Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать расчетный листок

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Формирование расчетного листка в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Формирование расчетного листка в 1С ЗУП

Все начисления, удержания и выплаты, которые регистрируются в решении 1С Зарплата, могут быть отражены в расчетном листке, который предоставляется сотрудникам, чтобы они могли проверить правильность расчета всех выплат. Кроме того, он может пригодиться в различных конфликтных ситуациях или при проверке корректности расчета пособий. Сформировать данный отчет в решении Зарплата и управление персоналом можно в двух вариантах – непосредственно через отчет по расчетному листку, или в виде аналогичного отчета, но с разбивкой по местам работы сотрудников. В документах содержится информация не только по основному трудовому договору, но и по соглашению о совмещении обязанностей отсутствующего сотрудника (при наличии такового).

Если сформировать расчетный листок как стандартный отчет, то будет выведен на экран один общий документ, где будут содержаться все начисления и удержания, которые ему полагаются на основном месте работы, и в рамках внутреннего совместительства.

При формировании же расчетного листка с разбивкой по местам работы будет выведено несколько отчетов: один с данными с основного места работы, а остальные – по каждой совмещаемой должности (если она не одна).

При формировании отчета в 1С ЗУП следует учитывать ряд особенностей:

  • Расположен он в разделе меню со всеми отчетами по зарплате.
  • Необходимо обязательно указывать период, за который формируется отчет.
  • Далее следует выбрать организацию, в которой у сотрудника основное рабочее место. Именно по ней будет формироваться расчетный листок.
  • Если необходимо видеть начисления и удержания в разрезе подразделений, следует установить флажок в соответствующем поле. Такая разбивка позволит проверить корректность всех начислений. Она может потребоваться, если работник выполняет обязанности в нескольких отделах или цехах.
  • После завершения всех настроек, отчет необходимо сформировать соответствующей кнопкой. Обязательно следует указать сотрудника, по которому будет выполняться составление отчета. Его данные рекомендуется выбирать из справочника работников. Отчет может быть сформирован и по нескольким сотрудникам.
  • Решение 1С Зарплата предложит выбрать форму отчета: обычный расчетный листок или с разбивкой по местам работы. Настройками программы по умолчанию предусмотрено, что формируется единый расчетный листок без разбивки на рабочие места сотрудника.
Читать еще:  При увольнении какой расчет получает работник

После выбора формы, 1С ЗУП создаст необходимый документ или набор документов. В верхней части отчета будет отражено наименование компании и подразделения, где трудоустроен работник, указан период, за который составлен листок, данные работника (ФИО, номер по табелю, должность и размер фиксированного оклада). Обязательно следует обратить внимание на поле, где указана сумма к выплате работнику. Она должна соответствовать данным, содержащимся в ведомости, и другим подобным документам 1С ЗУП.

В табличной части отчета содержатся следующие разделы:

  • Начисления. В нем отражаются все начисления с указанием вида (исходя из содержащихся в справочниках выплат – оклад, отпускные, пособие в период болезни, премия и так далее), периода, в котором они были произведены и фактического времени, которое сотрудник выполнял свои обязанности.
  • Удержания. Здесь указываются также суммы удержаний, которые имеются в программе и применены к работнику. В отчете содержится информация о виде такого удержания (он должен присутствовать в справочнике, например, налоги, взносы, штрафы и так далее) и периоде, когда они были применены к сотруднику.
  • Выплачено. Здесь отражается сумма, которая выплачена работнику после произведения всех вычетов. Если выплаты осуществлялись различными ведомостями, то в отчете можно увидеть их в таком разрезе. Для этого потребуется установить флажок в поле, позволяющем выполнить соответствующую детализацию (такая настройка выполняется с помощью одноименной кнопки). Также в 1С Зарплате имеется возможность анализировать произведенные выплаты с разбивкой не по каждому месяцу, а по конкретной дате. Изменить параметры можно в меню с дополнительными настройками. По умолчанию предусмотрено, что данные о выплатах формируются исходя из месяца расчета вознаграждения, то есть даже при выплате зарплаты за март в апреле, она будет указана в мартовском расчетном листке. Если же изменить настройку, и формировать отчет по данным бухгалтерского учета, то при таких сроках выплат, информация о ней попадет в расчетный листок за апрель.
  • При наличии задолженности предприятия перед сотрудником на начало или конец расчетного периода, она будет автоматически отражена в расчетном листке в соответствующих полях. При наличии задолженности сотрудника перед работодателем в отчете также автоматически появятся необходимые поля, и в них будет отражена данная информация.
  • Если настройками отчета предусмотрен вывод информации о начисленных сотруднику взносах в ПФР, то она будет указана в соответствующем поле. Следует иметь в виду, что это сумма, которая перечислена организацией в ПФ РФ в текущем месяце.
  • Налогооблагаемая база для расчета НДФЛ указывается в поле с общим облагаемым доходом. Она рассчитывается накопленным итогом с учетом всех имеющихся вычетов. Такое поле появляется только в случае осуществления необходимых настроек формы.

Сформированные расчетные листки можно напечатать с помощью одноименной кнопки. Также 1С ЗУП позволяет рассылать их непосредственно сотрудникам при выполнении соответствующих настроек в программе.

Если работник изменил фамилию, в расчетном листке можно видеть такую смену, что позволяет исключить двойное начисление зарплаты или, наоборот, недостаточное начисление вознаграждения в связи с путаницей в данных. Кроме того, если внесены соответствующие изменения в справочник, то при формировании расчетных листков за более ранние периоды в отчете будет отражаться новые данные.

Чтобы исправить такую ситуацию, в разделе меню для администраторов следует найти макет формы для печати расчетного листка, разрешить внесение в него изменений и осуществить их в соответствии с рекомендациями, отраженными на рисунке 6.

Таким же способом можно создать дополнительную графу, где сотрудник будет проставлять свою подпись в момент получения листка. Для этого необходимо добавить в макет соответствующую надпись и объединить ее с другими элементами формы. После внесения всех изменений, следует их записать, а макет – закрыть.

Далее в самом отчете на вкладке с параметрами его структуры следует добавить поля с ФИО в группировку с данными о сотруднике и его должности на конец периода. После завершения редактирования документ необходимо закрыть и запустить процесс его формирования.

В результате таких действий будут сформированы листки с указанием старой и новой фамилии, при печати будет добавлено поле для расписки в получении. Можно сохранить данную форму расчетного листка, как новый вариант отчета, а можно внести изменения в шаблон, если планируется в дальнейшем всегда его формировать в таком виде. Также имеется возможность в 1С ЗУП сделать его доступным для всех пользователей (необходимо воспользоваться одноименной кнопкой).

Напечатать расчетный листок можно и из документа для начисления зарплаты и обязательных платежей.

Расчетный листок: как сформировать в 1С

Выплачивая зарплату, работодатель должен извещать каждого сотрудника о ее составных частях, о размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Регламентированной формы расчетного листка нет. Она утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза). Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать расчетный листок сотрудника.

Выдача расчетного листка

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных ему (в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся сотруднику);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Унифицированная форма расчетного листка не установлена. Форма расчетного листка утверждается приказом работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников (например, профсоюза) в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ, п. 3 письма Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). Листок представляется в бумажном или электронном виде (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Он выдается или рассылается при согласии сотрудника лично получателю (без доступа посторонних лиц).

По законодательству расчетные листки выдаются при выплате зарплаты, а зарплата выплачивается 2 раза в месяц. Также сотруднику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные. В письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 указывается, что достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты (как правило, в конце месяца), в том числе сотрудникам, ушедшим в отпуск. В листках будет содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Читать еще:  Расчет при увольнении сроки выплаты штраф

Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами. Например, разработать журнал выдачи расчетных листков или в самом расчетном листке внести дополнительную строку, где сотрудники поставят свою подпись.

Расчетный листок в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

По начислениям, удержаниям, выплатам, зарегистрированным в программе, можно сформировать расчетный листок, который составляется с помощью отчетов Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам (рис. 1). Отчеты отличаются выводом сведений для сотрудников, работающих в организации одновременно по основному месту работы и по внутреннему совместительству:

  • в отчете Расчетный листок — выводится один общий расчетный листок со всеми начислениями и удержаниями сотрудника по основному месту работы и по внутреннему совместительству (рис. 2);
  • в отчете Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам — несколько расчетных листков: отдельный расчетный листок по основному месту работы и отдельный — по совместительству.

Формирование Расчетного листка происходит из раздела Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок или раздела Главное — Отчеты по зарплате — Расчетный листок.

В поле Период указывается период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1). Далее следует установить флаг Организация и выбрать организацию, по которой нужно сформировать расчетный листок.

Флаг Разбивать по подразделениям устанавливается, если необходимо выводить отчет с разбивкой по подразделениям. Затем следует нажать на кнопку Сформировать. Если необходимо сформировать листок по определенному сотруднику или группе сотрудников, устанавливается флаг Сотрудник, и выбирается из списка необходимый сотрудник (сотрудники).

Требуемый отчет выбирается с помощью кнопки Выбрать другой отчет или сохранить новый (Расчетный листок или Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам) (рис. 1). По умолчанию выводится один общий расчетный листок по всем рабочим местам сотрудника.

В результате будет сформирован расчетный листок (листки) (рис. 2). Сверху в печатной форме расчетного листка отражаются: название организации; подразделение; за какой месяц листок; по какой организации; Ф.И.О. сотрудника; его табельный номер; должность; оклад. В поле К выплате указывается общая сумма, подлежащая выплате сотруднику.

Табличная часть отчета состоит из нескольких разделов. В разделе Начислено указывается общая сумма начислений и их перечень:

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом». В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета. Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести:

  • расчетные листки по зарплате,
  • бланки табеля учета рабочего времени,
  • бланки зарплатных ведомостей,
  • свод начисленной заработной платы.

И конечно 1С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм:

  • анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),
  • отражение зарплаты в бухгалтерском учете,
  • печатная форма трудового договора,
  • формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,
  • форма приказа на отпуск.

Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже:

Расчетные листки по зарплате

Как изменился расчет зарплаты в 1С ЗУП 3.1 из-за указа Президента от 25.03.2020 о нерабочей неделе?
Обзор релиза ЗУП 3.1.13.146 от 31.03.2020

Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры):

  • Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется;
  • Организация – если ведете учет по одной организации можно не выбирать здесь ничего;
  • Вид расчетного листка – разработчики 1С предусмотрели разные варианты листков. Вид «Кратко» наименее детализирован и два других вида «Для сотрудника» и «Подробно» более развернутые;
  • Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению;
  • Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников.

Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке:

Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное.

Как изменился расчет зарплаты в 1С ЗУП 3.1 из-за указа Президента от 25.03.2020 о нерабочей неделе?
Обзор релиза ЗУП 3.1.13.146 от 31.03.2020

В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты здесь). Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок». Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа.

Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати.

Бланки табеля учета рабочего времени

Отчет имеет следующие отборы (фильтры):

  • Период, за который нужен табель;
  • Организация;
  • Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано);
  • Отбор по сотруднику.

Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого-то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели. Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8).

Читать еще:  Расчеты с подрядчиками проводки

Бланки зарплатных ведомостей

Как изменился расчет зарплаты в 1С ЗУП 3.1 из-за указа Президента от 25.03.2020 о нерабочей неделе?
Обзор релиза ЗУП 3.1.13.146 от 31.03.2020

«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью. Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений

«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы.

Анализ начисленных налогов и взносов

Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1С:

  • Вычеты НДФЛ,
  • НДФЛ,
  • Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,
  • ПФР,
  • ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,
  • ФСС и ФОМС,
  • ФСС НС.

Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев.

Анализ Налога на Доход Физического Лица.

Отражение зарплаты в бухгалтерском учете

Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке:

Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом», но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы. Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу.

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup1c. Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Расчетный листок в 1С Бухгалтерия 3

1С Дома

Домашний офис под ключ

Расчетный листок в 1С 8.3

Как правило, расчетные листки работники получают на руки при выплате заработной платы. Данный документ содержит всю необходимую информацию о начислениях и удержаниях, которые были сделаны работнику за определенный период. Обычно этот период равен месяцу. Следует отметить, что документ не имеет унифицированной формы, и каждая организация может решать самостоятельно какие данные будут в него попадать. К примеру, можно выполнить настройку документа так, что можно будет видеть всю базу, облагаемую НДФЛ. Также есть возможность формировать документ с разбиением на рабочие месте, если сотрудник использует совместительство. В расчетный листок попадают все начисления – больничные, премии, различные компенсации, бонусы и прочее. Как правило в большинстве организаций в шапке листка указывается наименование организации, ФИО сотрудника, его подразделение, должность и оклад. Основная же часть состоит из трех разделов – начислено, удержано и выплачено. Есть возможность вывести и размер отчислений в пенсионный фонд.

Рассмотрим, как сформировать листок в программе. Перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт “Отчеты по зарплате”. Откроется список отчетов, в котором нажимаем на ссылку “Расчетный листок”.

Откроется новая форма, в которой укажем организацию, в нашем примере выберем “ПромИнвест” и сотрудника Абрамова Г. С., укажем период и нажмем “Сформировать”. Заполненный листок будет выглядеть следующим образом.

Если установить галочку “Разбить по подразделениям”, то листки будут группироваться в разрезе подразделений. Если мы хотим сформировать листки по всем сотрудникам сразу за определенный период по организации, тогда необходимо отключить отбор по сотруднику.

Далее рассмотрим, как нам изменить внешний вид расчетного листка и добавить дополнительную информацию. Для этого нажимаем на кнопку “Настройки” и можем выставить необходимые настройки, к примеру, отображение начислений в ПФР.

Так можно выполнить настройку структуры расчетного листка, изменить последовательность полей и прочее. Для этого в настройках выбрать “Расширенный” и настроить структуру на соответствующей закладке.

После чего требуется переформировать отчет. Если данный вариант предполагается использовать периодически, то имеет смысл сохранить данную настройку. Для этого нажимаем кнопку “Варианты отчет” и далее “Сохранить вариант”. Задаем имя новому варианту, в нашем примере “Расчетный листок с ПФР” и установим видимость для всех пользователей информационной базы. Нажимаем “Сохранить”.

В результате наш сохраненный вариант должен появиться в списке с другими вариантами отчетов, которые вы также можете сформировать.

По кнопке “Печать” в шапке формы отчета программа позволяет вывести на печать заполненные расчетные листки и далее передать сотрудникам организации под роспись. Это будет означать, что сотрудник согласен с теми данными, которые присутствуют в листке. При необходимости можно настроить автоматическую рассылку отчета всем сотрудникам организации.

Если у Вас остались вопросы по оформлению расчетного листка в 1С 8.3 Бухгалтерия, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector