Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бухучет программа 1с

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?

Вопреки привычному выражению «купить 1С Бухгалтерия 8.3», пользователь приобретает по лицензии не само программное обеспечение, а право на использование результатов интеллектуальной деятельности. Обычно это право является неисключительным. В российском бухгалтерском учете, согласно Положению ПБУ 14/2007, такое право не признается нематериальным активом.

Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов (сокращенное название — РБП), затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора.

Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Пример. Организация приобрела у партнера фирмы «1С» лицензию на использование компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.3 (ред.3.0)», версия ПРОФ, стоимостью 13 000 руб. Необходимо отразить в этой же программе произведенную покупку неисключительного права на использование ПО, отнести его стоимость на расходы будущих периодов и затем за два года списать стоимость на счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы» с помощью ежемесячных операций списания.

Покупка программного обеспечения в 1С 8.3

Оприходуем софт документом «Поступление товаров и услуг», указав вид документа — «Услуги (акт)». При указании номенклатуры занесем в справочник новую позицию, назовем ее «Покупка программы 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ», вид номенклатуры должен быть «Услуга».

В графе «Счета учета» нажмем ссылку, в открывшемся окне выберем счет бухучета затрат – 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

При заполнении реквизита «Расходы будущих периодов» необходимо создать новый элемент справочника – новую статью расходов будущих периодов, указав в ней стоимость программы и параметры списания (порядок признания расходов, дату начала списания, дату окончания списания РБП, счет и аналитику затрат):

Таким образом, стоимость приобретенной программы будет сразу включена в РБП. Проведем документ «Поступление товаров и услуг», при этом он сформирует проводку в Дт бухгалтерского счета 97.21 по введенной статье «1С Бухгалтерия». (В данном примере организация-покупатель является плательщиком НДС, поэтому проводка выполнена на величину стоимости программы без НДС, а сумма НДС отнесена в Дт 19.04):

Списание расходов будущих периодов

Операция является регламентной. Она будет производиться согласно указанным параметрам (порядок признания расходов, период, счет списания) автоматически при выполнении ежемесячной обработки «Закрытие месяца». Программа сама определит необходимость списания РБП и рассчитает сумму.

При выполнении операции сформирована проводка согласно указанному счету затрат (в нашем примере счет 26), сумма рассчитана исходя из выбранной даты начала списания и даты окончания.

В форме движений документа на вкладке «Расчет списания расходов будущих периодов» пользователь может увидеть расчет списания РБП, параметры списания, сумму списанных РБП и остатка.

Автоматическое списание расходов будущих периодов будет выполняться обработкой закрытия месяца вплоть до окончания указанного срока списания.

Созданная при закрытии месяца операция по списанию РБП сохраняется вместе с другими операциями закрытия периода в журнале регламентных операций (раздел «Операции» – Закрытие периода – Регламентные операции). Программа позволяет создавать эту операцию и вручную, без использования обработки «Закрытие месяца».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бухгалтерский и налоговый учёт

1С:Бухгалтерия 8

Самая популярная бухгалтерская программа. Высокий уровень автоматизации учета и отчетности в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса.

1С:БизнесСтарт

Облачная автоматизация бизнеса для начинающих предпринимателей. Онлайн-бухгалтерия, отправка отчетности, деньги, товары, клиенты. Удобная программа с простым интерфейсом сама рассчитает ваши налоги и поможет сдать отчетность.

1С:Упрощенка 8

Автоматизация учета и подготовка отчетности для небольших организаций и предпринимателей на УСН.

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Автоматизация бухгалтерского учета государственных и муниципальных учреждений в строгом соответствии с законодательством.

1С:Свод отчетов 8

1С:Бюджетная отчетность 8

Аналог «1С:Свода отчетов 8» для организаций с небольшим количеством подведомственных учреждений, у которых объем отчетов незначителен и не требует сложных схем и алгоритмов консолидации.

1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в соответствии с требованиями законодательства для НКО.

1С:Садовод

1С:Бухгалтерия КОРП МСФО

1С:Налогоплательщик 8

1С:Платежные документы 8

Почему бухгалтеры выбирают программы «1С»?

Учет всех видов финансово-хозяйственной деятельности организации. Автоматизация самых трудоемких и сложных расчетов

Для работы не требуется специальных знаний. Удобный интерфейс, который можно настроить под свои нужды. Все готово для ведения учета.

Строгое соответствие законодательству и своевременное обновление программ по мере его изменения.

С программами «1С» можно работать из любой точки мира через Интернет, в «облаке» 1cfresh.com, в том числе и с мобильных устройств.

«1С» для бухгалтерского и налогового учета

Фирма «1С» предлагает большой выбор решений для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности, которые предназначены для различных сфер деятельности.

  • Универсальная программа «1С:Бухгалтерия 8». Поставляется в нескольких версиях — базовой, ПРОФ и КОРП. Может использоваться в коммерческих структурах любого масштаба — индивидуальными предпринимателями, в малых, средних, крупных предприятиях, корпорациях, холдингах;
  • «1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО» — программа для автоматизации учета по МСФО предприятий, не имеющих дочерних обществ;
  • Облачный сервис «1С:БизнесСтарт» и программа «1С:Предпринматель» — для предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно;
  • «1С:Упрощенка 8» — специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8», настроена для простого и удобного учета по упрощенной системе налогообложения (УСН).
  • «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» — автоматизация бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов: казенных, бюджетных и автономных;
  • «1С:Свод отчетов 8» и «1С:Бюджетная отчетность 8» — программы для автоматизации сбора, проверки, консолидации и анализа отчетности в бюджетных и автономных учреждениях.

Для некоммерческих организаций:

  • «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» — автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в соответствии с требованиями законодательства для НКО.

Эффективная поддержка пользователе

Фирма «1С» совместно с партнерами осуществляет поддержку пользователей и предоставляет разнообразные сервисы для обеспечения эффективной работы организаций и создания комфортных условий труда специалистов. Доступ к сервисам «1С» предоставляется по договору информационно-технологического сопровождения (договор «1С:ИТС»).

  • обновления программных продуктов «1С»;
  • услуги линии консультаций фирмы «1С» и официальных партнеров фирмы «1С»;
  • доступ к сервисам «1С».
  • «1С:Контрагент» — автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах;
  • «1С-Отчетность» — подготовка и сдача отчетности во все контролирующие органы из программ «1С», без переключения в другие программы;
  • «Информационная система 1С:ИТС» — справочники, методики и инструкции по работе с программами «1С:Предприятия 8» ( its.1c.ru );
  • «1СПАРК Риски» — проверка надежности и мониторинг деятельности контрагентов;
  • «1С-ЭДО», «1С-Такском» — обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами и другие.

Правила получения официальной поддержки зависят от вида программы. Подробно ознакомиться с тем, как узнать вид программного продукта и подключить официальную поддержку, можно на портале «1С:ИТС» .

Учет расходов на ПО и лицензии. Как все сделать в 1С

Любую покупку нужно отражать в учете, поскольку все траты должны быть документально зафиксированы и обоснованы. С неисключительными правами на программное обеспечение возникают следующие вопросы: когда происходят выплаты, на основании чего они проводятся и как это сделать в 1С?

Бухгалтерский учет расходов

Бухгалтерский учет расходов на покупку лицензии или программного обеспечения может отличаться в зависимости от способа оплаты:

1. Лицензия куплена единовременно на определенный срок, который установлен договором.

2. Оплата происходит в установленные даты.

После того, как мы определились со способом оплаты, проводим покупку:

При единовременной сделке нужно распределить сумму на весь период пользования. Списания происходят постепенно, пока не истечет ваш договор. Выплаты будут соответствовать определенному налоговому периоду.

Во втором варианте – вы платите каждый месяц, квартал или год и проводите все операции.

Читать еще:  Учет материалов в строительстве проводки

Налоговый учет

Несмотря на то, что в бухгалтерском учете все просто, вопрос возникает при проведении расходов. Делать это постепенно или сразу?

Здесь все зависит от сделки. Существуют общие правила, по которым расходы проводятся в том периоде, когда они были совершены. Если это не обговорено и не зафиксировано договором, растяните траты на весь период пользования. Если он не указан, то устанавливается по умолчанию – 5 лет (письма Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52). Минфин также рекомендует распределять выплаты, если вы модифицируете программное обеспечение.

В случае, если продукт предоставляется единовременно, и оплата была проведена полностью, то можно списать расходы в текущем налоговом периоде.

К чему отнести покупку лицензии

Покупка лицензии относится к прочим расходам (ст. 264 НК РФ). Ее приобретение вместе с компьютером или банкоматом автоматически превращает прочие в расходы по доведению основного средства до состояния, пригодного для использования. Техника без программного обеспечения работать не сможет, поэтому расходы переходят в другую категорию.

Проводим покупку в 1С

Теперь, ознакомившись с основными тонкостями, попробуем на примере провести покупку. Мы будем приобретать лицензию на 1С: Бухгалтерию. Оплата списывается у нас постепенно в соответствии с договором.

Сначала нужно оформить сделку. Заходим в раздел «Покупки», выбираем «Поступление (акты, накладные)».

В открывшимся окне нажмите «Поступление», затем «Услуги (акт)».

Обратите внимание на столбик «Счета учета». Укажите счет затраты 97.21 (Прочие расходы будущих периодов).

Остаемся в меню «Счета учета». Теперь нам нужно создать новый документ в графе «Расходы будущих периодов». Заполнить его можно на примере скриншота:

Укажите наименование программы и сумму оплаты. В периоде списания поставьте даты из вашего договора. Счет затрат будет 26. После ввода данных переходим обратно в раздел «Поступление товаров и услуг», нажимаем «Показать проводки и другие движения документа».

У нас все получилось. Осталось провести списание по периодам. Заходим в меню «Закрытие месяца» и нажимаем «Списание расходов будущих периодов».

После проведения частичная сумма со счета 97.21 перейдет на счет 26. Подробности по операции вы можете посмотреть в разделе «Расчет списания расходов будущих периодов». Проведение покупки программного обеспечения – это несложный процесс, в котором возможно разобраться. Главное учитывать при каких обстоятельствах приобретается лицензия для верного учета налога.

АСТЭК — наша миссия , дать малому и среднему бизнесу в России конкурентное преимущество, основанное на использовании современных компьютерных технологий корпоративного уровня.

Бухгалтерские программы 1С

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Все, или почти все, работники бухгалтерий в нашей стране давно (и счастливо) забыли про ручное ведение бухгалтерского учета, подразумевавшее кропотливое ведение однотипных, постоянно повторяющихся операций, отличающихся друг от друга только содержанием. Например, формирование регистров учета в качестве предоставления результатов работы, составляло целую проблему. Обороты только по одному счету, даже на небольшом предприятии, «руками» можно было собирать весь день.

Что же помогло бухгалтерам забыть «ужасы» ручного учета? В основном – общий технологический прогресс и повальная компьютеризация. Но этот ответ можно несколько конкретизировать, добавив, что в далеких 90-х появились бухгалтерские программы 1С, а точнее «1С:Бухгалтерия» – на сегодняшний день уже самое популярное решение для автоматизации организации бухгалтерского учета на территории России и стран СНГ.

Преимущества бухгалтерских программ 1С как инструментов автоматизации

Преимущества, которыми обладают бухгалтерские программы 1С, отчасти базируются на том факте, что бухгалтерский учет сам по себе является весьма благодарным объектом для автоматизации. Он максимально формализован, цикличен, структурирован. Поэтому преимущества применения решений 1С остались, по сути, неизменными с тех времен, когда продукты 1С для бухгалтерии работали еще на «шестерке»:

  • Значительное повышение производительности труда при ведении бухгалтерского учета, при подготовке и сдаче отчетности;
  • Исключение рисков, связанных с ошибками ведения учета, подготовки и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Усиление контроля и «прозрачности» (можно поднять историю операций за считанные минуты).

Конечно, на сегодняшний день к «традиционному» бухгалтерскому инструментарию добавилось большое количество сервисов, которыми можно пользоваться, не выходя из бухгалтерской программы 1С. Так программа 1С Бухгалтерия имеет, например, сервис 1С-Отчетность и функционал ОКЕИ. Они могут добавить пунктов к списку преимуществ. Но это все же момент развития функционала, который бухгалтерские программы 1С претерпели, как и все остальные типовые решения 1С. Поэтому мы не будем затрагивать в нашей статье сравнение платформы 8.3 с предыдущими версиями. Рассмотрим современное «богатство выбора» бухгалтерских программ 1С применительно к потребностям отдельно взятой организации.

Интегрированная или отдельностоящая бухгалтерская программа

Казалось бы, флагманское решение 1С – «ERP Управление производственным предприятием», имеющее комплексный функционал, охватывающий все бизнес-процессы на предприятии, станет для бухгалтерии незаменимым источником оперативной информацию и удобным инструментом для работы. Но не редки случаи (конкретную статистику мы приводить не будем, но это весьма распространенная практика), когда комплексное решение дополняется отдельным бухгалтерским, имеющим аналогичный функционал. Почему же так происходит?

Помимо обычного страха бухгалтерии, что в их базу кто-то «вломится и испортит» идеально отлаженную и работающую систему, а также того факта, что многие предприятия предпочитают вести регламентированный и управленческий учет в разных базах, существует ряд других причин. Они кажутся общими, но, тем не менее, их важно учитывать при выборе в пользу той или иной конфигурации 1С для бухгалтерии:

  • Поскольку бухгалтерские программы 1С созданы для регламентированного учета, разработчик должен следить, чтобы продукт соответствовал изменениям законодательства. Это значит – регулярный и оперативный выпуск обновлений.
  • Поскольку обновлений по умолчанию много, сам процесс обновления должен быть простым, и, по возможности, обходиться без привлечения стороннего специалиста. Для этого, в идеале, система не должна иметь доработок.
  • Сама бух программа должна быть простой и интуитивно понятной, поскольку без ведения бухучета не обходится фактически ни одно предприятие, а многомесячное обучение не всем по карману.
  • Специалистов по техническому сопровождению этой программы должно быть столько, чтобы не оказаться без поддержки в ответственный момент.

В качестве примера рассмотрим ситуацию на большом предприятии, на котором внедрена система автоматизации на базе 1С:ERP 2.0 с функционалом бухгалтерской программы в комплексе и массой серьезных доработок. Мы помним, что основная задача бухгалтерии – ведение регламентированного учета и сдача отчетности, поэтому бухгалтерская программа должна отражать актуальные требования законодательства, что требует регулярных обновлений. В условиях глобальных доработок комплексного решения, каждое обновление необходимое бухгалтерии грозит возможностью потери этих самых доработок на других участках, сбоем настроек и огромными трудозатратами.

В этом случае разумнее приобрести бухгалтерскую программу, версия которой соответствовала бы масштабу предприятия, то есть – «1С:Бухгалтерия 8» КОРП. Ее функционал настолько широк, что, как правило, не требует доработок, и может удовлетворить потребности любой бухгалтерии, просто претерпев некоторые настройки.

Также не стоит упускать из виду такой момент, как быстродействие системы. Если отдельностоящая бухгалтерия «зависнет» (под этим можно понимать целый пул всевозможных проблем), соответствующего специалиста, способного исправить эту ситуацию, найти гораздо проще (и дешевле), чем специалиста с «комплексной» специализацией.

В конечном итоге затраты на отдельное решение окупятся не только за счет экономии на поддержке, но и за счет спокойствия бухгалтеров.

Подводя промежуточный итог, хочется отметить, что флагманское комплексное решение просто не могло обойтись без бухгалтерского модуля, а вот решение для небольших компаний – «1С:Управление нашей фирмой» его не содержит, но позволяет сдавать ИП электронную отчетность 1С при условии подписания договора ИТС. Это обусловлено отчасти тем, что компания такого масштаба может обойтись базовой версией бухгалтерской программы, может использовать более продвинутую версию – ПРОФ, а может и вовсе передать бухучет на аутсорс.

Выбираем программу 1С для автоматизации бухгалтерского учета исходя из потребностей организации

Бухгалтерская программа 1С версии КОРП

Версия «1С:Бухгалтерия» КОРП предназначена для интеграции на большом (производственном) предприятии, имеющим обособленные филиалы. Среди прочих бухгалтерских решений имеет самый широкий функционал и самые сильные технологические характеристики. Именно «Бухгалтерия» версии КОРП входит в комплексные решения фирмы 1С – 1С:ЕРП, 1С:Комплесная автоматизация, 1С:Управление холдингом, 1С:УПП.

Читать еще:  Учет на забалансе

Поскольку версия КОРП предназначена для учета в организациях, имеющих территориально распределенные подразделения, а также практически никогда не используется как единственное решение на предприятии, она требует определенной настройки и не имеет электронной поставки.

Отличительными особенностями функционала версии КОРП являются:

  • Возможность автоматизации распределения налога на прибыль по филиалам;
  • Консолидация отчетности по НДС по подразделениям;
  • Подготовка уведомлений о контролируемых сделках;
  • Расчеты в рамках государственных контрактов;
  • Отчетность контролируемых иностранных компаний;
  • Отчетность некредитных финансовых организаций.

Бухгалтерская программа 1С версии ПРОФ

Спускаясь «сверху вниз», назовем особенности имеющиеся у версий КОРП и ПРОФ, относительно Базовой:

  • Учет по нескольким организациям в единой информационной базе;
  • Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения;
  • Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы;
  • Поддержка работы территориально распределенных информационных баз;
  • Поддержка внешнего соединения с другими информационными базами без файлов обмена;
  • Режим веб-клиента.

Далее поговорим про решения для малого бизнеса, то есть про ситуации, когда бухгалтерская программа 1С может быть единственным элементом системы автоматизации. Поскольку такая форма организации требует «простых» решений, но имеет при этом ту или иную специфику в сдаче регламентированной отчетности, фирма 1С разработала большое разнообразие вариантов бухгалтерских решений для мелких компаний.

Начнем с коробочных решений, которые также имеют электронную поставку или доступны в облаке

«1С:Бухгалтерия 8» Базовая версия

Базовая конфигурация позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет с одного автоматизированного рабочего места (ПК, ноутбук). На сегодняшний день даже базовая версия бухгалтерской программы 1С обладает широчайшими возможностями в части самостоятельной настройки пользователем. Фирма 1С обеспечивает строгое соответствие программы законодательству и его изменениям, регулярно выпуская обновления и давая возможность пользователям оперативно и просто устанавливать их через Интернет. Базовый бухгалтерский функционал решения включает такие возможности, как ведение учета по общей системе налогообложения, УСН, ЕНВД в одной программе, без привязки к ИНН.*

*«1С:Бухгалтерия для 1» – электронная поставка базовой версии, требующая привязки к ИНН.

«1С:Упрощенка 8»

Уже по названию бухгалтерской программы «1С:Упрощенка 8» становится понятно, что она предназначена для фирм, осуществляющих разные виды коммерческой деятельности, например, любые виды торговли, производство или оказывающие услуг, но ведущие учет по упрощенной системе налогообложения. Простой пользовательский интерфейс решения, позволяя бухгалтерии решать все свои задачи, дает возможность специалистам других отделов вводить необходимые данные об отдельных видах деятельности без сложного обучения. В случае, когда «1С:Упрощенка 8» – не единственное решение в системе автоматизации компании, разработанное на платформе «1С:Предприятие 8», его можно легко интегрировать с другими прикладными продуктами 1С.

«1С:Предприниматель 8»

Решение предназначено для ведения учета индивидуальными предпринимателями. Простой интерфейс позволяет собственникам бизнеса заниматься бухучетом самостоятельно, без привлечения бухгалтера. Помимо коробочной и электронной версии решение доступно в облаке, в частности, через мобильный клиент.

  • Для ИП, являющихся плательщиками НДФЛ, в функционале решения предусмотрена возможность ведения книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций.
  • Для плательщиков ЕНВД по определенным видам деятельности имеется возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ и ЕНВД.

Электронные поставки

«1С:БузнесСтарт»

Наряду с «1С:Бухгалтерия для 1» данное решение предназначено для начинающих предпринимателей, с формами регистрации ООО и ИП, решивших самостоятельно сдавать отчетность и платить налоги. Он-лайн бухгалтерия позволяет работать с общей, упрощенной и патентной системой налогообложения, а также по ЕНВД. «1С:БузнесСтарт» также доступен в облаке.

Мобильное приложение

«ИП 6%»

Бухгалтерское мобильное приложение, своеобразный калькулятор, предназначенное для расчета налогов и подготовки декларации на УСН 6%.

Сервисы для предпринимателей без бухгалтера

Фирма 1С разработала и предоставляет ряд сервисов для предпринимателей «без бухгалтера».

Для предпринимателей не нуждающихся в бухгалтере, поскольку нет процессов, которые он бы мог обслуживать (доходы и зарплата, уплата вмененки или патента с начала года) разработан бесплатный сервис – «1С:Нулевка».

Для тех, кто просто не желает тратить время, силы и внимание на сопутствующие основной деятельности бизнес-процессы разработан сервис «1С:Бухобслуживание», в рамках которого осуществляется профессиональное бухгалтерское сопровождение.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что существует ряд решений уже снятых с продажи и поддержки фирмой 1С, но все еще широко применяемых в бухгалтерских целях. К ним относятся, как отдельные программы, например, «1С:Отчетность предпринимателя», так и «прошлые версии» бухгалтерских решений на платформе 8.2 или даже на «семерке».

Поскольку содержание устаревших решений зачастую не стоит плюсов от работы с ними (привычка, доработки), эксперты 1С и фирм-партнеров оказывают услуги и консультации по переходу на современные бухгалтерские решения, которые сэкономят не только деньги владельца компании, но и время, и нервы бухгалтера.

Кстати, купить современные конфигурации продуктов 1С вы можете на нашем сайте. Кроме этого, используя форму ниже, вы можете задать любой вопрос по теме 1С нашим специалистам.

Бухгалтерский и налоговый учет в 1С

Бухгалтерский учет в 1С

Цель бухгалтерского учета – формирование бухгалтерской отчетности. Для коммерческих организаций, которые не являются малыми, отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений к отчету.

Баланс состоит из двух разделов: актив и пассив. Первый раздел содержит данные об имуществе предприятия, а второй – об источниках его формирования. Итого по разделам называется валютой баланса и должно быть равно между собой.

В течение периода все операции в базе отражаются проводками. Их отражение и состав бух. отчетности определяются учетной политикой организации, которая составляется на каждый год.

Перед формированием отчетности необходимо выполнить регламентные операции по закрытию месяца, которые выполнят все необходимые расчеты и сформируют недостающие движения в программе. Если этого не сделать, в противном случае равенство баланса может быть не выполнено и это будет являться ошибкой.

После этого в окне 1С-Отчетности или из всплывающих на рабочем столе задач, создаем и заполняем отчеты.

Если организация является малым предприятием, то используем другую форму – упрощенную.

Титульный лист заполняется по данным из справочника «организации». Графы отчетов можно расшифровать, и увидеть, по данным каких счетов и субконто сложилась та или иная цифра в отчете.

Налоговый учет в 1С

Этот вид учета определяется выбранной системой налогообложения:

  • Общая;
  • Упрощенная (доходы);
  • Упрощенная (доходы — расходы);
  • ЕНВД;
  • Патент.

Установить систему налогообложения можно при создании новой базы или в разделе «Налоги и отчеты».

Давайте подробней рассмотрим те из них, с которыми возникает большее число ошибок и сложности.

Общая система налогообложения

Главной особенностью ОСНО является уплата налога на прибыль и НДС. Возможно совмещение с ЕНВД.

На соответствующей закладке в настройках укажем, имеем ли мы право на льготы, как будем начислять налог в случае, если право собственности не перешло, а так же каким образом будем регистрировать счета-фактуры на аванс. Все эти параметры будут влиять на заполнение декларации.

Хорошим подспорьем будет использование сервиса 1С:Контрагент, который позволяет создавать новых контрагентов в справочнике и автоматически заполнять по ним данные по ИНН из ЕГРЮЛ. При заполнении адресов используйте классификатор ФИАС. Все это позволит корректно выписывать счета-фактуры и увидеть ошибки в счетах-фактурах от поставщиков. Использование сервиса позволит распознать обособленные подразделения крупных организаций.

Зарегистрировать входящий счет-фактуру можно напрямую из документа «поступление товаров и услуг». Обратите внимание на галочку. Если выбрана настройка отразить вычет, то счет-фактура сразу попадет в книгу покупок датой получения. Если нет, то необходимо будет сформировать отдельный документ по записям книги покупок, который заполнит данными отчет.

Исходящий счет-фактуру можно выписать по гиперссылки в документе «реализация товаров и услуг». Нумерация должна быть строго соблюдена.

Далее идем в раздел «Отчеты», «Отчетность по НДС», откроется окно помощника. Необходимо выбрать период и организацию. Программа предложит выполнить регламентные операции: провести документы, сформировать записи книг покупок и продаж, выполнить экспресс-проверку ведения учета. Из этого окна можно сформировать декларацию, и отдельно книгу покупок и книгу продаж. 1С:БП 3.0 подскажет срок подачи отчета и срок уплаты налога.

Читать еще:  Журнал учета выставленных счетов

После того, как создали отчет, необходимо его проверить. Есть несколько видов проверок. Проверяем файл – выгрузку. Проверяем контрольные соотношения. Проверяем контрагентов. 1С:БП 3.0 выдаст список ошибок, если они есть. Для более подробной информации можно расшифровать графы отчета.

Совет 1.

Если при заполнении книги покупок данные заполнились, а потом исчезли, временно отключите проверку контрагентов в разделе «Администрирование». Рекомендуется обновить версию платформы. Эта ошибка проявляется в одной из предыдущих версий.

Совет 2.

Очень часто возникает ситуация. Смотрим оборотно-сальдовую ведомость по счетам НДС, там все закрыто, ошибок нет, откуда же проблемы в отчетности? Не забываем, что вся отчетность формируется по налоговым регистрам, а не бухгалтерским проводкам. В 1С:БП 3.0 есть очень удобный отчет «Анализ по НДС». В нем подробно показано, из чего сложился расчет налога, какие документы были заведены по разным ставкам, выписаны ли по ним счета-фактуры и отражены ли они в книгах покупок и продаж. Данные отображаются вплоть до документа-регистратора.

После исправления всех ошибок, декларацию можно выгрузить для отправки через стороннюю программу, а можно воспользоваться сервисом 1С:Отчетность и отправить в ИФНС напрямую из программы.

Если у вас возникли трудности, вопросы, или просто необходимо обновить вашу программу, специалисты компании «Первый Бит» всегда рады помочь.

Налог на прибыль

Обязательно проверьте, что в карточке организации у вас указана регистрация в налоговом органе и код ОКТМО. Если организация применяет ПБУ 18/02, необходимо поставить соответствующую галочку в учетной политике. Это означает, что будет вестись учет по постоянным и временным разницам.

После этого перейдем в настройку по налогам, на закладку по налогу на прибыль. Там должны быть указаны процентные ставки в федеральный и местный бюджет. Метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), метод погашения стоимости спецодежды в налоговом учете. Особое внимание стоит обратить на перечень прямых расходов. Если он пуст, программа предложит его заполнить на основании налогового кодекса. Стоит проанализировать статьи затрат, которые отражены на 20 и 25 счете, какой у них вид расхода и внести эти статьи в данный перечень, если они не подпадают под общее правило. Этот список позволит в декларации корректно заполнить строки по прямым и косвенным расходам, а также сформировать корректные проводки по налоговому учету.

Выберем порядок уплаты авансовых платежей: каждый квартал, каждый месяц (по расчетной или фактической прибыли).

Стоит обратить внимание на справочник «Прочие доходы и расходы», в них есть признак НУ. Это означает, что в операциях, где есть данное субконто, будут сформированы проводки по налоговому учету, или с признаком НЕ и не попадут в расчет налога на прибыль.

В конце отчетного периода выполните регламентные операции по закрытию месяца. Программа сформирует движения по закрытию затратных счетов, распределению расходов и расчету по налогу на прибыль. После этого можно посмотреть справку-расчет, а также регистры налогового учета, их можно открыть в разделе «отчеты». После этого можно перейти в раздел 1С-Отчетность и создать, заполнить декларацию по налогу на прибыль.

В декларации можно проверить файл выгрузки и проверить контрольные соотношения. Можно расшифровать графы, это позволит увидеть, по каким счетам и субконто попали цифры в декларацию.

Для более детальной проверки формирования налога на прибыль воспользуйтесь отчетом «Анализ учета по налогу на прибыль». Он позволит подробно увидеть расходы по разным контурам учета, увидеть разницу между БУ и НУ, проверить соотношение БУ и НУ, а так же детализировать информацию до документа-регистратора, что позволит выявить и исправить ошибки в учете.

После всех проверок декларацию можно выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу или отправить напрямую через сервис 1С:Отчетность.

Напоминаем вам, что 1С:БП 3.0 необходимо своевременно обновлять, чтобы в программе своевременно отражались все изменения законодательства. Заключите договор регулярного сопровождения с компанией «Первый Бит». Наши специалисты всегда проконсультируют вас по вопросам работе в программе.

УСН (доходы минус расходы)

В меню «Налоги и отчеты» должна быть установлена эта система. Укажем, есть ли у нас совмещение с ЕНВД и торговый сбор. Если организация перешла с общей системы на УСН, тогда необходимо отразить этот факт и поставить дату.

Далее на закладке «УСН» проверяем ставку налога и укажем дополнительные галочки в случае, если момент признания расходов отличается от общепринятого. А именно, материальные расходы признаются строго после оприходования поступлением товаров и услуг и проведением оплаты поставщику. Можно добавить третье условие – передача в производство.

Для товаров есть три условия: оприходование товаров поступлением товаров и услуг, оплата поставщику, продажа покупателю документом реализация товаров и услуг или отчет о розничных продажах. Можно добавить еще одно условие – получение оплаты от покупателя.

Если хотя бы одно из условий не выполнено и пока все необходимые условия не будут выполнены, расход не будет признан в книге учета доходов и расходов.

Обратите внимание, все движения по налоговому учету при УСН отражаются в специальных регистрах, именно по ним формируется книга. Проводки на бухгалтерских счетах не попадают в книгу и не влияют на ее заполнение. Поэтому, если вы делаете проводки документом «Операция, введенная вручную», на налоговый учет они не повлияют. Для этого существует документ «Запись книги доходов и расходов УСН».

После того, как все первичные документы отражены в информационной базе, выполните закрытие месяцев. Программа сделает регламентные операции, сформирует движения по налоговым регистрам и рассчитает налог. После этого можно сформировать декларацию и заполнить книгу.

В декларации есть несколько видов проверок: проверка файла выгрузки и проверка контрольных соотношений. Помочь в поиске и исправлении ошибок вам поможет отчет «Анализ учета по УСН». В нем можно посмотреть состав доходов и расходов, проанализировать, какие данные туда попали и отобразить документы-регистраторы, в которых можно исправить ошибки учета.

Постоянно сталкиваемся с ситуацией, когда в организации применяется несколько систем: ОСНО + ЕНВД, или УСН + ЕНВД. Операции путаются и попадают в книгу доходов и расходов УСН, вместо того, чтобы отразиться на ЕНВД.

В настройках программы должно быть указано применение двух систем. Если мы занимаемся продажей товаров, в документе по тем товарам, которые мы продаем по ЕНВД, должен стоять счет выручки 90.01.2 и счет себестоимости 90.02.2. Обратите на это внимание. Программа выделяет для себя эту систему налогообложения, когда используются счета с особым порядком налогообложения. А еще используется вспомогательный счет УСН.01.

В отчете о розничных продажах отражается получение оплаты от покупателя. В карточке вида оплаты указывается банк и договор с банком. Очень важно, если эта оплата и комиссия банковская должна пройти по ЕНВД, то по этому договору должны быть отражены операции только по этой системе. Для основной системы заведите свой отдельный вид оплаты и свой отдельный договор с контрагентом.

Прежде, чем формировать декларацию, проверьте в настройка по налогам закладку ЕНВД. Там должны быть указаны виды деятельности, ИФНС, куда будет уплачиваться налог, и параметры для его расчета.

Заключение

Рекомендуем своевременно обновлять программу, чтобы в нее поступали все изменения законодательства, выполнять регламентные операции, а также воспользоваться еще одним интересным инструментом — экспресс-проверка ведения учета.

Ее можно найти в разделе отчеты. В настройках можно выбрать сразу все виды проверок. Программа не только проверит корректность ведения учета, она отобразит все найденные ошибки и подробно опишет, из-за чего они могут быть и каким способом их можно устранить.

Пользоваться ей можно неограниченное количество раз и это штатный механизм программы, не требующий дополнительных вложений.

Специалисты компании «Первый Бит» всегда рады помочь вам с настройкой и сопровождением программ 1С.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector