Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать платежную ведомость в 1с

АП АйТи

(495) 565-35-66 mail@auditprofi-it.ru 1800 руб/час

Платежные поручения из ведомости на выплату зарплаты в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Банковские карты для выплаты зарплаты можно использовать в двух вариантах:

  • Использование зарплатного проекта определенного банка
  • Сотруднику перечисляется зарплата на его карточку, которая может быть открыта в любом банке

Как выплатить зарплату сотруднику на карточку

В случае зарплатного проекта бухгалтер все делает по плану — в программе «1С:Бухгалтерия» создается одна ведомость на выплату зарплаты и указывается банк. Затем формируется платежное поручение на выплату зарплаты, а после оплаты в программе создается выписка банка, к которой прикрепляется одна ведомость.

Таким образом, пользователю 1С необходимо отправить одно платежное поручение для выплаты зарплаты сразу на список сотрудников.

А вот в случае когда зарплатный проект не используется и у каждого сотрудника своя карта да еще и в разных банках, то у бухгалтера возникает дополнительная работа, объем которой зависит от количества сотрудников.

В этом случае для выплаты зарплаты на карточку сотрудникам в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП необходимо все делать педантично и точно:

  • на каждого сотрудника создать свою ведомость
  • по этой ведомости сделать платежное поручение
  • при создании выписки в «1С:Бухгалтерия» (документ «Списание с расчетного счета») указать вид операции «Перечисление заработной платы работнику», указать работника и его ведомость.

Ввод платежных поручений на выплату зарплаты

Можно создать и одну единую платежную ведомость выплаты зарплаты на всех работников (даже если у них банки разные), но в любом случае в «1С:Бухгалтерия» придется создавать платежное поручение на каждого работника.

Конечно, это все очень трудоемко и долго, особенно если сотрудников не два человека, а, например, больше десятка.

На этот случай мы предлагаем Вам обработку для формирования платежных поручений на выплату заработной платы в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» на основании платежной ведомости.

Использование обработки формирования платежных поручений в «1С:Бухгалтерия 3.0» на основании ведомости НЕ требует доработки стандартных конфигураций «1С:Бухгалтерия».

Функциональность формирования платежных поручений подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов «1С:Бухгалтерия» НЕ будут затронуты и изменены.

Если для ведения зарплаты компании Вы используете программу «1С:Зарплата и управление персоналом», то для Вас есть обработка формирования платежных поручений для программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Схема работы обработки для создания платежных поручений на выплату заработной платы на основании ведомости в программе «1С:Бухгалтерия 3.0»:

  • В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» создаете «Ведомость на выплату зарплаты» (или загружаете из программы «1С:Зарплата и управление персоналом») со значение параметра «Место выплаты» — «Зачислением на карточку».
  • В программе «1С:Бухгалтерия 3.0» в справочнике «Контрагенты» должны быть заведены контрагенты с наименованием аналогичным как сотрудники – контрагенты будут установлены в качестве получателя (реквизит Получатель документа платежное поручение). Для соответствующих контрагентов должна быть введена информация о банковских счетах, на которые перечисляется заработная плата.
  • Запускаете обработку формирования платежных поручений. В результате получаете набор платежных поручений на каждого сотрудника и с установленным счетом для перечисления.
  • Выгружаете платежные поручения в клиент-банк и перечисляете заработную плату.
  • Загружаете выписку из клиент-банка в программу «1С:Бухгалтерия 3.0»

В результате выполнения обработки формирования платежных поручений:

  • Каждое созданное «1С:Бухгалтерия 3.0» платежное поручение прикрепляется по структуре подчиненности к соответствующей ведомости на выплату зарплаты. Это позволяет определить к какой ведомости относится платежное поручение, а также исключить повторное создание платежного поручения на основании ведомости.
  • Для каждого сотрудника из ведомости выполняется поиск записи в справочнике контрагенты по наименованию сотрудника – полное и сокращенное ФИО – а также с учетом наличия информации о банковском счете. Если контрагент не найден, то для соответствующего сотрудника платежное поручение не создается, о чем будет выдано предупреждающее сообщение.

Обработка
«Ввод платежных поручений перечисления зарплаты»!

Оплата на расчетный счет после выставления счета на оплату. Предоставляем документы для бухгалтерии — акт и счет-фактура.

Закажите и загрузите обработку формирования платежных поручений

и экономьте свое время и ресурсы

Индивидуальная доработка

Несмотря на однообразие процесса выплаты зарплаты сотрудникам на банковские карты, каждое предприятие может иметь свои особенности формирования платежных поручений.

в этом случае Вам потребуется индивидуальная доработка или настройка процесса формирования платежных поручений на основании ведомости.

Мы принимаем и выполняем любые пожелания по индивидуальной доработке и настройке процесса формирования платежных поручений на выплату зарплаты.

Формирование платежных поручений для программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Как создать платежную ведомость в 1с

Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

  • При помощи зарплатного проекта.
  • Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

  • распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
  • файл выгрузки прямо из 1С
  • файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Читать еще:  Коэффициент восстановления утраты платежеспособности

Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:

Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

  • Зачисление зарплаты
  • Открытие лицевых счетов
  • Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».

В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Платежная ведомость (Т-53) из документа Ведомость в кассу (БП 3.0)

Функционал печати максимально перенесен в обработку. Имеется возможность отладки. Возможно, кому-то подойдёт как готовый вариант или как шаблон для доработки под свои нужды.

Работа проверена на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644) и конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.71.63)

Установка производится при помощи штатного функционала панели «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки». Нажимаем «Создать», указываем файл, записываем, в итоге получаем команду для документа в разделе «Печать»

Скачать файлы

Специальные предложения

Новый вопрос

Обновление 28.07.19 03:15

См. также

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 23230 131 Asenka 31

Екатеринбург.Online: Голосование продолжается Промо

Продолжается голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Екатеринбург.Online! Лучшие из них попадут в окончательную программу онлайн-митапа! Присоединяйтесь к голосованию и покупайте билеты — 3 000 рублей за 8 часов продуктивной пятницы!

Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1

Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.

25.12.2018 19932 106 gudogu 36

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1», «Бухгалтерия предприятия 2.0».

21.09.2018 17910 13 stvorl 0

Онлайн-интенсив «1C:Предприятие для программистов: Бухгалтерские задачи» с 22 июня по 8 июля 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для решения задач бухгалтерского учета. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Бухгалтерия” и прочих прикладных решений, в которых реализованы соответствующие механизмы для автоматизации бухгалтерских задач.

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (релиз 3.1.13.146)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» редакции 3.1.

05.09.2018 17611 41 ivnik 8

Расширение резервов отпусков

Произвольная настройка базы для расчета резервов отпусков.

10.08.2018 18414 48 СергейКа 16

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: «Зарплата и управление персоналом» , релиз не ниже 3.1.2.105 и «Зарплата и кадры государственного учреждения» , релиз не ниже 3.1.2.105.

Читать еще:  Общая платежеспособность формула

08.06.2018 18933 142 APTEM_SLV 14

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

05.05.2018 16989 19 notserioussam 2

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1

Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат

03.05.2018 28322 268 the1 35

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1

Правила конвертации документов ЗУП 2.5 — ЗУП 3.1. Позволяют вести параллельную работу в базах ЗУП редакций 2,5 и 3.1.

06.03.2018 32050 126 kostya_whiskas 23

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений

ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров «Стройка» и «ОбъектСтроительства»

31.01.2018 18426 102 btydj 8

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 37867 538 p.ugrumov 96

Лучшие программы за прошедший месяц Промо

Инфостарт подготовил ТОП-25 самых продаваемых и популярных на текущий момент программ. При формировании списка учитывается аналитика продаж и запросы клиентов за последний месяц.

Проверка данных после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного («нового») переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.

17.01.2018 23315 139 btydj 3

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

29.12.2017 31325 25 agent00mouse 0

Новый раздел на Инфостарте — Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Читать еще:  Рассчитать проценты за просрочку платежа

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?

Отправить эту статью на мою почту

В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрено несколько ведомостей на зарплату, в целом они схожи, но отличаются своим назначением в зависимости от места выплаты оплаты и имеют свои печатные формы.

АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С БЕЗ ПРЕДОПЛАТ! От 4’900 руб.месяц! Смотреть подробнее →

В ведомость каждого вида попадает задолженность по заработной плате, возникшая перед сотрудниками. В документ какого вида должна попасть начисленная задолженность определяется местом выплаты. Оно может быть установлено в целом для организации, уточнено для отдельного подразделения и сотрудника.

Если у вас есть вопросы по теме, как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

В 1С ЗУП 8.3 все ведомости доступны в разделе «Выплаты» в одноименных журналах, формы и правила работы с ними схожи.

В шапке заполняются следующие поля:

• «Месяц выплаты». Оно имеет свои особенности. При автоматическом заполнении списка по итоговому начислению заработной платы учитываются все зарегистрированные суммы по этот месяц включительно. По другим видам выплат (аванс, межрасчетные выплаты) учитываются документы, месяц начисления которых соответствует установленному в ведомости месяцу выплаты.

• «Организация», от которой оформляется ведомость;

• «Подразделение». Поле заполняется в том случае если необходимо оформить выплаты только по работникам одного отдела;

• В поле «Выплачивать» необходимо указать, что должно быть выплачено по данной ведомости (заработная плата, аванс, премия и т.п.)

• В зависимости от типа документа доступно заполнение одного из следующих полей:

Заполнение табличной части с учетом параметров, указанных в шапке параметров выполняется при нажатии команды «Заполнить», список сотрудников и сумм будет заполнен с учетом ранее зарегистрированных в программе сумм начислений, удержаний и выплат.

Заполненные автоматическим способом данные таблицу можно отредактировать. Просмотреть, на основании какого документа начисления сотрудник попал в документ, можно в отдельном окне, открываемом по щелчку на строке с сотрудником.

Для лучшего понимания приведем примеры подготовки в 1С 8.3 ведомостей на зарплату.

1. Работники отдела закупок получают деньги через кассу организации. Фиников Петр Викторович был на больничном 11 дней, оплата по больничному листу осуществляется вместе с зарплатой. Нужно произвести оплату труда за январь.

В карточке подразделения указываем способ выплаты «Через кассу» и выбираем кассу.

Формируем «Больничный лист» для Финикова Петра Викторовича и устанавливаем выплату «С зарплатой».

Выполняем начисление заработной платы за январь для отдела закупок.

Формируем «Ведомость в кассу» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц.

В карточке подразделения указываем выплату «Через раздатчика» и указываем самого раздатчика.

Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики.

Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц».

3. Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет.

В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет.

Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период».

Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск».

4. Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.

В карточке подразделения указываем вариант выплаты «Зачислением на карточку» и выбираем заплатанный проект.

Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах.

Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.

Создаем «Начисление за первую половину месяца» за Январь.

Создаем «Ведомость в банк», в поле «Выплачивать» ставим «Аванс», указываем зарплатный проект.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector