Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Зуп расчет при увольнении

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Расчет в 1С ЗУП 8 при увольнении сотрудника

Для того чтобы проще было представить себе, как действовать при увольнении по соглашению сторон, предлагаем рассмотреть пример.

Сотрудник организации увольняется с 11.09.2018 года на основании соглашения сторон. Трудовой договор предусматривает, что для прекращения его деятельности необходимо заключить отдельное соглашение. На его основании работнику полагается провести выплату в размере 5 окладов, каждый из которых составляет 45 тыс. руб. Кроме того, нужно уплатить сумму текущей зарплаты за частичную работу в сентябре, а также за неиспользованный отпуск.

Для начала бухгалтеру надлежит перейти в раздел 1С ЗУП «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Все начисления». Это необходимо для проведения регистрации факта увольнения. Поскольку в предлагаемом примере осуществление трудовой деятельности проводилось частично и в сентябре, а также имеется неиспользованный отпуск, то это требуется отобразить в программе.

Для начала выбрать в закладке «Условия увольнения» поле «Основание». После этого следует выбрать норму закона, ставшую основанием для разрыва трудовой деятельности. Поскольку в данном случае это соглашение сторон, то нужно ссылаться на п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса. В окне программы напротив данной нормы устанавливается флажок. Далее необходимо провести расчет текущего заработка за сентябрь, отталкиваясь от проработанных рабочих дней. Условия труда работника предусматривают 40-часовой рабочий день с окладом 45 тыс. руб. в месяц. В примере непосредственный расчет проводится 11 сентября, фактически сотрудник присутствовал на своем рабочем месте 7 рабочих дней, не учитывая выходные – субботу и воскресенье. Нужно рассчитать, какая плата должна выплачиваться за каждый рабочий день. В сентябре всего 20 рабочих дней. Поэтому необходимо 45 тыс. руб. общей заработной платы разделить на 20, в результате получается начисление за каждый день. Это значение следует умножить на фактические 7 дней посещения рабочего места. В результате получается, что нужно уплатить 15 тыс. 750 руб.

Разобравшись с текущей зарплатой, необходимо рассчитать сумму неиспользованного отпуска. Для этого в программе следует перейти на закладку «Компенсации отпуска». Увольняемый не использовал 16,33 дня отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Чтобы рассчитать необходимую сумму, требуется количество неиспользуемых дней умножить на среднедневной заработок для расчета компенсации. В данном примере он равен 1435,15 руб. Чтобы получить данную сумму, необходимо кликнуть на кнопку «Печать» и выбрать «Расчет среднего заработка». Программа выдаст информацию для подсчета на печатной форме. После этого полученная сумма умножается на количество дней неиспользуемого отпуска, что в данном примере будет составлять 23 тыс. 436 руб.

Условия трудового договора предусматривают, что при прекращении деятельности по согласованию сторон работник получает компенсацию в размере 5 окладов, что в перерасчете будет составлять 225 тыс. руб. В данном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью провести удержание страховых взносов, но согласно требованиям законодательства, они могут применяться только на часть суммы пособия. Страховыми взносами облагаются выплаты, превышающие 3 размера среднемесячного заработка. Также имеются исключения, для работников предприятий, находящихся в районах Крайнего Севера, у которых страховые взносы могут высчитываться только с суммы, превышающей 6 среднемесячных заработков.

1С Зарплата уже предусматривает наличие пособия, не облагаемого взносами по страхованию и НДФЛ, из которого не нужно делать удержания. Бухгалтеру необходимо перейти во вкладку «Компенсация при увольнении», которая располагается в документе «Увольнение». Далее нужно взять средний дневной заработок сотрудника и умножить на количество трудовых дней на период, за который подлежит оплата, то есть с 12 сентября по 11 декабря. Фактически с вычетом выходных речь идет о 64 рабочих днях. Получаемая в результате сумма не должна облагаться страховыми взносами и налог на доход физических лиц. Но поскольку выходное пособие составляет 5 окладов, а не 3, то нужно провести частичные вычеты.

Чтобы провести расчет среднедневного заработка работника, необходимо взять общую сумму его оплаты труда за расчетный период 12 месяцев, предшествующих дню расчета. Получаемое начисление разделяется на фактически отработанные за данный период дни. В предлагаемом примере общий заработок сотрудника составлял 265 тыс. 618,42 руб. За это время специалист проработал 131 день. Разделив эту сумму на количество трудовых дней, получается 2027,62 руб.

Далее в программу нужно ввести расчет суммы, подлежащей уплате за 64 рабочих дня, то есть будущие 3 месяца, из которых не будет осуществляться удержаний. Для этого следует 64 умножить на 2 027,62 руб. В результате чего будет получено 129767,68 руб. Сумма является частью выходного пособия, которое при увольнении на основании согласования сторон не будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ. Для данного работника размер 5 окладов составляет 225 тыс. руб. В связи с этим от 225 тыс. руб. необходимо вычесть 129 тыс. 767,68 руб. Начислять страховые взносы и НДФЛ можно только с получаемой от вычета суммы, составляющей средний заработок за оставшиеся 2 месяца.

Вторая часть выходного пособия в данном примере составляет 95 тыс. 232,32 руб. Для начисления этой суммы необходимо перейти в программе Зарплата и управление персоналом в раздел «Зарплата» и кликнуть на вкладку «Разовые начисления». Для этого нужно, чтобы в программе был создан новый вид начисления.

Чтобы провести подсчет НДФЛ и страховых взносов от суммы, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, бухгалтеру необходимо перейти в раздел «Зарплата» и кликнуть на «Начисление зарплаты и аванса». После этого войти на закладку «Взносы». Формируется документ начисления зарплаты и взносов, позволяющий рассчитать сумму, подлежащую удержанию. В данном примере удержание НДФЛ будет составлять 17 тыс. 475 руб.

После всех манипуляций расчетный лист будет отображать сумму, включающую 5 окладов, текущую зарплату и компенсацию отпуска. Отдельными группами будет сформирована компенсация при увольнении за 64 рабочих дня, не облагаемая удержаниями, и выходное пособие на сумму, превышающую 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты, с которой было проведено удержание НДФЛ и страхового взноса. На руки увольняемому будет выплачено 24 тыс. 671 руб.

Читать еще:  Расчет енвд ростовская область

Данная версия программного обеспечения полностью отображает действия, которые необходимо провести бухгалтеру в ситуации, когда осуществляется увольнение по договору сторон. При этом минимизируется необходимость ручного подсчета, поскольку программа предусматривает формирование справочных документов с возможностью их распечатки, что позволяет их приложить к делу или выдать сотруднику. Разработчиками были учтены последние изменения законодательства, в том числе и предусматривается возможность отдельного ввода не облагаемой суммы компенсации на страховые взносы и НДФЛ до трехкратного размера среднемесячной зарплаты.

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

  • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
  • удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.

Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Читать еще:  Расчет дорожного налога 2020 калькулятор

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Планирование количества персонала и ФОТ, кадровое администрирование, штатное расписание, учет рабочего времени.

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу.

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дничасы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество днейчасов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дничасы при увольнении».

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

Читать еще:  Расчет средней цены

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

«Увольнение» – документ-основание для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

  • Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
  • Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Планирование количества персонала и ФОТ, кадровое администрирование, штатное расписание, учет рабочего времени.

Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу.

На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.

Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.

Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дничасы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество днейчасов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дничасы при увольнении».

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.

Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».

При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.

«Увольнение» – документ-основание для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).

Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.

Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

  • Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
  • Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector