  • Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
  • Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
  • Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).
Читать еще:  Расчет периода за который предоставляется отпуск

На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:

  • Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
  • Результат начисления;
  • Отработано (Оплачено) дней;
  • Период (начало, окончание).

После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».

Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»

Корректировка данных

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Изменение больничного

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

  • Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
  • Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
  • Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
  • Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

Как начислить декретные в 1С: инструкция

Важное и ответственное задание предстоит бухгалтеру, отправляя свою сотрудницу в декрет. Учесть все нормы и требования, оговорить наиболее приемлемую дату ухода с декретчицей и не заработать в будущем проблем по возмещению суммы из соцстраха являются главными задачами при проведении операции. В данной статье изучим, как начислить декретные в 1С и что для этого нужно знать.

Общие сведения по декретным

Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:

  • 70 дней до родоразрешения;
  • столько же после рождения малыша.

Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.

Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.

Как это выглядит в 1С

Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.

Вспомните, когда в Вашей фирме была установлена 1С, если это случилось меньше 2 лет назад, то вероятно программа выдаст сообщение о том, что недостаточно информации о среднем заработке. Следовательно, посчитать доход за день последних двух лет программа не сможет, и нужно будет вручную добавлять недостающую информацию.

Затем предлагаю Вам открыть раздел «Оплата» и прописать сведения в основных полях листка. Заполните даты начала и окончания нетрудоспособности, проверьте общую продолжительность, которую Вам предложила программа.

В случае, когда сотрудница отработала на Вашей фирме меньше двух лет, Вам потребуется дополнить базу о ее доходе от прошлого работодателя и общем страховом стаже. Это возможно при добавлении такой бумаги в 1 С. Внести информацию об этом заработке можете благодаря опции «Справки других страхователей» во вкладке «Расчет зарплаты». Существует специальный флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей», мое мнение его всегда нужно отмечать.

Читать еще:  Уволенные в расчетной ведомости

Проследите о проставлении курсора при обработке листка для того, чтобы все бумаги с прошлых мест работы были учтены при расчете декретных. Есть два варианта исхода применения такого флага:

  1. Вы проставили флаг, но сотрудница справки не приносила. Расчет не исказится и это никак не повлияет на итоговую сумму.
  2. Когда Вам была предоставлена справка, но Вы забыли отметить нужный флаг, сумма пособия уменьшится, так как в нее не войдет полученный доход у другого работодателя.

Когда Вы завершили заполнение всех обязательных граф, приступайте к следующему важному шагу – нажмите клавишу «Рассчитать». Машина сразу же Вам выдаст данные о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.

Вкладка «Начислено» позволяет проверить правильность расчета пособия. В автоматическом режиме формируется список по месяцам о размерах выплат по данному листу нетрудоспособности. Опция «Расчет больничного листа» либо нажатие на «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» позволяет изучить алгоритм исчисления.

Таблица исчисления среднего заработка отражает все суммы начислений по годам и работодателям. Бывает нужный просмотр с ежемесячной разбивкой и для этого Вам нужно выбрать клавишу «Заполнить с комментарием», и на экране появится такая процедура просчета.

Также Вы имеете возможность напечатать форму расчета среднедневного заработка, требуемого при исчислении пособия по нетрудоспособности.

Итоговые величины в «Оплате» возможно посчитать с комментарием, применив нужную клавишу. Важно помнить, когда Вами затронут каким-либо образом автоматический расчет, все расчеты нужно естественно перепроверить.

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector