Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет декретных в бухгалтерском учете

Как отразить в бухгалтерском учете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:
– пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;
– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Учет пособия по беременности и родам в 2020 году

Как рассчитать и отразить в учете пособие по беременности и родам в 2020 году? Порядок остался прежним, по сравнению с прошлым годом. Изменилась лишь предельная сумма заработка для расчета. Это связано с тем, что для начисления используются другие расчетные периоды, и с ежегодным увеличением МРОТ.

Разберем порядок расчета необходимых сумм и правила их отражения в бухгалтерском учете на примере. Работнице с 20.01.2020 предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Для назначения декретных выплат работницей предоставлен листок нетрудоспособности. Выплаты в пользу работницы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: в 2018 г. — 697 600 руб., в 2019 г. — 720 000 руб. В сентябре 2019 г. работница была нетрудоспособна 10 календарных дней. Иные исключаемые при расчете среднего дневного заработка периоды у нее отсутствуют. Пособие по беременности и родам выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудницы.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению пособия по беременности и родам

Работницы организации (застрахованные лица) получают страховое обеспечение в виде пособия по беременности и родам (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (закон № 255-ФЗ)).

Назначение и выплата осуществляются страхователем (работодателем) по месту работы застрахованного лица (работницы) (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Для этого работница предоставляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в соответствующем порядке и по установленной форме (ч. 5 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании предоставленного листка нетрудоспособности предоставляются отпуска продолжительностью 140 календарных дней (70 дней — до родов, 70 дней — после). Производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 закона № 255-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (листком нетрудоспособности), а его выплата осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ, п. 14, 18, пп. «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (Порядок)).

Читать еще:  Учет крс в сельском хозяйстве

Вся декретная сумма, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ (что следует из ч. 1 ст. 3 закона № 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка).

На сумму выплачиваемых средств уменьшается сумма уплачиваемых организацией страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ст. 431 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).

Кроме того, женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), вправе получить единовременную выплату (дополнительно к рассчитанной), которая является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 9, абз. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, п. 3 ч. 1 ст. 1.4 закона № 255-ФЗ).

Единовременная выплата женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для этого работница должна предоставить организации заявление о назначении, справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки (п. 5, 21, 22 Порядка).

Выплата тоже производится за счет средств ФСС РФ (абз. 2 ч. 1 ст. 4 закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 закона № 255-ФЗ, п. 23 Порядка).

В общем случае на сумму выплачиваемого работнице единовременного пособия по беременности и родам организация уменьшает сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты сумм в полном объеме, он вправе обратиться за необходимыми средствами в территориальный орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, п. 2, 9 ст. 431 НК РФ).

В расчете по страховым взносам пособие по беременности и родам в расчете по страховым взносам 2020 при соответствующей выплате отражается полностью; раздел 3 следует заполнять даже на работниц, находящихся в декретном отпуске и не получающих выплат в отчетном периоде, исключая подраздел 3.2, поскольку сотрудницы организации, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, являются застрахованными лицами (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки, назначается и выплачивается одновременно с основным пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки предоставляется одновременно с документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, которые указаны в п. 16 Порядка. Если справка предоставлена позже, сумма выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет (п. 24, пп. «а» п. 9 Порядка).

Расчет пособия по беременности и родам

Поскольку в этом случае в расчетный период включаются 2018 и 2019 календарные годы (т. е. период по 31.12.2019 включительно), то в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (закон № 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения). Если сотрудница принесла больничный, начинающийся в декабре 2019, то в расчетный период включите 2017 и 2018 годы.

Выплаты по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, сумма которого определяется путем деления суммы среднего заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности работницы в сентябре 2019 г. (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15, абз. 1, 2 п. 15(2) Положения).

Обращаем внимание, что есть особенность подсчета, если в расчетный период входит високосный (он включает 366 календарных дней). В этом случае количество календарных дней в расчетном периоде составляет 731 день (366 дн. + 365 дн.) (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Если високосный год в расчетный период не попадает (как в нашем примере), число календарных дней равно 730.

Следовательно, с учетом исключаемого периода число календарных дней для расчета среднего дневного заработка принимается равным 720 дням:

730 дн. — 10 дн., где 10 дн. — количество календарных дней нетрудоспособности работницы в сентябре 2019 г.

Средний дневной заработок работницы равен 1968,89 руб. ((697 600 руб. + 720 000 руб.) / 720 дн.).

Средний дневной заработок для исчисления не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных, в соответствии с законом № 212-ФЗ, на два календарных года, предшествующие году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ, составляют: на 2018 г. — 815 000 руб., на 2019 г. — 865 000 руб.

Таким образом, исходя из приведенных выше норм, максимальный размер среднего дневного заработка для выплат по страховым случаям, наступившим в 2020 году, составляет 2301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730).

В этом случае средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка работницы за расчетный период (1968,89 руб.), не превышает предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия в 2020 году (2301,37 руб.). Соответственно, сумма выплаты по беременности и родам рассчитывается исходя из размера среднего дневного заработка сотрудницы, равного 1968,89 руб.

Итоговая сумма определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100% среднего дневного заработка (ч. 4, 5 ст. 14, ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Исходя из приведенных норм, причитающаяся работнице сумма основной выплаты по беременности и родам равна 275 644,60 руб. (1968,89 руб. × 100% × 140 дн.).

Бухгалтерский учет

Эта сумма, как и сумма единовременного пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является (применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнице этих сумм, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Сумма выплат по беременности и родам (в том числе сумма единовременных выплат женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности) не облагается НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. То есть на вопрос, какими налогами облагается пособие по беременности и родам в 2020 году, ответим коротко: никакими.

Выплаты по беременности и родам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Налогообложение пособия по беременности и родам в 2020 году подоходным налогом, как и прежде, тоже не производится.

Налог на прибыль организаций. Корреспонденция счетов

Для целей налогообложения прибыли все суммы, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ, не признаются расходами применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку организация не несет затрат на выплату). Рассмотрим, как отражают пособие по беременности и родам в 2020 году, проводки:

Читать еще:  Что относится к регистрам бухгалтерского учета

Проводки по пособию по беременности и родам

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2020,приведем примеры расчета.

Размер выплат на детей

В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

  • 100% от средней заработной платы работающей женщины
  • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
  • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

  • 266 191,8 р. – в общем случае;
    368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
    • 296 613,72 р. – при осложненных родах.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2020: пример расчета».

Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

  • количество дней в каждом году
  • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
  • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
  • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета

В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

  • 34 521,20 р. – в общем случае;
  • 47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
  • 38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
  • При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
  • Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
  • Жене военного заплатят 25892,45 р.

Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2020г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: → «Расчет пособия по беременности и родам в 2020: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

Проводки по начислению единовременной выплаты

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Таким образом составим следующие проводки:

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия

Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Кто выплачивает декретные, бухгалтерские проводки выплат

Вопрос о том, кто платит декретные: государство или работодатель, является актуальным не только для молодых мам, но и для бухгалтеров компании. Подобные операции должны грамотно отражаться на счетах бухгалтерского учета, а также своевременно учитываться.

Основания для начисления декретных сумм

Главной задачей государства является обеспечение своего населения достойным уровнем жизни и оказание необходимой социальной и материальной поддержки. Помимо этого, рождение каждого конкретного ребенка влияет на улучшение демографического положения страны. Вследствие приведенных причин законодательство РФ регламентирует обеспечение женщины в течение ее беременности, а также дальнейшего ухода за ребенком вплоть до 3 лет.

Материальная помощь может назначаться женщине на таких основаниях:

  • врач фиксирует наличие беременности на ранних сроках;
  • по факту протекания беременности и дальнейших родов;
  • по факту рождения ребенка матери обеспечивается пособие на новорожденного;
  • при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • возмещение в объеме 50 руб. каждый месяц при оформлении отпуска по уходу за отпрыском до 3 лет.

Так, женщина должна состоять на учете у ведущего ее беременность гинеколога, который оформляет листок нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Больничный лист оформляется на 140 дней при стандартной беременности (70 дней до и 70 дней после родов). Также в случае наличия осложнений могут быть добавлены дополнительные дни. В случае многоплодной беременности больничный оформляется уже на 28 неделе, и его продолжительность составляет 194 дня.

Пособие может назначаться таким категориям женщин:

  • имеющим официальное трудоустройство;
  • частным юристам и нотариусам, а также частным в случае добровольного оформления страхового соглашения с ФСС;
  • нетрудоустроенным гражданкам, если они состоят на учете в центре занятости;
  • студенткам очной формы обучения;
  • военнослужащим женщинам.

Кто осуществляет выплаты декретных средств

В большинстве случаев молодые родители не задаются вопросом о том, кто выплачивает декретные суммы. Тем не менее, всем субъектам, получающим подобные выплаты, рекомендуется быть информированными об органе, который осуществляет начисления.

Так, исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании при временной нетрудоспособности и в связи с материнством», исчисление и предоставление декретных сумм, пособия по БиР, а также пособия по уходу за малышом сотрудницы, осуществляет наниматель. Впрочем, ФСС РФ впоследствии должен возместить затраченные на рассматриваемые выплаты средства работодателю.

Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие. Это позволит избежать конфликтов в случае, если срок выплаты будет нарушен, и придется выяснять виновника нарушения.

  • На основании предоставленных бумаг управленец исчисляет положенные суммы предполагаемого пособия, требуемого к начислению.
  • Затем сотрудница получает пособие путем перечисления денежных средств на ее банковский счет или посредством выдачи финансов из кассы. В данных условиях также важно быть информированной о том, кто выплачивает декретные: государство или работодатель. Это позволит оперативно разрешить конфликт в случае обнаружения меньшей суммы, чем законодательно положено беременной.
  • При сдаче соответствующего отчета в ФСС управленец указывает сведения о беременной сотруднице, а также предоставляет оправдательные документы (заявление подчиненной, лист ее временной нетрудоспособности) и прошение о возмещении затраченных сумм на декретные выплаты.
  • ФСС анализирует предоставленные бумаги, а также осуществляет проверку подлинности бумаг. В случае если к работодателю нет вопросов или претензий, осуществляется возмещение финансовых средств.
  • Основания, по факту которых ФСС откажет работодателю в возмещении декретных сумм

    В части того, кто оплачивает декретный отпуск, ФСС может осуществлять возмещения только после тщательной проверки предоставленных бумаг. В частности, проверяются подлинность документов, а также правильность их оформления. Большое значение имеет также грамотность осуществленного исчисления декретных сумм.

    Вследствие обнаружения ошибок в расчетах, соцстрах может не только пересчитать объем возмещаемых средств, но и вовсе отказать в компенсации. Причинами отказа от возмещения могут стать:

    • образование сотрудницы не соответствует занимаемой ей должности, отсутствие у субъекта требуемой квалификации для исполнения конкретных обязанностей;
    • излишне высокая заработная плата сотрудницы, исходя из ее должности и тех обязанностей, которые она исполняет;
    • ввод должности сотрудницы в штатное расписание незадолго до ее ухода в декрет;
    • существенное увеличение заработной платы подчиненной незадолго до ее ухода в декрет;
    • декретное пособие было предоставлено женщине в тот момент, когда она фактически исполняла свои трудовые обязанности.

    Также сотрудников соцстраха может насторожить факт, если женщина принимается на работу незадолго до ее ухода в декрет. Особенно неправдоподобно данные обстоятельства выглядят в том случае, если женщина до этого не работала или в ее трудовой деятельности был существенный перерыв.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам (БиР)

    Средняя длительность периода временной нетрудоспособности сотрудницы по факту беременности и родов – 140 дней. Однако нередки случаи, когда женщина продолжает исполнять свои трудовые обязанности уже после начала больничного. В таких обстоятельствах пособие будет начисляться только на те дни, когда женщина фактически находилась в отпуске по БиР и занималась своими личными делами. За рабочие дни, несмотря на оформленный больничный, будет начисляться только заработная плата.

    Читать еще:  Регистры бухгалтерского учета пример

    Ввиду того, что пособие по БиР возмещается работодателю за счет средств соцстраха, проводка по начислению средств выглядит так: Дт 69 – Кт 70. Выплата пособия отражается таким образом: Дт 70 – Кт 50 (51).

    Однако, отвечая на вопрос о том, кто оплачивает декретные: государство или работодатель, можно сказать, что оплата пособия государством напрямую сотрудницам может осуществляться только в определенных условиях. В частности, для тех структур, которые являются компаниями-участницами проекта соцстраха «Прямые выплаты», факт отсутствия женщины, ожидающей ребенка, будет явен только из табеля учета рабочего времени. То есть, в бухучете подобная выплата по БиР не отражается, так как пособие напрямую сотруднице перечисляется со счетов ФСС. Тем не менее, за сохранность всей сопутствующей документации ответственность несет работодатель.

    Доплата к пособию по беременности и родам, проводки по данной операции в условиях сложных родов

    Исходя из Инструкции Министерства здравоохранения РФ № 01/97 от 23.04.1997г., женщинам может полагаться дополнительный период отпуска в связи с БиР, в таких ситуациях:

    • роды оказались сложными или дали осложнения – дополнительные 16 дней отдыха;
    • женщина родила двое детей или больше за один раз – дополнительный отпуск составит 54 дня.

    Максимальный период отпуска по БиР составит 194 дня. Предполагается, что если роды проходили тяжело, и женщина выносила двух и более детей, дополнительные дни отдыха не суммируются.

    Для исчислений выплат по дополнительному отпуску используются те же принципы, что и при первичном расчете начислений. Однако необходимо оформить дополнительные дни отдыха как продолжение основного листа по временной нетрудоспособности в связи с родами. В противном случае, если врачом не было указано, что продолжение отпуска является дополнением к уже назначенному отдыху, для исчисления пособия рекомендуется использовать новый расчетный период. Это поможет избежать споров с соцстрахом.

    Рассматриваемая доплата за дополнительный отдых родившей женщине будет отражаться на счетах бухгалтерского учета так же, как и основные операции по больничному листу, в частности: Дт 69 – Кт 70 и Дт 70 – Кт 51.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете пособия по БиР с условием доплаты до заработка за счет нанимателя

    Нередко средняя заработная плата сотрудницы, используемая для исчисления пособия, является ниже реального заработка в месяц. Управленец вправе предусмотреть возмещение разницы между пособием, исчисленным по правилам соцстраха, а также фактическим заработком женщины, за счет средств компании. Однако право на подобную процедуру обязательно должно фиксироваться в тексте трудового соглашения с подчиненной. В случае отсутствия подобного положения принятие подобных расходов к учету в разрезе налогообложения прибыли или для исчисления единого налога на УСН является противоправным.

    Бухгалтерские проводки для начисления пособия по беременности и родам за счет компании будут зависеть от принятого счета учета затрат на предприятии. В частности:

    • в компании, занимающейся предоставлением услуг, проводка пособия по БиР будет такая: Дт 20 (23, 25, 26) – Кт 70;
    • для торговых компаний начисление пособия представляет такую бухгалтерскую процедуру: Дт 44 – Кт 70;
    • если сотрудница выполняла обязанности, которые напрямую не связаны со сферой деятельности компании, проводка может быть такой: Дт 91 – Кт 70.

    Также, если пособие начисляется от нанимателя, он также должен рассчитать от этой суммы НДФЛ и начислить страховые суммы на объем доплаты.

    Порядок действий при отказе или задержке работодателя в выплате декретных средств

    Также нередки случаи, когда ФСС осуществляет свои обязанности оперативно, то есть перечисляет работодателю финансы еще до момента фактической выплаты. В свою очередь управленец не спешит передавать деньги подчиненной или игнорирует необходимость выплат в принципе.

    В такой ситуации рекомендуется действовать следующим образом:

    Наиболее простым выходом из сложившейся ситуации станет диалог с работодателем. Женщине необходимо в первую очередь выяснить, нет ли ошибки при оформлении платежного документа – ошибок в номере счета или любого иного недоразумения. В случае сознательного отказа работодателя от выплаты, сотруднице рекомендуется объяснить начальнику, что подобное поведение – прямое нарушение законодательства.

  • В случае, когда работодатель продолжает игнорировать обязанность предоставить подчиненной декретные выплаты, ей необходимо направить жалобу в фонд соцстраха по адресу расположения нанимателя. Так, ФСС может повлиять на поведение управленца. Однако, если влияния ФСС оказалось недостаточно, субъект вправе обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру.
  • Помимо жалобы в соцстрах, также правомерно направиться сразу в суд. Если судья вынесет решение в пользу беременной гражданки, ее декретные средства будут взысканы с нанимателя в принудительном порядке.
  • Таким образом, проводки по выплате пособия по беременности и родам будут зависеть от источника финансирования указанной выплаты. Так, если денежные средства предоставляет соцстрах, начисление фиксируется по дебету 69 счета. Однако если источником выступает работодатель, начисление будет производиться на счете учета затрат, который применяется при отражении в бухучете зарплаты.

    Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету

    Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

    В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

    Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

    Пример:

    Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

    Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

    Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

    Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

    Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

    В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

    Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

    Пример:

    Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

    Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

    Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

    Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

    • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
    • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

    Бухгалтер сделал в учете такие записи:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

    Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

    Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

    Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

    Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector