Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет сверхурочных в 2020

Калькулятор сверхурочных часов

Как пользоваться калькулятором

  1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
  2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст. 152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Расчет с учетом сменного графика работы

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом.

При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А. отработал 17 часов. Производим расчет:

  1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
  2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
  3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.

Как работать с калькулятором

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Расчет сверхурочных: калькулятор

Расчет сверхурочных часов при окладе — это специальный алгоритм, предусмотренный действующим трудовым законодательством. Какие работы считаются выполненными сверх установленной нормы, написано в статье 99 ТК РФ. Там же указано, в каких случаях персонал можно привлекать к такой работе, и кого привлекать нельзя. Схема подсчетов описана в статье 152 ТК РФ, на ее основе разработан наш калькулятор.

Расчет сверхурочных часов при окладе

  • за первые два часа — расчет не менее полуторного коэффициента;
  • за все последующие — не менее двойного.

Конкретный порядок расчета и размеры коэффициентов работодатель должен установить своим локальным нормативным актом.

Чтобы высчитать часовую часть оклада, необходимо воспользоваться формулой, предложенной Минздравом в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

  • ЧО — часовая часть от оклада;
  • О — сам оклад;
  • ГО — годовая норма по производственному календарю;
  • 12 — количество месяцев в году.

Пример расчета сверхурочных часов

Слесарь Петров отработал сверхурочно 3 часа. Его оклад составляет 15 000 рублей. Норма в 2020 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12).

Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч).

За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 457 рублей.

Как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике

При сменном графике работодатель, как правило, использует суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике, пример

В качестве учетного периода возьмем месяц.

Оклад у Петрова — 15 000 рублей.

В феврале 2020 года Петров отработал по графику 11 смен по 16 часов.

По производственному календарю в феврале 159 рабочих часов. Петров отработал 176 часов.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 (176 × (15 000 / 159).

Теперь произведем расчет доплаты за сверхурочные (17 часов).

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Поэтому по полуторной ставке будут оплачены первые два часа: 94,94 (стоимость часа) × 2 × 1,5 = 284,82 руб.

Оставшиеся 15 часов будут оплачены в двойном размере: 94,94 × 15 × 2 = 2848,20 руб.

Итого к оплате за переработку — 3133 рубля 02 копейки.

Расчет сверхурочных и ночных

Начнем с ночных. Ночным считается время с 22 вечера до 6 утра. Расчет выполняется по формуле:

  • Д — размер доплаты;
  • ЧО — часовая часть оклада;
  • РДН — размер доплаты за работу в ночь (минимум 20% от оклада или часовой тарифной ставки и т. д.);
  • КЧ — количество часов, отработанных ночью.

РДН не может быть меньше 20%, поскольку это минимальное значение, установленное Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Больше может быть, меньше — нет. Конкретный размер устанавливает работодатель своим локальным нормативным актом.

Теперь вернемся к Петрову, который отработал в феврале 11 смен, и рассмотрим, как рассчитываются сверхурочные часы вместе с ночными.

Определим, что половина смены Петрова приходилась на ночь (8 — в день и 8 — в ночь). Считаем ночь.

Часовая часть оклада составляет 94,94 (см. пример про сменную работу (15 000 / 159)). Далее мы умножаем эту цифру на 20% (0,20) и на количество времени, отработанное ночью, — 88. Получаем 1670 рублей 94 копейки.

Переработку считаем аналогично сменному графику (см. пример выше), размер доплаты составил 3133 рублей 02 копеек.

Заработная плата за фактически отработанное время составит 16 603,77 рубля (176 × (15 000 / 159).

Надбавка за ночь составила 1670 рублей 94 копейки.

Надбавка за сверхурочные составила 3133 рубля 02 копейки.

Итого 21 407 рублей 73 копейки без учета подоходного.

Читать еще:  Расчет земельного налога

Как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей

У медиков сокращенная продолжительность рабочего времени (см. статью 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю. И если мы представим, что Петров был бы медиком с 36-часовой неделей, то размер его переработки в данном случае был бы существенно выше.

Порядок расчета в принципе такой же, и от должности не зависит. Значимым является количество отработанного времени при определенной норме. Для Петрова в данном случае норма — это 143 часов в феврале 2020. Как мы уже решили, он отработал 176 часов. Размер переработки составляет 33 часа.

По производственному календарю в феврале 143 рабочих часа. Петров отработал 176 часов. Заработная плата за фактически отработанное время составит 18 461,54 (176 × (15 000 / 143) при окладе в 15 000 рублей.

Теперь начинаем рассчитывать доплату за сверхурочные.

За первые два часа положена полуторная надбавка, за все остальное время — двойная.

Всего Петров переработал 33 часа.

Первые два часа будут стоить 314,70 рублей (2 × 1,5 × (15 000 / 143).

Оставшиеся 31 будут стоить 6503,80 рубля.

Итого 6818,50 руб. за переработку.

За ночную работу Петрову положено 1670 рублей 94 копейки.

Итого = 26 950 рублей 98 копеек (18 461,54 заработная плата за отработанное время + 6818,50 за переработку + 1670,94 за работу в ночь) получил бы Петров, если бы был медицинским работником.

Как считать сверхурочные часы в табеле

В табеле это время отмечается буквенным кодом «С» или цифровым «04». Данные коды проставляются в одной графе с кодом основной работы «Я» (если дневное время) или «Н» (если человек работал ночью) (цифровое обозначение «01» или «02» соответственно). Коды ставятся через черту: в верхней строчке — Я/С, в нижней — 8/3. При закрытии учетного периода данные цифры складываются.

Пример отражения в табеле

Если делать все это вручную, вероятность ошибки очень велика. Для работодателя эта ошибка может стоить от административного предупреждения до денежного штрафа в размере до 50 000 рублей. Поэтому целесообразно, чтобы при расчетах использовалась программа-табель для расчета сверхурочных часов.

Как посчитать доплату за сверхурочные часы на онлайн-калькуляторе

Для этого необходимо знать две цифры:

  • стоимость отработанного часа для конкретного работника (этот показатель придется высчитать самостоятельно);
  • продолжительность сверхурочной работы.

Поскольку первые 2 часа оплачиваются не так, как последующие, в калькулятор надо вписать два разных значения: время, отработанное в пределах первых 2 часов, и время, отработанное в последующие часы. Обратите внимание, можно вводить и часы, и минуты.

Повторим наш расчет с работником медучреждения Петровым. Мы знаем, что его переработка 33 часа, а стоимость одного часа равна 15 000 / 143 = 104,9 рубля.

Вводим данные в калькулятор: сначала стоимость отработанного часа, а затем количество сверхурочных часов (2 + 31). Сервис сразу же выдает сумму доплаты за сверхурочную работу.

В нашем примере переработка составила 33 часа, но бывают ситуации, когда отработанное сверх нормы время исчисляется в минутах. Рассчитать правильно сумму может быть достаточно сложно, а сервис справляется с этой задачей за считанные секунды.

Допустим, переработка Петрова составила 55 мин. Вводим это значение и получаем, сколько надо доплатить.

А еще калькулятор сверхурочных поможет избежать ошибок. Например, переработка Петрова 2 ч. 35 минут. По невнимательности вы можете посчитать общую сумму неправильно, забыв, что 35 минут надо оценивать уже в двойном размере. Но калькулятор напомнит о такой мелочи, и не даст ошибиться. Он просто откажется считать, потому что введены некорректные данные.

Правильно будет так:

Воспользовавшись нашим сервисом, останется посчитать только сумму доплаты за работу в ночное время.

Калькулятор сверхурочных часов

Как использовать калькулятор

Инструмент простой. Для расчета понадобится знать:

  • стоимость часа;
  • сколько переработал сотрудник.

Введите последовательно эту информацию в поля калькулятора.

Для расчета не нужно никуда нажимать. Калькулятор работает автоматически. Как только поля заполнены, появится ответ.

Что такое сверхурочная работа

Определение сверхурочной работы приводится в Трудовом кодексе РФ, а именно в статье 99 ТК РФ. Труд работника зачитывается как сверхурочный, если его деятельность превышает установленные нормы рабочего дня или смены. Должно соблюдаться еще одно условие: инициатором задержки выступает не служащий, а работодатель. Поэтому прежде чем загрузить работника сверх нормы, нужно получить от него официальное письменное согласие.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то неурочной трудовой деятельностью будет работа, превышающая норму, установленную для определенного рабочего периода. Длительность — от месяца до одного года.

Нормой трудового времени являются 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Все, что отрабатывается выше, — внеурочная деятельность. Некоторые должности подразумевают укороченную трудовую неделю — 24, 35 или 36 ч. Занятость свыше данного норматива требует расчет сверхурочных часов за месяц с последующей оплатой.

Если сотрудник задерживается на рабочем месте по своей инициативе, это также считается переработкой. Но она не пересчитывается и не оплачивается. В этом главное отличие сверхурочной трудовой деятельности по назначению руководителя от переработки по своей инициативе — обязательный труд сверх нормы работодатель должен рассчитать и оплатить.

Если в трудовом соглашении служащего закреплен ненормированный рабочий день, то его занятость сверх установленного времени работы также не будет считаться сверхурочной работой и оплачиваться отдельно. Однако работники с ненормированным рабочим временем могут рассчитывать на дополнительный отпуск. В статье 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы» разъясняется, как осуществляется калькуляция сверхурочных. Разберем, как применять установленную законом схему расчета для различных ситуаций.

Как считать сверхурочные при окладе

Расчет сверхурочных часов при окладе делайте по правилам из ст. 152 ТК РФ. Первые два часа неурочной деятельности индексируются на коэффициент 1,5, все следующие — на 2,0.

Служащий может выбрать вознаграждение в виде дополнительного отпуска в размере не менее отработанного неурочного времени. Обязательную переработку все равно придется оплатить, но уже с одинарным коэффициентом.

Работодатель в обязательном порядке прописывает в локальных нормативно-правовых актах (коллективный, трудовой договор, положение об оплате) не только как рассчитать сверхурочные часы, но и порядок оплаты. Руководитель может повысить расчетную ставку, увеличив законодательно установленный размер оплаты сверхурочной работы. В трудовых положениях указывается, включаются ли доплаты и надбавки в расчет занятости сверх нормы.

В Письме Минздрава № 16-4/2059436 от 02.07.2014 есть формула расчета часовой оплаты от оклада:

  • ЧО — часовой оклад;
  • ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
  • О — оклад.

Если служащий трудился в ночное время (то есть в период с 22.00 до 6.00), то формула расчета будет иной:

  • ЧО — часовой оклад;
  • Д — величина доплаты;
  • РДН — размер доплаты за ночь;
  • КЧ — отработанное ночное время.

Пример расчета при окладе

Разберем пример расчета сверхурочных часов при окладе: экономист Викторова В.В. отработала 4 ч сверх нормы, ее оклад — 25 000,00 рублей. Норма по производственному календарю 2020 года для сорокачасовой рабочей недели — 1970 ч.

Шаг 1. Рассчитаем часовую часть оклада.

ЧО = (25 000 / (1970 / 12)) = 152,28.

Шаг 2. Считаем сумму оплаты. Викторова В.В. отработала неурочные 4 ч. Первые 2 ч будут оплачены в полуторном размере, последующие 2 ч — в двойном.

152,28 × 1,5 × 2 = 456,84 руб.

152,28 × 2 × 2 = 609,12 руб.

Итого Викторовой В.В. необходимо заплатить 1065, 96 руб.

Как считать сверхурочные при сменном графике

Сменный график — это занятость в течение нескольких смен в связи с производственной необходимостью (ст. 103 ТК РФ). Посменная работа прописывается в трудовом договоре между работодателем и сотрудником. Как и любая внеурочная деятельность, дополнительная работа не в свою смену должна оплачиваться.

Вот как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике: первые 2 ч работы смены оплачиваются в полуторном размере, все последующее время подлежит двойной оплате. Если смена выпадает на праздник, который является нерабочим днем, то такая деятельность вознаграждается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если в графике смены есть ночные часы, то оплата повышается минимум на 20% (ст. 96 ТК РФ).

Читать еще:  Бартер это форма расчетов применяемая

При посменной работе зачастую применяется схема суммированного учета рабочего времени, то есть работодатель определяет конкретный период, за который будет производиться расчет. Это может быть и месяц, и полгода, и весь год в совокупности. Расчет неурочного рабочего времени осуществляется непосредственно по истечению учетного периода, в момент его закрытия.

Пример расчета для сменного графика

Рассмотрим такой пример расчета сверхурочных для сменного графика: Иванов И.И. работает на посменном производстве. Его оклад — 30 000,00 рублей. Норма рабочего времени для него — 40-часовая неделя.

В апреле 2020 года Иванов И.И. отработал 17 смен по 11 ч (187 ч). Согласно производственному календарю, в апреле 2020 года 175 рабочих часов для 40-часовой недели. Неурочное время труда Иванова И.И. — 12 ч.

Зарплата за апрель 2020 г. за фактически отработанное время = (30 000,00 / 175) × 187 = 32 057,41 руб.

Стоимость одного отработанного часа = 30 000,00 / 175 = 171,43.

Занятость сверх нормы — 12 ч. Первые 2 ч оплачиваются по полуторному коэффициенту: 171,43 × 1,5 × 2 = 514,29 руб.

Остальные 10 ч индексируются на коэффициент 2: 171,43 × 2 × 10 = 3428,60 руб.

Итого за переработанные 12 ч Иванов И.И. получит 3942,89 руб.

Всего за апрель 2020 года Иванову И.И. нужно заплатить: 32 057,41 руб. + 3942,89 руб. = 36 000,30 руб.

Как считать сверхурочные и ночные часы у врачей

Медицинские служащие относятся к той категории работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 39 ч в неделю (ст. 350 ТК РФ). При расчете переработки врачей учитываются общая норма часов по производственному календарю и количество внеурочного времени труда.

Например, врач Игнатьева И.И. переработала в апреле 2020 года 35 ч. Норматив рабочей недели — 36 ч. Фактическое отработанное время — 192,4. Норма по производственному календарю на апрель 2020 года — 157,4. Оклад Игнатьевой И.И. — 20 000,00 рублей.

Зарплата за фактически отработанное время составила: (20 000,00 / 157,4) × 192,4 = 24 446,34 руб.

Расчетная величина часа — 127,06.

Занятость сверх нормы — 35 ч, из них 2 будут оплачены в полуторном размере, а остальные 33 — в двойном:

  • 127,06 × 1,5 × 2 = 381,18 руб.;
  • 127,06 × 2 × 33 = 8385,96 руб.

Получается, что Игнатьева И.И. получит за отработанное сверх нормы время 8767, 14 руб. Всего за месяц ей положено 24 446,34 руб. + 8767, 14 руб. = 33 213,48 руб.

Как отразить и рассчитать сверхурочные в табеле

Все фактически отработанные дни и часы заносятся в табель учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. Вот как считать сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени:

  1. Все время сверх нормы указывается как символ «С» или кодируется знаком «04». Эти значения вносятся в ту же графу, что и основной рабочий период с символами «Я» для дневного и «Н» для ночного периодов.
  2. В ячейке переработка указывается так: Я/С в верхней строке табеля для дней, и 8/4 (для нашего примера с экономистом Викторовой В.В.) в нижней — для фактического отработанного времени. Это означает, что основное время составило 8 ч, а неурочное — 4 ч.
  3. При итоговых расчетах за месяц все отработанные часы суммируются.

Чтобы избежать ошибок при расчетах в табеле (и последующих штрафных санкций), рекомендуется воспользоваться специальной программой — калькулятором сверхурочных часов. Взыскание за некорректный расчет может достигать 50 000,00 рублей.

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год. В статье расскажем, как оплачивается сверхурочная работа в 2019 году при различных режимах работы, и ответим на вопросы, которые наиболее часто возникают у работодателей.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного труда

Оплата за сверхурочные часы

Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере

Не менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

Читать еще:  Справка расчет по заработной плате образец

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:

3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб.

Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере. Остальное время — в двойном.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом: учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок.

В случае если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормо-часов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более чем один месяц необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму времени за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при сменном графике работы. Если рабочий трудится посменно, его зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе оклада.

В первом случае расчет сверхурочных происходит следующим образом: количество отработанных за определенный период часов умножается на установленную ставку.

Если же организацией используется окладная система, то каждый месяц работнику перечисляют одинаковое по размеру вознаграждение.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 09.03.2019 она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб 2400 руб = 3600 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа при почасовой оплате труда

Рассмотрим, как происходит оплата сверхурочных при часовой оплате труда. Среднечасовой заработок указан в трудовом договоре работника. Оплата зависит от того, установлен ли в организации суммированный учет рабочего времени. Коэффициенты такие же, как при окладе.

Примеры:

При пятидневной рабочей недели.

Товароведу Федоровой О.В. установлена тарифная ставка150 руб./ч. Ей установлена пятидневная рабочая неделя.

Сверхурочно в марте 2019 года она отработала 5 ч: 2 ч — 12 марта, 3 ч —19 марта.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 1 месяц.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 3 ч) =450 900 = 1350 руб. Итого за март оплата переработки (2019) составит 1350 руб.

При сменном графике работы.

Закройщице Карягиной Н.В установлена тарифная ставка150 руб./ч. График работы сменный.

Организация использует суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет 3 месяца.

В январе она отработала 143 ч ( 7 ч сверхурочных), в феврале — 158 часов ( 7 ч сверхурочных), а в марте — 149 ч (-10 ч к норме часов месяца). Всего за три месяца Карягина отработала 450 ч. Норма времени за данный квартал составила 446 ч, значит, переработка за квартал составила 4 ч.

Расчет сверхурочных будет следующим:

(150 р. × 1,5 × 2 ч) (150 р. × 2 × 2 ч) =450 600 = 1050 руб.

Но за часы, отработанные в январе и феврале, работник уже получила плату в одинарном размере, поэтому при закрытии учетного периода оплачивать переработку в январе и феврале надо по принципу (за март переработки нет): (150 р. × 0,5 × 2 ч) (150 р. × 1 × 2 ч) = 150 300 = 450 руб.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу

Периодически на предприятиях могут происходить непредвиденные ситуации, в связи с которыми работодатели вынуждены вызывать сотрудников на работу во внеурочное время.

Сверхурочным трудом является работа, выполняемая в свободное от основной занятости время. В зависимости от причины внепланового вызова на работу, сотрудник может быть наделен или лишен права отказаться от внеплановой работы. Вопросы вознаграждения сотрудников за переработки оговорены в статье 152 ТК РФ.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу

Оплата переработки 2020 года производится исходя из следующего принципа:

  • за первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
  • за остальное время — не менее чем в двойном размере.

Если в компании практикуется сверхурочная работа — оплата может быть увеличена в специальном локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре. По желанию работника, согласно статье 152 ТК РФ, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. При этом оно не может быть меньше, чем время переработки. Но в таком случае если время отработано вне графика, сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Что касается сотрудников с ненормированным рабочим днем, то оплата за сверхурочные им не положена, поскольку она компенсируется дополнительным отпуском.

Как оплачиваются сверхурочные часы при сменном графике работы

Если возникли сверхурочные, оплата рассчитывается исходя из количества отработанных вне графика часов. Если для учета рабочего времени используется понедельный способ, то достаточно знать установленную законом норму занятости в неделю для конкретного работника. Все время, отработанное сверх узаконенного, является переработкой.

При использовании суммированного метода учета рабочего времени рассчитывается суммарное время труда за учетный период. Например, на предприятии за учетный период выбран квартал. Тогда распределение времени занятости за второй квартал 2020 года при 40-часовой рабочей неделе будет таким:

  • апрель — 175 ч.;
  • май — 143;
  • июнь — 151;
  • всего — 449.

Предположим, что сотрудник отработал за этот период, в часах:

Следовательно, длительность переработки за второй квартал 2020 года составляет:

Таким образом, 7 часов внеурочного труда должны быть компенсированы работнику. Таким образом, оплата сверхурочных часов, пример который мы рассматриваем, будет производиться с учетом принципов, указанных в первом блоке статьи. Соответственно, из 7 часов переработки первые 2 оплачиваются в полуторном размере, а последующие — в двойном.

Расчет сверхурочных 2020

Оплата сверхурочных часов при окладе у работников с фиксированной зарплатой рассчитывается на основе часовой части оклада по следующей формуле:

Если сотрудник работает за сдельную оплату, то за основу принимается количество изделий (услуг), произведенных за каждый час переработки. Например, сотрудник Иванов переработал 3 ч., произведя при этом 3 детали — по одной детали в час. За каждую деталь Иванов получает 500 рублей. Из этого следует, что за первые 2 ч. он получит:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector