Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Субсчета бухгалтерского учета

Что такое субсчета в бухгалтерском учете

Бухгалтерские счета в российской системе бухучета подразделяются на три иерархические группы. Счета первого порядка – синтетические, в развитие их открываются субсчета, имеющие второй порядок иерархии, а третья ступень представлена аналитическими счетами. Можно также сказать, что субсчета занимают промежуточную позицию между синтетическим и аналитическим учетом. Они объединяют аналитическую информацию на определенном уровне, относящуюся к данному синтетическому счету.

Субсчета и их значение

Субсчета широко используются хозяйствующими субъектами для построения системы бухучета и группировки аналитических учетных данных, для последующего формирования финансовой, статистической, управленческой отчетности фирмы. Субсчета указывают на характер группировки и последовательность формирования аналитического учета (счетов третьего порядка).

Как и в синтетическом учете, на субсчетах записи делаются только в денежном измерителе. Отражение натуральных величин, несмотря на отдельные черты аналитических счетов, присущие им, не предусмотрено. Для некоторых синтетических счетов субсчета не предусмотрены. Исходя из экономического смысла отражаемых показателей предполагается, что использования второго уровня счетов излишне.

Субсчет, входящий в группировку по определенному синтетическому счету, является активным, пассивным или активно-пассивным, в зависимости от того, каков счет первого порядка по отношению к балансу. В свою очередь, счета третьего порядка, аналитические, открываемые в развитие субсчета, по отношению к балансу такие же, как субсчет, объединяющий их.

Суммарное сальдо на определенную дату по субсчетам одного синтетического счета и сальдо по самому этому синтетическому счету равны. Аналогичный принцип соблюдается и в отношении оборотов по субсчетам в определенном периоде. Субсчета по каждому синтетическому счету отражаются в Плане счетов БУ – официальном документе Минфина.

Пример. Счет 41 «Товары» согласно плану счетов от 31/10/2000 г. имеет 4 субсчета, учитывающие:

  • 1 — товарную массу на складе;
  • 2 – товарную массу в розничной торговле;
  • 3 – тару;
  • 4 – покупные изделия.

Операции с товаром могут отражаться на субсчетах так:

  • Дт 41/1 Кт 60 – оприходован товар на склад от поставщика, отражены транспортные услуги поставщика по доставке;
  • Дт 41/2 Кт 41/1 – передан товар в розничную продажу;
  • Дт 90/2 Кт 41/2 – отражена стоимость товара в расходах.

Используемый в проводках счет 90 «Продажи» также имеет субсчета:

  • 1 – выручка;
  • 2 – стоимость продаж;
  • 3 и 4 – НДС, акцизы;
  • 9 – прибыль, убыток от продаж.
  • На субсчете 2 учитывается себестоимость товаров, по которым на субсчете 1 зафиксирована выручка. Субсчет 3 отражает величину НДС к получению от покупателей, заказчиков, на 4 субсчете сумма акцизов в цене проданных товаров, продукции. Субсчет 9 выявляет финансовый результат работы за месяц. Использование субсчетов по счету 90 позволяет получить детализированную информацию о доходах, расходах по продажам и результатам этих продаж.

    Кстати говоря! В банковском деле «субсчетом» называют счет, открываемый для организации в дополнение к уже имеющемуся расчетному. Субсчета открываются для удаленных территориально подразделений организации. Перечень операций на них ограничен.

    Не следует путать субсчета и субконто. Последние относятся к области аналитического учета, при использовании ПО в учете. Они являются, по сути, справочником, который используется при работе с несколькими счетами и субсчетами. К примеру, в программе 1С «Бухгалтерия» субконто «Организации» используются при работе со счетами 60, 62, открытыми в разрезе субсчетов.

    Субсчета и план счетов

    Большинство организаций руководствуется Планом счетов, утв. Приказом Минфина №94н от 31/10/2000 г. По отношению к субсчетам в документе отражены три группы синтетических счетов:

    • имеющие поименованные субсчета (08, 10, 41, 50);
    • имеющие субсчета по видам активов, обязательств, капитала (01, 66, 67, 86);
    • не имеющие субсчетов (15, 60, 62, 80).

    В скобках приведены для наглядности некоторые из них. По общему правилу список субсчетов является открытым. Это значит, что фирма может вводить свои субсчета дополнительно, если они отражают особенности хозяйственной жизни. Такие дополнения вносятся в рабочий план счетов и закрепляются в учетной политике. Малые предприятия, согласно Приказу Минфина №64н от 21/12/98 г., могут использовать план счетов, вообще не имеющий субсчетов (р. 2 п. 8).

    Отраслевое использование субсчетов

    Кроме стандартного плана счетов, находят применение и другие. Особые планы счетов используют, к примеру, банки и бюджетные организации с соответствующей, отличной от прочих, нумерацией счетов и субсчетов. Специфика некоторых отраслей такова, что стандартного плана счетов для полноценного, всеохватывающего учета недостаточно.

    Так, на основе документа №94н в сельском хозяйстве разработан собственный план счетов, отличающийся, главным образом, составом и нумерацией субсчетов (Приказ Минсельхоза №68 от 29/01/02 г.). Он отражает сложность и необходимость детализации учетных данных в с/х отрасли. Некоторые субсчета, кроме сельского хозяйства, больше нигде не применяются.

    Пример. Счет 10 в плане счетов от 31/10/2000 г. содержит 11 субсчетов, в плане счетов для сельхозпредприятий от 29/01/02 г. субсчетов 12.

    Есть общие субсчета:

    • сырье и материалы;
    • запчасти;
    • топливо;
    • инвентарь и хоз. принадлежности и др.

    Есть специфические субсчета. Для с/х предприятий:

    • удобрения и средства защиты растений, животных;
    • корма;
    • семена и посадочный материал.

    Для коммерческих организаций:

    • спецоснастка и спецодежда на складе;
    • спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

    Очевидно: если агрофирма регулярно выдает спецодежду работникам со склада и принимает ее на склад, потребуется ввести в рабочий план счетов отдельный субсчет (субсчета), которого в приказе №68 нет, либо, если объем операций небольшой, отражать их на субсчете «Прочие материалы».

    В связи с введением и исключением отдельных субсчетов из таблиц счетов БУ нумерация субсчетов также разнится. Например, «топливо» в с/х варианте плана счетов, как субсчет счета 10, имеет нумерацию 4, а в общепринятом – 3.

    План счетов бухгалтерского учета в 2020 году

    В 2020 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.

    Кто обязан применять план счетов

    План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.

    СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ /2008 «Учетная политика организации» (об упрощенной отчетности читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская отчетность за 2019 год: что проверят налоговики»).

    Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

    Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП

    Государственные и муниципальные учреждения применяют единый план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н. Он не похож на ПСБУ для коммерческих компаний. Счета бюджетного учета 2020 имеют другую структуру. Использовать их следует иначе, нежели в «обычной» бухгалтерии (подробнее см. «Бюджетный учет: чем бухучет «бюджетников» отличается от «коммерческого» бухучета»).

    Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.

    Бесплатно скачать полнофункциональную демо-версию «Контур-Бухгалтерия Бюджет»

    Структура плана счетов

    ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).

    В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.

    Три вида синтетических счетов:

    1. Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
    2. Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
    3. Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.

    Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.

    Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме

    Принцип работы с планом счетов

    Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.

    ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.

    В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.

    Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.

    Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

    Таблица ПСБУ 2020 с расшифровкой

    Счета первого порядка (синтетические)

    Счета второго порядка (субсчета)

    Что такое субсчет?

    В бухгалтерии РФ все расчеты и траты должны контролироваться согласно установленному порядку. Для учета экономической деятельности предприятий используются счета, как первые позиции и субсчета, определяющие виды затрат. Для проведения анализа текущей деятельности используются аналитические счета, как третья, заключающая позиция в учете.

    Понятие и значение субсчета

    Рис. 1 Субсчета являются промежуточной группой между синтетическими (обобщенными) и аналитическими (детализированными) счетами

    Субсчет – это счет второго порядка, прикрепленный к синтетическому определяющему. По сути он является частью аналитического порядка, применяемого для систематизации данных, учета и контроля. В переводе с латинского он обозначает нахождение в подчинении.

    Данная группа может обозначаться цифрами, буквами или комбинированным способом. Например:

    При выбытии ОС из предприятия используется счет 01, а к нему применяется субсчетная позиция 02, тогда обозначение, следующее 01 – 02 или комбинированное значение 01 – В.

    На нем должны отражаться операции, внесенные ранее на счет, которому он подчиняется. Он корреспондирует с теми же счетами, что и первичный. Отраженные на нем операции обозначены такими же первичными документами, что и по основному.

    Применение и особенности субсчетов

    Рис. 2 Применение субсчета

    Субсчет представляет собой промежуточное звено между синтетическим (основным) счетом и аналитическим любого порядка, открываемое в развитии линии второго порядка. Он применяется для более детального раскрытия данных, приведенных в первой позиции. С его помощью систематизируется учет аналитических данных для обобщения сведений, приведенных на синтетических позициях. В отношении аналитики субсчетная группа применяется как сводный.

    Рис. 3 Аналитика субсчетов

    Все счета трех порядков взаимосвязаны между собой. Их связь обусловлена следующими особенностями:

    • все операции вносятся на них согласно одной первичной документации с использованием одной стороны счета, по которой выполнена запись вначале;
    • на аналитических счетах отражены те же однородные объекты учета в таком же качестве, как и на синтетических, но в более детализированном порядке;
    • по структуре все три позиции аналогичные – существует для записи дебет и кредит, а также сальдо как завершающий момент;
    • итоги оборотов и сальдо по синтетических и аналитических сторонах равны;
    • аналитические не имеют корреспонденции с другими счетами, как это происходит с синтетическими.

    Данные по синтетическим счетам и их подгруппам отражаются в Главной книге, в то время как сведения с аналитики отражаются в карточках, ведомостях, книгах и прочих инструментах регистра.

    Важно: нередко сведения по всем счетам одного порядка указывают в одном регистре.

    Над внесенными записями проводится контроль при помощи оборотных ведомостей, которые несут сводки по бухгалтерским данным за истекший период.

    Документы, устанавливающие применение субсчетов

    Рис. 4 Документы, регламентирующие порядок применения счетов и субсчетов

    Учет второго порядка применяется в деятельности всех хозяйствующих субъектов. Регламентирован порядок несколькими законодательными актами:

    • Планом бухучета и Инструктажем по его использованию, регламентированных Приказом Минфина РФ №94 от 2000 года;
    • методичками и рекомендациями для отраслевого бухгалтерского учета.

    Согласно предназначению субсчетов все синтетические счета в Плане скорректированы в 3 группы:

    • с конкретными названиями и нумерацией;
    • разделяемые на несколько групп по конкретному признаку;
    • представленные исключительно в синтетическом варианте без обозначения конкретных подгрупп.

    Инструкция по использованию Плана требует:

    • конкретизации синтетических счетов, применяемых с субсчетами;
    • анализ счетов без выделения линии второго порядка;

    Кроме этого, существуют особые Планы (отраслевые), например, в банках существуют документы, регламентированные отдельными положениями. Также и некоторые бюджетные организации имеют специфику деятельности такую, что стандартных документов для регламента ведения счетов недостаточно для полноценного подробного учета.

    Отдельными положениями ПБУ регламентируется применение счетов, так:

    • п. 9 Положения по бухучету утв. Приказом Минфина №125 регламентирует учет материальных и нематериальных ценностей для предприятий, добывающих полезные ископаемые;
    • в сельском хозяйстве имеется документ №94н, определяющий применение специального плана, основным отличием которого является состав и нумерация групп второй линии;
    • п. 52 Методических указаний, принятых на основании Приказа Минфина 91н обозначает выделение на отдельную субсчетную линию объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы;
    • согласно Рекомендациям Р-56/2015-КпТ, принятым Фондом «НРБУ «БМЦ» от 2015 года отражается величина обесценения основного средства и подтверждения данного процесса после проведения сделок.

    Важно: каждая организация вправе сократить количество используемых синтетических счетов, рекомендованных Планом, с учетом масштабов и активности собственной деятельности.

    Отличия счета, субсчета и объекта аналитического учета

    Согласно изложенному материалу счет является составляющим единой учетной системы, он анализируется и детализируется. Поэтому цепь замыкается от синтетического и до аналитического.

    В то время как субсчет – это счет, детально расписывающий, конкретизирующий данные, зафиксированные над собой, и выступает в качестве промежуточного звена между синтетическим и аналитическим. Он обеспечивает группировку данных по аналитике, расширяет сведения, приведение в синтетическом.

    Если на двух счетах отражены одинаковые данные и они несут информацию об одних и тех же операциях, и для этого используются одни и те же первичные документы, то это субсчета. Если же данные разные согласно использованию, различной первички, тогда – это счета.

    Важно: разные первичные документы, примененные для проводки, указывают на отличия между классированными группами.

    Примеры субсчетов

    Рис. 5 Примеры субсчетов

    На примерах различных субсчетов можно наглядно увидеть, как они корреспондируются и используются.

    Субсчет к счету 08

    Группа по вложениям во внеоборотные активы имеет 8 субсчетных линий, которые не каждая организация применяет в полном объеме.

    Предприятие для обеспечения собственной деятельности использует специфическое оборудование. Чтобы отразить закупку ОС, можно использовать один из двух вариантов:

    • 08-4 – закупка основных средств, по каждому отдельному виду оборудования будет развит аналитический счет;
    • Применение 08 без конкретизации, исходя из регламента п. 6 ПБУ 1/2008, Рекомендация Р-100/2019-КпР, принятая Фондом НРБУ «БМЦ» в 2019 году.

    Субсчет к счетам 60 и 62

    Для учета кредитной задолженности по дебету 60 со стороны заказчика или покупателя следует открывать отдельную линию по каждому отдельному лицу. Так можно быстрее определить сумму каждого отдельного покупателя и вывести общую сумму долгов.

    Выводы

    Субсчет в бухгалтерском учете – это детализация основных записей, которая обеспечивает проведение аналитики по деятельности предприятия. Его применение регламентируют отдельные подзаконные акты. Нормы выделяют к каждой позиции определенное количество субсчетных позиций, которые предприятие может использовать не в полном объеме.

    Виды счетов бухгалтерского учета

    По типу используемых средств или имущества различают несколько видов счетов бухгалтерского учета: активные, пассивные счета, и активно-пассивные. Также существуют синтетические и аналитические счета. Особенности различных видов счетов в бухгалтерском учете мы и рассмотрим в данной статье

    Активные счета

    Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение.

    Активные — это счета, в которых идет учет активов предприятия. Начальное и конечное сальдо у них всегда дебетовое, по дебету отражается увеличение актива предприятия, по кредиту — уменьшение. К группе активных счетов относятся:

    01 Основные средства

    03 Доходные вложения в материальные ценности

    04 Нематериальные активы

    08 Вложения во внеоборотные активы

    09 Отложенные налоговые активы

    19 НДС по приобретенным ценностям

    20 Основное производство

    23 Вспомогательные производства

    25 Общепроизводственные расходы

    26 Общехозяйственные расходы

    29 Обслуживающие производства и хозяйства

    43 Готовая продукция

    44 Расходы на продажу

    45 Отгруженные товары

    51 Расчетные счета

    52 Валютные счета

    58 Финансовые вложения

    97 Расходы будущих периодов

    Пассивные счета

    Пассивные — счета, в которых учитываются пассивы предприятия, то есть источники формирования активов. Начальное и конечное сальдо у пассивных счетов всегда кредитовое. Их отличительной особенностью является то, что увеличение пассивов отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. К основным пассивным счетам относятся:

    02 Амортизация основных средств

    05 Амортизация нематериальных активов

    42 Торговая наценка

    66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

    67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

    68 Расчеты по налогам и сборам;

    69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;

    70 Расчеты с персоналом по оплате труда

    77 Отложенные налоговые обязательства

    80 Уставный капитал

    82 Резервный капитал

    83 Добавочный капитал

    98 Доходы будущих периодов

    99 Прибыли и убытки

    Активно-пассивные счета

    Активно-пассивные — счета, учитывающие как активы предприятия, так и пассивы. У них обычно есть и дебетовое сальдо, и кредитовое. К основным активно-пассивным счетам относят:

    40 Выпуск продукции (работ, услуг)

    60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

    62 Расчеты с покупателями и заказчиками

    68 Расчеты по налогам и сборам

    69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

    71 Расчеты с подотчетными лицами

    73 Расчеты с персоналом по прочим операциям

    75 Расчеты с учредителями

    76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

    79 Внутрихозяйственные расчеты

    84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

    91 Прочие доходы и расходы

    99 Прибыли и убытки

    Синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете

    Синтетические – это счета, учет в которых ведется всегда только в денежном эквиваленте, на них имущество или обязательства отражаются в обобщенном виде.

    Аналитические – это счета, которые открываются в дополнение к синтетическим, на них отображается детальная информация по каждому из видов имущества, хозяйственных операций или обязательств внутри синтетического счета. Остатки и обороты синтетического счета должны равняться остаткам и оборотам аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.

    Отдельные группы аналитических счетов называются субсчетами. Это промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическими счетами бухгалтерского учета. Субсчета используются в составлении отчетности и при проведении анализа хозяйственной деятельности предприятия для обобщения информации, содержащейся на синтетическом счете.

    Четкую структуру счетов и субсчетов можно проследить на примере счета 41 Товары, к которому относятся следующие субсчета:

    41-1 «Товары на складах, базах и овощехранилищах»;

    41-2 «Товары в розничной торговле»;

    41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

    41-4 «Покупные изделия»;

    41-5 «Предметы проката»;

    41-6 «Индивидуальные жилые дома для реализации».

    Внутри каждого из указанных субсчетов на каждый конкретный вид товаров идет детализация, после чего продолжается углубление в характеристики по прочим параметрам. К счетам первого порядка относятся синтетические, второго – субсчета, третьего и далее – аналитические счета. Многие синтетические счета не имеют субсчетов. Существует взаимосвязь между всеми видами счетов, которая обусловлена следующими факторами:

    • все хозяйственные операции отражаются в данных счетах согласно тем же счетам, что и в синтетическом учете, и на основании той же документации;
    • на аналитических счетах отражаются те же качественно однородные объекты учета, как и на синтетических счетах, только более детально;
    • оба вида счетов состоят из дебета и кредита, по которым отражены обороты и сальдо:
    • итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, объединяющему их;
    • если на синтетическом счете учитываются активы, то и на аналитических счетах в рамах данного синтетического счета будут отражены те же активы.

    Особенности ведения бухгалтерского учета в 2019 году: расшифровка плана счетов для «чайников»

    Учет финансовых операций на предприятиях разного статуса — это сложный, многофункциональный процесс. Для него разработана комплексная система и правила, по которым фиксируется оборот хозяйственной деятельности.

    В ходе работы постоянно изменяются остатки материальных активов, поступают денежные средства, продаются товары. Чтобы принимать управленческие решения, руководитель должен знать финансовое состояние производства. Составлять баланс каждый день не рационально и никому не нужно, когда можно отразить движение денежных средств, материалов, изделий на счетах бухгалтерского учета.

    Основные понятия

    Бухгалтерская наука основана на двух принципах.

    1. Все хозяйственные действия и экономические процессы измеряются в денежном эквиваленте своего государства, при этом ведут двойную запись.
    2. Для учета разработан и утвержден норматив. Он представляет собой упорядоченную систему, в которой информацию:
    • собирают;
    • регистрируют;
    • обобщают.

    Собранные данные в денежной единице показывают:

    • состояние имущества;
    • обязательства;
    • состав капитала;
    • хозяйственный оборот.

    Чтобы понятны были записи, финансовые операции фиксируют в двоичной системе или используют два счета.

    1. С левой стороны пишут «дебет», что означает поступление денежных средств или товаров в организацию.
    2. Второе обозначение, справа — «кредит». В этой части записывают расходные операции, передачу материалов партнеру, предметы, выбывшие в другую компанию.

    Применяя двоичную запись, бухгалтер указывает на возникновение взаимосвязи в ходе хозяйственной деятельности – корреспонденции. Инструмент, который используют для таких оборотов, назван корреспондирующим счетом. Элементы, представленные в цифровом коде или шифре, созданы для сокращения и автоматизации записей.

    Такой способ позволяет в организациях:

    • контролировать движения средств;
    • группировать имущество;
    • выражать состав и размещение;
    • отражать источники;
    • классифицировать товарооборот по однородным показателям в разных единицах измерения.

    Каждую однородную группу финансисты отражают на отдельных счетах, указывают сколько пришло и ушло элементов за отчетный период, что осталось на сальдо или в остатке. Финансовые операции фиксируют в виде дебетового и кредитового оборота, в результате чего,вычисляют остаток по учетному периоду. На основании записей происходит формирование бухгалтерского баланса — основной формы в отчетности.

    Этот механизм дает четкую характеристику имущественного и финансового состояния производства, представляет денежную оценку предприятия по отчетным датам. Баланс состоит из двух частей — активной и пассивной.

    В хозяйственной деятельности участвуют много разных объектов. Чтобы не было путаницы, разработали большое количество учетных инструментов и терминов.

    Как применять классификацию в балансе:

    • синтетическую, субсчетную, аналитическую детализацию;
    • основную, регулирующую, операционную структуру, в зависимости от предназначения;
    • экономическую часть по хозяйственным оборотам и их источникам.

    Для экономических субъектов в бухгалтерском учете в качестве объектов служат:

    • юридические факты из хозяйственной деятельности;
    • приход и расход средств;
    • договора по обязательствам на конкретные суммы;
    • финансирование предприятия из источников.

    Все вычисления, проводки и разноски систематизированы в единой системе. Для этого разработан полный перечень финансовых операций, используемых элементов под номерами в плане счетов. По ним каждый объект может быть зафиксирован и использован в хозяйственной деятельности организации.

    План счетов для начинающих по разделам

    В классификатор вошли все балансовые счета, они в 8 разделах идут под номерами, как:

    Раздел I состоит из активов компании, там указывают операции с объектами по их вводу, выбытию, строительству, амортизации. В этой части отражают оборот по основным средствам – зданиям, сооружениям, оборудовании. Здесь показано состояние нематериальных активов по патентам, лицензиям.

    В производственных запасах в разделе II баланса находится информация о хозяйственных принадлежностях, применяемых в ходе производственных процессов.

    Раздел III посвящен производственным затратам. Бухгалтеру нужно обратить особое внимание на взаимодействие регистров, которые участвуют во всех видах деятельности предприятия. От правильной разноски по статьям расходов зависит фактическая производительность предприятия, размер прибыли и расчет себестоимости продукции.

    Все данные о денежных средствах фирмы показаны в разделе V – это наличные денежные средства в кассе или переводы по банковским расчетным счетам, займы, кредиты, ценные бумаги.

    В разделе VI отражают взаимоотношения с организациями, наемным персоналом, внутренние финансовые операции.

    В разделе VII показывают состояние капиталовложений:

    • уставного капитала;
    • добавочного;
    • резервного;
    • акций;
    • нераспределенной прибыли.

    Финансовыми результатами, раздел VIII, заканчивается плане счетов. В этой части подводятся итоги производства, формируется прибыль с резервами, указывают на убытки за отчетный период.

    План состоит из счетов синтетических и аналитических. Субсчет открывают, если это необходимо для подробного раскрытия операции.

    Дополнительная теория по бухгалтерскому учету представлена ниже.

    Инструкция по применению

    Минфин в 2000 году издал Приказ №94н. В нем была утверждена инструкция с объяснением, как применять на практике счета из плана в учете финансовых операций и хозяйственной деятельности предприятий. Отражено содержание, назначение и структура статей по экономическому значению. Указан порядок для ведения синтетического учета и типовая схема для корреспонденций.

    План счетов не указывает, когда в аренду берут оборудование, недвижимость, чтобы эту операцию отражали в форме баланса. Разноску ведут, не используя двоичную проводку. Когда устройства, детали, инструмент принимают, записывают в дебет, при возвращении предмета владельцу сумму указывают по кредиту без корреспонденции.

    В инструкции установлены категории бухгалтерских счетов по экономическим признакам:

    1. Характеристика активов с дебетовым сальдо, где по кредитовому обороту показан расход, в дебет ставят поступившее оборудование, топливо, выраженное в деньгах и расчетной единице.
    2. В пассивной части баланса указывают сведения об источниках поступления материальных активов.
    3. Финансовые результаты и хозяйственные процессы позволяют контролировать снабжение, продажу изготовленных на производстве товаров.

    В созданной системой структуре регистры выделены по назначению, проведена классификация в виде статей:

    • регулирующих – для уточнения стоимостной характеристики объекта;
    • операционных — чтобы отразить расходы по заготовкам, выпуску, продаже товаров или предоставленных услуг;
    • финансово-результативных, где сопоставляют доходы и расходы;
    • инвентарных – указывают наличие материальных ценностей;
    • фондовых – показывают образование собственных капиталов;
    • расчётных – отражают финансовые отношения с партнерами, кредитными организациями.

    В бухгалтерских проводках используют двоичную запись, где первым идет приход по конкретному счету, второе значение показывает, сколько израсходовано и передано денежных средств с корреспондирующим счетом в конкретной операции.

    Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

    Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

    Регулирует отношения с иностранными контрагентами ФЗ №173 и банковские российские инструкции. С 2018 года отменен паспорт для сделок, но банки не могут отказывать в регистрации договоров. Документы оформляются на государственном языке партнера и русском.

    В состав первичных документов включены:

    • контракты;
    • инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
    • таможенные декларации.

    Примеры проводок

    После изучения счетов финансисту нужно научиться правильно разносить информацию в таблице или операционном журнале, поступающие данные по оборотам. Бухгалтерскими проводками документально фиксируют доход и расход в суммах, взятых из накладных хозяйственных операций. Подобную информацию о производстве может выполнить и прочесть специалист.

    В деятельности компаний происходят разные события:

    • покупают для строительства материалы;
    • оплачивают поставщику за доставку товара;
    • выдают заработную плату работникам;
    • переводят в ФНС налоги.

    В каждом случае применяется корреспонденция счетов участников операции. Если деньги разносят в приход, они должны быть указаны в кредите другого счета. Допустим кассир выдал 600 рублей в подотчет работнику на покупку канцелярских товаров.

    Здесь будут задействованы счета:

    • 50 – в кассе произошла расходная операция;
    • 71 – расчет с подотчетным лицом.

    Начинающему бухгалтеру всегда нужно иметь перед собой план счетов, пока каждый номер и его назначение не запомнится. Если произошла операция, сумма должна быть указана в доходе одного корреспондента и списаться с другого.

    К примеру, учредителем внесено 20 000 руб. на расчетный счет предприятия для уставного капитала. Компания получила денежные средства, но у неё появилось обязательство перед вкладчиком. Бухгалтер делает проводку:

    Это означает, что в дебет банковского счета поступила конкретная сумма, она будет числиться в кредите уставного капитала.

    Оборот средств выполняется, а в итоге актив и пассив не меняются. Если закончено производство продукции, она переходит в готовый товар. Активные счета уменьшаются и увеличиваются на одно и тоже число, постоянно балансируют по дебету 43 и кредиту 20. Приход записывают в готовую продукцию, а списание — с основного производства.

    Где и как лучше проходить обучение

    Самостоятельно освоить бухгалтерскую науку сложно, но возможно при желании. Выбор способа обучения зависит от поставленной цели. Если человек намерен стать профессионалом в данной области, нужно поступить в специализированное учебное заведение.

    Можно использовать краткосрочные курсы и закрепить знания на практике. Если рядом будет опытный бухгалтер, он поможет совместить теорию с практикой.

    В любом случае нужны знания:

    • экономических основ;
    • бухучета;
    • типовых счетов;
    • видов балансов.

    Как вести бухучет в ООО начинающему бухгалтеру

    Правильным учетом обеспечивают полную картину деятельности предприятия. Руководитель должен сразу принять на работу специалиста или назначить ответственное лицо для выполнения подобных задач.

    Бухгалтер на начальном этапе определяется с налоговым режимом. Затем приступает к изучению отчетов, какие придется сдавать, и разрабатывает и утверждает учет, план производственных счетов — эту политику придется вести в течение деятельности.

    Как работник финансовой сферы, бухгалтер обязан соблюдать режим отчетности, не пропускать сроков, так как эти нарушения сопровождают штрафные санкции.

    Дополнительное объяснение основ бухгалтерского учета для новичка представлено на видео ниже.

    Читать еще:  Воинский учет работников организации
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector