Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма 0504402 расчетная ведомость образец

Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

  • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
  • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
  • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

  1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
  2. Табели учета рабочего времени.
  3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
  4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
  5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Читать еще:  График работы сутки трое расчет

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Кто и когда применяет расчетную ведомость форма по ОКУД 0504402 – заполнение, образец для скачивания

Расчетная ведомость по форме 0504402 применяется для отражения записей о начислении заработной платы сотрудников, стипендий учащимся, пособий, других выплат (на основании договоров с физическими лицами).

Здесь же фиксируются суммы удержаний: налогов, страховых взносов, взыскания по документам исполнительного производства.

Для чего и где применяется форма по ОКУД 0504402?

Документ данной формы применяют государственные (муниципальные) учреждения с марта 2015 года, в расчетной ведомости содержится информация о:

  • выплатах трудящимся за конкретный календарный месяц;
  • окончательном расчете с сотрудником;
  • налогах, удержанных с дохода работников;
  • иных удержаний с зарплаты;
  • имеющейся задолженности организации перед определенным служащим;
  • долгах сотрудника перед предприятием.

При начислении заработной платы используется документация предприятия:

  • распоряжение директора о кадровых переводах, приеме (увольнении) штатных сотрудников;
  • тарифные ставки специалистов;
  • учет рабочего времени, зафиксированный в табеле;
  • записка-расчет в случае предоставления отпуска сотруднику, оформление увольнения или иные случаи, где необходимо произвести расчет среднего заработка специалиста;
  • прочая документация по учету и оплате трудовой деятельности.

По сравнению со старой формой (0301010) в документе отсутствуют сведения о тарифной ставке и количестве отработанных часов.

Также предлагаем скачать:

Инструкция по заполнению при расчете зарплаты

В заголовке расчетного документа проставляется порядковый номер. Далее прописывается месяц начисления заработной платы, наименование и ИНН учреждения, выплачивающего вознаграждения своим сотрудникам за совершенную работу.

Читать еще:  Расчет до полутора лет

Ниже прописывается единица измерения данных, обозначенных в таблице (в основном – российские рубли).

В графе «Фамилия Имя Отчество» фиксируются сотрудники в алфавитном порядке. Графы 3 и 4 содержит данные об учетном номере сотрудника, который присваивается ему при поступлении на работу.

Датой составления расчетной ведомости является день ее фактического заполнения.

Заполнение по графам расчетной формы по ОКУД 0504402:

  • 6 по 13 — указываются все начисления по видам оплат из фонда оплаты труда, включающиеся в базу для налогообложения: зарплата, надбавка в процентах, премия, а также компенсационные выплаты за данный месяц и пособие по временной нетрудоспособности;
  • 14 — вписывается итоговая сумма всех начислений;
  • 16-17 — фиксируются удержания с дохода физического лица (НДФЛ);
  • 18 «выплачено заработной платы» — записывается выданный сотруднику аванс за отработанный за текущий месяц;
  • 19 — всего удержано, аванс + НДФЛ;
  • 21, 22 — общая задолженность учреждения перед трудящимся (или наоборот) на конец месяца обозначенного в заголовочной части;
  • 23 — общая сумма к выдаче, она является разницей между всего начисленным и удержанным.

Внизу расчетной формы 0504402 ставят подписи лица, ответственные за ее составление, проверку и исполнение с указанием даты проведенных мероприятий и своей должности.

В табличной части каждого столбца суммируется общий итог. Также в бланке присутствуют различные выплаты, проходящие в середине месяца (записываются как межвыплаты).

Скачать образец

Скачать актуальный бланк расчетной ведомости по заработной платы форма по ОКУД 0504402 для бюджетных организаций – excel.

Выводы

Ежемесячная оплата трудовой деятельности сотрудников бюджетных учреждений производится при помощи бухгалтерской формы расчетной ведомости (0504402) и составляется для осуществления перечисления зарплаты на пластиковые карты.

Наличные деньги выдаются по платежной ведомости по форме 0504403 или по другим бланкам, предусмотренным соглашением с кредитным учреждением.

В данном документе сотрудником бухгалтерии проводятся лишь начисления заработной платы работникам. Форма используется в качестве основания Платежной ведомости.

Форма 0504402 расчетная ведомость образец

ТЕМА: Расчетная ведомость 0504402

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #1

  • Ирина
  • Не в сети
  • Давно я тут
  • Сообщений: 117
  • Спасибо получено: 21
  • Репутация: 17

Приказ 52н включает и Расчетную ведомость 0504402.
В тестовом релизе 3.5.47.1_test эта форма была.
www.kaminsoft.ru/forum/zarplata3-5/2363-. -47-1-test.html#9361
В текущем релизе 3.5.47.4 ее нет.
У клиента эту форму требуют.
Каким образом эту форму заполнить сейчас, в экстренном порядке?
И когда она будет реализована в составе релиза?

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #2

  • Ксения
  • Не в сети
  • Давно я тут
  • Сообщений: 86
  • Спасибо получено: 4
  • Репутация: 7
Читать еще:  Сверка расчетов по налогам

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #3

  • Ирина
  • Не в сети
  • Давно я тут
  • Сообщений: 117
  • Спасибо получено: 21
  • Репутация: 17

Поняла.
Нужно выбрать Отчеты, Своды и ведомости, Расчетная ведомость 0504401.
И ВНУТРИ документа выбрать Вид формы: Форма 4402 (бюджетная).
Вещь неочевидная.
Сама бы не догадалась вовек.

В изменениях релиза этого нет.
В NewDoc этого тоже нет.

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #4

  • Татьяна Андрияшкина
  • на форуме
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 1465
  • Спасибо получено: 1261
  • Репутация: 271

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #5

  • Татьяна Андрияшкина
  • на форуме
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 1465
  • Спасибо получено: 1261
  • Репутация: 271

Расчетная ведомость 0504402 4 года 7 мес. назад #6

  • Ирина
  • Не в сети
  • Давно я тут
  • Сообщений: 117
  • Спасибо получено: 21
  • Репутация: 17

Главное, что сейчас эта форма есть и наша задача решена.
Но запихнули ее(пардон за грубость выражения) в такое неочевидное место, что по-хорошему нужно было бы об этом где-то написать. Или в информации о релизе, или в файле NewDoc.
Сейчас в информации о релизе написано следующее: • Изменены печатные формы 0504421, 0504401, 0504402, 0504403, 0504417, 0504425 в соответствии с Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В этом плане известная мне продукция Камин сильно проигрывает продуктам самой 1С. Там если что-то не знаешь, всегда есть возможность найти самостоятельно. А в случае внесения изменений в программу даже и искать не нужно, -все указано в информации об обновлении. И все это при сопоставимых ценах.
А пользователи постоянно сравнивают.

Вот что написано, к примеру, в информации о релизе конфигурации ЗБУ: В соответствии с приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н обновлены первичные формы бюджетного учета.
В документах оплаты по среднему заработку, «Зарплата к выплате», «Индивидуальные графики работы» и «Табели учета рабочего времени», отчетах «Сводная расчетно-платежная ведомость», «Табель учета рабочего времени» и «Карточка-справка» предоставлена возможность выбора старого или нового варианта форм 0504401, 0504403, 0504417, 0504421 и 0504425 соответственно.
Формы 0504047 и 0504048 не изменились по сравнению с формами, ранее утвержденными приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 года № 173н.
Вновь введенная форма расчетной ведомости 0504402 реализована в виде отчета, предоставленного в меню рядом с другими расчетными ведомостями.
Зато Камин отвечает оперативней.
Но в нашей ситуации клиент дергался, нервничал, потом звонил нам, потом мы задавали вопрос,-т.е.некоторые потери были.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector