Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет перемещения оборудования

Учет оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Предлагаю в данной статье рассмотреть этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

  • Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
  • Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит, учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
  • Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
  • Если контрагент уже существует и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

  • Оборудование, которое приходуем;
  • Количество;
  • Цену;
  • Ставку НДС;
  • Счет учета (обычно 08.04).

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно также в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

  • Наименование услуги (поле «Содержание»);
  • Сумму и ставку НДС;
  • способ распределения затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования.

На закладке «Товары», соответственно, оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

  • «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки;
  • «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование;
  • «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования.

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа меняются данные и в справочнике.

На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация, и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:

Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется также закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.

Давайте проведем документ и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:

Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.

Видео по поступлению и принятию к учету основного средства в 1С 8.3:

Перемещение оборудования

В отличие от товара перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Амортизация в 1С:

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца«:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет перемещения оборудования

Учет оборудования в системе ведется на Участках учета. Любая операция с оборудованием производится при помощи соответствующего электронного документа. Имеются следующие виды электронных документов:

  • Приходная накладная
  • Накладная внутреннего перемещения товаров между участками
  • Акт списания товаров
  • Сличительная ведомость для проведения инвентаризации товаров на участке
  • Заказ клиента

В Журнал е учета документов находятся документы первых трех видов: Приход, Перемещени е и Списани е оборудования.

В центральной части окна расположена таблица со списком документов о движении оборудования . Документы в журнале можно упорядочить и искать «по Участку«, «по Датам » и «по Виду документа «, выбрав соответствующий способ сортировки (вкладку) . Для поиска документов, удовлетворяющих определенным условиям, можно использовать Фильтры.

В нижней части окна имеется еще одна таблица, содержащая список оборудования выбранного документа .
В самой нижней строке окна видны поля примечания к выбранному документу.

В верхней части окна расположены кнопки для выполнения наиболее частых операций:

  • — Добавить новый документ
  • — Изменить или открыть докумет
  • — Удалить документ
  • — Вызов окна поиска
  • — Перевывести (обновить) данные в таблице
  • — Экспорт списка документов в таблицу в Excel
  • — Печатать документ
  • — Вызов контекстно-зависимой помощи

Каждый документ в журнале учета нужно утвердить нажав кнопку «Утвердить» расположенную в верхней части окна. После этого документ становится недоступн ым для исправлений (кроме полей примечаний), до тех пор пока е го не » Р азутвердишь» нажатием на эту же кнопку. Операция утверждения не является обязательной, но ее желательно делать для предотвращения случайных изменений в базе данных, нарушающих учет.

Редактирование документов в журнале производится при помощи следующей формы (видимость некоторых полей в этом окне изменяется в зависимости от вида документа) :

Поля докумен та имеют следующее назначение:

  • Номер — Учетный номер документа. Заполняется автоматически на единицу больше номера последнего документа на данном участке
  • Создан — Дата и время создания документа
  • Создал — Фамилия сотрудника пункта проката , который создал данный документ
  • Принял — Фамилия сотрудника принявшего оборудование по документу
  • Операция — Вид документа (операции с оборудованием ). Выбирается из списка.
  • Участок — Номер участка учета
  • Аэропорт — Аэропорт, где производится операция. Заполняется автоматически при выборе Участка.
  • Куда — Аэропорт и участок назначения (куда производится перемещение оборудования ). Эти поля видны только для операции перемещения оборудования между участками
  • Сумма — Общая стоимость оборудования документа
  • Примечание — Строка произвольных примечаний к документу
Читать еще:  Учет затрат в строительстве по объектам

В нижней части этого окна имеется таблица со списком оборудования документа. Записи об оборудовании в этот список добавляются (и редактируются) при помощи стандартных кнопок «Добавить«, «Открыть» и «Удалить«, расположенных непосредственно над списком.

Назначение полей этой формы записи о товаре :

  • Штрихкод — Штрихкод оборудования . Это поле может заполняться путем сканирования штрихкода с э тикетки товара или вводом кода при помощи клавиатуры. Нажатие на кнопку , расположенную справа от поля вызывает окно Справочника оборудованиядля выбора
  • Количество — Количество оборудования
  • Остаток — Текущий остаток оборудования на данном участке (для информации)
  • Сумма — С тоимость оборудования . Вычисляется автоматически при выборе товара и указания Количества
  • Примечание — Строка примечания к записи о б оборудовании документа

Внутреннее перемещение оборудования

«Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, N 1

Зачастую в связи с производственной необходимостью оборудование предприятий перемещается на новое место (например, в связи с расширением производства и вводом в эксплуатацию нового здания цеха или с целью более рационального использования производственных площадей). Такое перемещение, как правило, связано с проведением работ по монтажу и демонтажу оборудования, его отладкой, а также возведением фундамента на новом месте. Каким образом должны учитываться данные затраты при исчислении налога на прибыль: как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, или как расходы капитального характера, увеличивающие первоначальную стоимость объекта основных средств? Как отражаются расходы, возникающие при перемещении оборудования, в бухгалтерском учете?

Налогообложение

В Письмах Минфина России от 29.12.2009 N 03-03-06/1/828, УМНС по г. Москве от 25.02.2004 N 26-12/12919 по вопросу о том, как организации-рекламораспространителю следует отражать расходы на перенос рекламных установок (демонтаж-разборка конструкции и выемка фундаментного блока, перевозка, хранение, монтаж), даны следующие разъяснения:

  • если основное средство перенесено на новое место в связи с невозможностью его использования и далее не используется, затраты на демонтаж подлежат включению во внереализационные расходы (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • если основное средство перенесено для его дальнейшей эксплуатации, названные выше расходы изменяют (увеличивают) его первоначальную стоимость.

Иначе говоря, по логике чиновников, стоимость рекламной установки после каждого ее перемещения будет увеличиваться, несмотря на то что набор качественных или количественных характеристик основного средства не изменяется. Считаем этот подход неправильным ввиду следующих причин.

В соответствии с п. 2 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям. К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. К работам по достройке, дооборудованию и модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Таким образом, в стоимости основных средств учитываются и списываются на расходы через амортизацию только затраты на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование основных средств.

Поскольку работы по перемещению оборудования (монтаж и демонтаж оборудования, возведение фундамента для его установки на новом месте) не изменяют его технологического или служебного назначения и не приводят к улучшению технико-экономических показателей данного оборудования, стоимость этих работ не изменяет первоначальной стоимости основного средства.

Ключевой вывод. Работы по перемещению оборудования (монтаж и демонтаж оборудования, возведение фундамента для его установки на новом месте) не изменяют его технологического или служебного назначения и не приводят к улучшению технико-экономических показателей данного оборудования, поэтому стоимость этих работ не изменяет первоначальной стоимости основного средства.

Данный вывод подтверждается арбитражной практикой. Так, в Постановлении от 26.05.2009 N 09АП-7661/2009-АК Девятый арбитражный апелляционный суд указал, что из содержания ст. 257 НК РФ следует: те виды работ, которые не приводят к появлению признаков достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения, не увеличивают стоимость основных средств. Судьи установили: налоговый орган неверно квалифицировал работы по переносу оборудования как модернизацию и реконструкцию, поскольку они не привели к появлению у оборудования новых качеств, изменению его назначения и технико-экономических показателей, работы не проводились с целью увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. Аналогично в Постановлении от 22.07.2009 N 09АП-12225/2009-АК Девятый арбитражный апелляционный суд указал, что перемещение оборудования на новую площадку, осуществляемое для оптимизации технологического процесса подачи сырья с использованием промышленной локальной информационной сети Интернет, не привело к изменению назначения, технических характеристик оборудования и увеличению его производительности. Улучшения технических характеристик линии, приводящих к увеличению срока ее полезного использования, не произошло, поэтому налогоплательщик правомерно отразил затраты по перемещению оборудования в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не отнес их в увеличение стоимости основных средств. В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 23.04.2007 N А40-77794/06-90-478 содержится вывод: расходы на демонтаж оборудования без их последующего списания относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании пп. 6 п. 1 ст. 253, пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. В Постановлении ФАС СЗО от 17.04.2006 N А66-10560/2005 арбитры отклонили доводы налогового органа о том, что затраты по возведению фундамента строгального станка на новом месте при его перемещении должны отражаться как капитальные вложения с последующим увеличением первоначальной стоимости объекта основных средств, указав, что данные работы не относятся к работам по достройке, дооборудованию, модернизации, техническому перевооружению, а значит, не могут являться основанием для изменения первоначальной стоимости основных средств согласно ст. 257 НК РФ. По мнению суда, затраты по перемещению строгального станка подлежат включению в расходы, связанные с производством и (или) реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и уменьшают налогооблагаемую прибыль в том периоде, к которому они относятся. В Постановлении от 10.11.2010 N Ф09-7088/10-С2 ФАС УО не согласился с налоговым органом, который настаивал, что затраты, связанные с оплатой работ по демонтажу и перебазировке оборудования, увеличивают стоимость основных средств, поскольку представляют собой расходы на техническое перевооружение. У спорных работ суд не выявил признаков, характерных для работ по техническому перевооружению: внедрения передовой техники и технологий, автоматизации производства, его модернизации и замены морально устаревшего и фактически изношенного оборудования новым, более производительным. Проведенные работы по демонтажу, перебазировке и установке оборудования из одних цехов в другие, связанные со сдачей части помещений в аренду, были осуществлены для технологически целесообразного расположения производственного оборудования в производственных цехах. Налоговый орган не представил суду доказательств того, что в результате проведенных налогоплательщиком мероприятий повысились технико-экономические показатели основных средств (их частей).

Признать расходы, связанные с перемещением производственного оборудования, налогоплательщик может, на наш взгляд, по одному из следующих оснований:

  • в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ как расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
  • в силу пп. 35 п. 1 ст. 264 НК РФ как расходы некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии, организации производства и управления;
  • на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как прочие экономически обоснованные расходы.

Согласно п. 1 ст. 272 НК РФ при определении организацией доходов и расходов в целях налогообложения прибыли методом начисления расходы признаются ею в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Датой осуществления расходов на перемещение оборудования признается дата подписания акта приемки-сдачи выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). На основании п. 1 ст. 318 НК РФ рассматриваемые расходы относятся к косвенным и в полном объеме включаются в состав расходов отчетного (налогового) периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. п. 7, 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, под которой понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. В первоначальную стоимость объектов основных средств также включаются фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п. 12 ПБУ 6/01). Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Положением по учету ОС (п. 14 ПБУ 6/01). Перечень случаев, в которых допускается изменение первоначальной стоимости ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, является закрытым. В него входят достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация и переоценка объектов основных средств. Те же основания для изменения первоначальной стоимости объектов основных средств содержатся в п. 41 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств .

Читать еще:  Торговый сбор снятие с учета

Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Поскольку при перемещении оборудования не происходит достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации объекта основных средств, нет оснований для изменения его первоначальной стоимости.

В п. 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств сказано, что затраты, связанные с перемещением объекта основных средств внутри организации, относятся к затратам на производство (расходам на продажу). Таким образом, расходы организации на демонтаж объекта основных средств, его перевозку и монтаж на новом месте следует признать расходами по обычным видам деятельности организации на основании п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации». Данные расходы исходя из содержания проводимых мероприятий являются общепроизводственными расходами, для учета которых Инструкцией по применению Плана счетов предназначен счет 25 «Общепроизводственные расходы». Расходы, отраженные на этом счете, списываются в конце месяца в дебет счета 20 «Основное производство» согласно указанной Инструкции.

Операции по внутреннему перемещению основных средств оформляются первичными учетными документами (п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств), которые должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные формы первичных документов по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Данным Постановлением утверждена форма накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2), которая применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

В соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. При вводе в эксплуатацию основного средства на каждый инвентарный объект оформляется инвентарная карточка по форме ОС-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Сведения о внутренних перемещениях заносятся в разд. 4 данной карточки на основании соответствующих документов.

Пример 1. В связи с производственной необходимостью оборудование предприятия было перемещено из одного цеха в другой. Работы по перемещению (демонтажу и монтажу) были выполнены сторонней организацией. Стоимость работ составила 30 000 руб., в том числе НДС — 4576 руб.

Бухгалтер отразит ситуацию следующими записями:

Учет оборудования в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Учет оборудования на предприятии, а точнее грамотно проведенная амортизация, непосредственно влияет на правильность расчета себестоимости продукции и на получение прибыли в конечном итоге. Помимо этого его неверный учет может вызвать штрафы со стороны налоговых органов. В этой статье будут рассмотрены все этапы этого процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Принятие оборудования к учету в 1С

Чтобы принять на учет оборудование нам надо открыть в программе документ под названием «Поступление оборудования» (Рис.1). Его можно найти в разделе «Поступление ОС и НМА» на главной странице программы. Далее внимательно и правильно заполняем его в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для дальнейшего учета.

После создания необходимо заполнить все реквизитные ячейки в документе:

  • Номер и дата документа указывается системой учета 1С автоматически;
  • В поле «Наименование организации» выбираем одну из фирм, для которой приходуется оборудование, если же эта ячейка не выдает выпадающий список, значит, учет в системе ведется только для одного предприятия;
  • Выбрать поставщика можно либо вручную из списка, либо, если их достаточно много, по ИНН или же по наименованию. Если данный контрагент поставляет оборудование впервые, то его необходимо занести в базу по предложенной форме;
  • Также необходимо указать склад, на который будет оприходовано оборудование (из выпадающего списка в ячейке «Склад»).
  • Если с данным поставщиком уже заключен договор на поставку, система автоматически предоставит номер договора, ранее занесенного в вашу базу.

После того как все реквизиты заполнены, необходимо заполнить табличную часть документа.

На закладке «Оборудование» необходимо указать: наименование приходуемого оборудования, количество, соответственно ставку НДС и стоимость. Там же указывается и счет. Обычно это счет 08.04, но у вас он может отличаться. Ниже показан вид готового и заполненного документа:

Остальные закладки заполняются как обычно. В «Товарах» указываются сопутствующие товары, если таковые имеются, а на «Услугах» может быть указана доставка оборудования, которая не включается в себестоимость.

Если же услуги включаются в стоимость оборудования, то имеет место быть документ «Поступление дополнительных расходов». Он находится в той же закладке «ОС и НМА».

Основная часть заполняется точно так же, как и предыдущий документ с указанием того же поставщика и его данных. А вот в табличной части документа на вкладке «Главное» необходимо указать: наименование предоставляемой услуги, стоимость и ставку по НДС и способ распределения расходов по данной услуге, если она затрагивает несколько позиций.

На вкладке «Товары» указываются соответствующие поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

После проведения документа необходимо просмотреть регистры, в которые он был записан.

После создания такого документа обычно себестоимость поступившего товара либо оборудования возрастает в соответствии, что делает расчет себестоимости более точным.

Здесь же, во вкладе «ОС и НМА», имеется «Передача оборудования в монтаж».

Он отражает непосредственно конечную цену оборудования и дает возможность включить в себестоимость расходные комплектующие либо технику, необходимую для дальнейшего монтажа. В основной части документа указывается счет, заполняется ячейка объекта строительства и статьи затрат, также указывается организация и из выпадающего списка склад.

В табличной части данного документа указывается оборудование либо необходимый материал.

После проведения всех документов необходимо создать документ, который находится в той же вкладке «ОС и НМА» под названием «Принятие к учету ОС». После создания данного документа его естественно необходимо будет заполнить по всем пустым ячейкам в шапке документа. Номер и дату система выставит сама.

  • Ячейка «МОЛ» – это материально ответственное лицо, принявшее к использованию либо хранению данный вид оборудования, заполняется из выпадающего списка;
  • Объект «Событие ОС, отражает, каким образом оборудование будет приниматься к учету – с вводом в эксплуатацию или же нет. Эта ячейка влияет на дальнейшие формируемые проводки в регистре.
  • «Местонахождение ОС» – это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличном секторе данного документа на закладке «Внеоборотный актив» делаем выбор поступившего оборудования из списка номенклатуры, а также зафиксировать способ оплаты.

В закладке основные средства необходимо указать карточку товара, которая вносится в справочник «Основные средства».

В принципе данная карточка формируется автоматом при создании и дальнейшем проведении данного документа. В этой карточке хранятся все необходимые сведения о данном оборудовании: текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения – название и инвентарный номер. Эти данные система получает из документа, и если документ будет изменен, соответственно и данные в карточке тоже автоматически изменятся.

На вкладке «Бухгалтерский учет» указываются дополнительные сведения о том, каким способом будет проходить амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – обычно это 02.01 и счет учета самого оборудования – это, как правило, 01.01.

Читать еще:  Учет компьютеров 2020

Если организация, по которой ведется учет, платит налог на прибыль, то необходимо заполнить также и закладку «Налоговый учет». Данные заполняются почти так же, как и на закладке «Бухгалтерский учет».

После проведения данного документа можно посмотреть его движение и сформированные им проводки.

Оборудование, как и материалы, перемещается, только не по складам, а по подразделениям или между МОЛ. Единственным моментом, который стоит учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. Здесь следует пересмотреть ее и заполнить соответствующие реквизиты.

Также по оборудованию, как и по остальным ценностям, на предприятии проводится инвентаризация. Этот документ можно также найти на вкладке «ОС и НМА». Он может показать недостачу либо излишки, а также формирует документы списания либо оприходования. При его заполнении указывается место фактического расположения оборудования и МОЛ. Затем формируется список кнопкой «Заполнить» и в заполненном табличном документе будут показаны все недостачи либо же излишки.

Документальное оформление движения основных средств

Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее — Постановление № 71 а).

Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

Поступление и выбытие объектов основных средств

  • форма № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);
  • форма № ОС-1a — для зданий и сооружений;
  • форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату — для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Перемещение основных средств внутри организации

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.

Наличие и движение объектов основных средств

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

  • на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
  • на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
  • для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи (дата выпуска, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость).

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств.

5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация, модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств.

Ремонт основных средств

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию (инвентарный номер объекта, восстановительная (остаточная) стоимость, фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств (затраты на демонтаж, стоимость выполненного объема работ — по договору (заказу) и фактическая).

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй — передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Списание объектов основных средств

  • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4;
  • Акт о списании автотранспортных средств — по форме № ОС-4а;
  • Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) — по форме № ОС-4б.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦ МВД России (Госавтоинспекции).

Учет оборудования

  • Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) — для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования в качестве объекта основных средств;
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) — для оформления передачи оборудования в монтаж;
  • Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) — составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-16.

При применении унифицированных форм следует иметь в виду, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Согласно указанному Порядку форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и добавления строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector