Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Технический паспорт на платежный терминал

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПО ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА

Любые контрольно-кассовые машины, до начала их использования в местах продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту налогового учета организации. Уточнить информацию по вашей ИФНС можно по указанной ссылке http://service.nalog.ru:8080/addrno.do Регистрацией ККМ занимаются отделы оперативного контроля соответствующих районных отделений ИФНС. Регистрация ККМ проходит по предварительной записи, только в присутствии налогового инспектора (для установления необходимых паролей) и непосредственно в здании ИФНС в специальной служебной комнате.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ КЛИЕНТА ДЛЯ ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА:

1) Приобрести комплект доработки в зависимости от модели принтера установленного в платежный терминал.

2) Обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО) в вашем регионе, имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов (ФР) и заключить с ним договор подряда на доработку вашего принтера до ФР. Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до ФР.

3) После того как принтер превратился в ФР (обязательно проверьте наличие на ней голограммы Государственного Реестра РФ текущего года), перед регистрацией в Налоговой инспекции (НИ) необходимо заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ). В свою очередь ЦТО (при заключении договора) заполняет следующие документы для последующей регистрации в НИ:

  • Паспорт версии ККТ (прилагается к ККТ)
  • Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ (прилагается к ККМ)
  • Технический паспорт (формуляр) ККТ (прилагается к ККТ)
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (прилагается к ККТ, заполняется ЦТО во время фискализации (ввода в эксплуатацию) в налоговой инспекции)
  • Первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1
  • Голограмма «Сервисное обслуживание 200_» (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

4) Агент для регистрации ФР в налоговой должен подготовить следующие документы: — Заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ (печать организации обязательна, точный образец выдает своя налоговая инспекция, после проверки наличия ниже перечисленных документов).

  • Оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены синей печатью организации и подписью руководителя.

5) После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную ИФНС в удобное для Вас время (сроки регистрации для каждой районной ИФНС разные).

6) В день запланированной регистрации берете свою новую ККМ и вместе со всеми собранными документами приезжаете в ИФНС в указанное время в определенный кабинет, где Вас уже будет ждать специалист ЦТО и налоговый инспектор.

7) Кроме перечисленных выше документов у владельца ККМ может быть проверено наличие задолженности перед бюджетом. Необходимо иметь при себе, на всякий случай, копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

8) Общее время самого процесса регистрации в ИФНС зависит от особенностей модели Вашей ККМ и профессионализма Вашего ЦТО.

9) В течение 5 рабочих дней Вам ИФНС поставит контрольно – кассовый аппарат на налоговый учет. И выдаст полный комплект документов касающегося ККМ.

10) После получения документов от ИФНС можно устанавливать фискальный регистратор в терминал приема платежей.

СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ККТ

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).

На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.

При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

ККТ в устройстве платежного терминала — процесс регистрации.

  • Главная
  • Новости
  • Платежный терминал
  • ККТ в устройстве платежного терминала — процесс регистрации.

Перед тем, как приступить к оптимизации бизнес-процессов, требуется правильно зарегистрировать приобретенную автоматизированную технику, чтобы избежать неприятностей с проверяющей комиссией.

Регистрационные документы ККТ, необходимые для подключения платежного терминала

Независимо от того, являетесь Вы какой-либо фирмой или значитесь как частный предприниматель, Вам нужно зарегистрировать каждую купленную единицу контрольно-кассовой техники, именующейся как КKT. Для этого в отделение налоговой приносятся бумаги:

  1. Заявление. Единую форму для регистрирования ККТ можно найти на веб-сайте ФНС или в других официальных источниках. Она была утверждена 09 апреля 2008 и значится под номером MM-3-2/152@.
  2. Договор. Это документ техподдержки приобретенного кассового аппарата, заключающегося между предпринимателем или фирмой и компанией-поставщиком техники.
  3. Технический паспорт КKТ.

Для подачи заявления, владельцам следует обратиться в то отделение налоговой службы, в котором они, как налогоплательщики, состоят на учете. В случае обособленных подразделений подойдет то отделение, на территории которого находится подразделение. Физическому лицу (частнику или предпринимателю) требуется служба инспекции, чье подразделение закреплено по официальному месту проживания либо адресу последней прописки. При этом факт проживания обязательно подтверждается регистрацией в учетном столе возле прямого адреса проживания.

Заявление для прохождения процедуры регистрирования контрольно-кассового механизма, при условии, если оно подано одновременно с требуемыми бумагами, принимается в эти же сутки. Регистрационный процесс длится на протяжении следующих 5 дней, без учитывания выходных.

Этапы оформления КKT

Весь процесс делится на 4 основных этапа, все они обозначены в Административном регламенте под пунктом 30, а именно:

  • Прием бумаг от юридического лица;
  • Проверка на соответствие законам и правилам;
  • Тестирование фискальных функций KKT;
  • Конечное оформление платежного устройства.

После того, как юридическое или физическое лицо подало необходимые бумаги, они заверяются инспекцией, а вся важная информация оттуда переносится в базу данных и систему электронного документооборота.

Сотрудник ФНС отделения, куда переправились заверенные документы, начинает скрупулезную проверку технического договора и техпаспорта. Если устройство признано законным, отвечает всем требованиям и в нем не выявлено нарушений, представитель инспекции связывается с заявителем и согласовывает дату встречи для непосредственного тестирования контрольно-кассового инструмента. Специалист связывается по указанным в заявлении контактам, поэтому рекомендуется вписывать только актуальные и работающие телефоны, на случай непредвиденных обстоятельств лучше обозначить 2-3 номера.

Частное лицо или фирма должно не только самостоятельно явиться на встречу, но и пригласить поставщика оборудования или его доверенного человека. Зачастую осмотр агрегата проходит в том помещении, где собираются устанавливать технику, но из-за посторонних факторов (большого количества людей, погодных условий, шума) может быть перенесен в другую комнату. Осмотр и тестирование проводится специалистом, которого выделила налоговая, а происходит это в присутствии предпринимателя или владельца компании, подавшего документы, и поставщика аппаратов. Сначала устройства платежного терминала (автокассы) тестируются на исправность функционирования, после осматривается корпус и выявляются трещины либо дефекты. В последнюю очередь проверяется наличие символом государственного реестра, сервисного обслуживания, знаков с заводским номером модели и серия партии.

Читать еще:  Контроль за соблюдением платежной дисциплины

Для того, чтобы протестировать фискальные функции, у поставщика узнают защитный пароль и заходят в фискальную память устройства. Там проверяется правильная работа счетчиков и наличие реквизитов, которые будут печататься на выданном чеке. Не должно быть повторяющихся строк, опечаток и логических ошибок по типу 13-го месяца в году или 30 февраля в календаре. В конце выпускают первый тестовый чек стоимости 1.11 рубля, чтобы оценить его внешний вид, и снимают Z-отчет. Чек с отчетом прикрепляются к регистрационному заявлению и отправляются в хранилище на 5 лет.

На заключительном этапе сотрудник ФНС составляет акт, согласно которому денежный счетчик вновь обнуляется. Он заносит полученные в процессе тестирования данные о контрольно-кассовом механизме в специальную книгу учета и ставит заметку в техническом паспорте об успешном прохождении регистрационной процедуры. Учетная книжка отправляется в подразделение налоговой, где и будет вестись.

После этого к физическому (юридическому) лицу возвращается договор поддержки и паспорт КKТ, к ним прилагается карточка регистрации кассы. Карта должна храниться непосредственно в том здании, где установлена описанная в ней техническая единица. Там же должны находиться журналы учета вызовов технических мастеров и выполненных работ, что были совершены кассовым аппаратом со дня его включения. Эти документы могут потребовать представители инспекционной комиссии во время одной из проверок.

Как происходит регистрация KKT для банкоматов и платежных терминалов

Кассовые механизмы, которые используются в банкоматах и терминалах, требуется зарегистрировать в органе ФНС по идентичной процедуре с предъявлением подобного перечня бумаг.

Во время регистрационной процедуры фирма либо ИП могут получить отказ или просьбу пройти перерегистрацию. Частые причины отказа:

  1. Некорректное оформление документов, наличие ошибок или серьезных опечаток, в том числе нехватка требуемых бумаг.
  2. Эксплуатация модели, которая либо еще не включена в Госреестр, либо удалена из него.
  3. Истечение периода амортизации. Для вычисления периода рассматриваются те нормативы, что применяются для техники, не состоящей в реестре.
  4. Оборудование с явными внешними повреждениями, функциональными неисправностями, без индивидуального отличительного символа и марки-пломбы.
  5. Попытка зарегистрировать аппараты, находящиеся в розыске или нарушающие закон.
  6. Отсутствие или неправильное заключение договора о техподдержке кассовых агрегатов.
  7. Контрольные ленты и чеки, чей формат не подходит под требования КKT.

Когда проверяющий орган отказал в оформлении или направил для перерегистрации, он в письменном виде оповещает предпринимателя (компанию) и обозначает основную причину отказа. Письмо присылается с документами, которые были поданы одновременно с заявлением.

Если прием документации прошел без замечаний, инспектор должен отправиться в офис организации для подключения платежного терминала, вмещающего в себя контрольно-кассовую составляющую, и проверить его месторасположение. Инспектор вместе с поставщиком оборудования и новым владельцем осматривают целостность пломб на аппарате, механизмы визуального контроля, четкость и правильность отображения монитором данных, присутствие требуемых реквизитов на чеке. Только после этого шага проводится фискализация, активируются накопители в фискальной памяти, происходит пломбировка банкомата.

Затем по идентичной схеме выдается регистрационная карточка, заводятся учетные книги и журналы, хранящиеся в офисе по месту установки KKT, возвращается документация, поданная в налоговый орган одновременно с заявлением.

Когда терминал оплаты меняет адрес своего расположения, физическое или юридическое лицо-владелец должен в этот же день уведомить службу. Уведомление отсылается в то отделение, где ранее происходило регистрирование оборудования, даже если по новому адресу аппарат будет значиться в другом районе. Единой формы для уведомления нет, можно формулировать его в любом виде, однако в тексте должна фигурировать следующая информация:

  • Полное официальное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма и банковские реквизиты. Индивидуальному предпринимателю требуется лишь ФИО и ИНH;
  • Дата оформления физического/юридического лица;
  • Адрес и номера телефонов;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера, их актуальные контакты;
  • Полное имя модели контрольно-кассового устройства, серийный номер с указанием даты реализации;
  • Номер технического паспорта;
  • Название организации, предоставляющей техподдержку кассового оборудования;
  • Обозначение нового и старого месторасположения терминала оплаты или банкомата.

Нюансы перерегистрации и снятия оборудования с регистрации

Если понадобилась перерегистрация контрольно-кассовой техники, следует в налоговую службу (в то же отделение, в которое владелец устройства подавал ранее заявление) предоставить бумаги:

  • Заявление для разрешения перерегистрации данной единицы техники, оно формулируется в произвольной форме;
  • Документы ККТ, включающие техпаспорт и договор о техподдержке;
  • Карточка, заведенная на агрегат при первой регистрации.

Во время процедуры инспектор отпечатывает фискальный отчет за период со дня включения контрольно-кассового устройства по день начала перерегистрации, и делает соответствующие записи в техпаспорте оборудования. Процесс длится до пяти рабочих дней с момента подачи документов.

Терминалы оплаты, кассы и банкоматы, у которых не истек нормативный срок амортизации, но которые были удалены из Госреестра ККТ по ряду причин, разрешается перерегистрировать исключительно на имя той же компании либо индивидуального предпринимателя, что фигурируют в роли владельцев. Допускается это лишь в некоторых случаях:

  • Произошли изменения в названии фирмы;
  • Организация переехала на новое место;
  • Случилась реорганизация предприятия;
  • Контрольно-кассовое оборудование внесли уставной капитал фирмы;
  • Физическое лицо, на чье имя зарегистрировано оборудование, основал компанию и перестал числиться индивидуальным предпринимателем.

Для добровольного снятия банкомата или автокассы с регистрационного учета, нужно в орган ФНС, за которым числится учет данного оборудования, предоставить пакет бумаг. В их число входят: заявление с просьбой снять устройство с учета, заполненное в произвольной форме, регистрационная карточка и технический паспорт.

Все официальные процедуры, осуществляемые с контрольно-кассовым оборудованием, происходят в одном и том же служебном подразделении, за которым закреплена организация, подразделение или ИП. Стандартный срок любого процесса – 5 рабочих дней с момента отправки документов.

Для закрытия дела сотруднику понадобится фискальный отчет за предыдущие три года использования терминала оплаты или банкомата и такой же отчет за весь период эксплуатации. Далее инспектор записывает все показания денежных счетчиков и составляет соответствующий акт. Данные для входа в фискальную память заносятся непосредственно в техпаспорт, если ранее в нем не значились. В регистрационной карте оборудования и журнале учета делается пометка об успешном снятии с регистрации.

Карточка устройства, прекратившего свое функционирование и снятого с работы, отправляется на 5 лет в хранилище регионального налогового органа. Остальной пакет документов по покупке устройств платежных терминалов, автокасс и банкоматов, их утверждение для применения в бизнесе, а также по эксплуатации кассового оборудования, носителей информации из фискальной памяти и лент контроля обязан храниться не менее 5 лет в архивах физического лица или фирмы, в которой они использовались.

Бывают случаи, когда после плановой проверки инспектор или комиссия выдвигают решение самостоятельно снять с регистрационного учета новые работающие контрольно-кассовые устройства по ряду причин. Тогда организация либо владелец письменно оповещаются о снятии с учета своей KKT.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПО ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА

Любые контрольно-кассовые машины, до начала их использования в местах продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту налогового учета организации. Уточнить информацию по вашей ИФНС можно по указанной ссылке http://service.nalog.ru:8080/addrno.do Регистрацией ККМ занимаются отделы оперативного контроля соответствующих районных отделений ИФНС. Регистрация ККМ проходит по предварительной записи, только в присутствии налогового инспектора (для установления необходимых паролей) и непосредственно в здании ИФНС в специальной служебной комнате.

Читать еще:  Коэффициент восстановления утраты платежеспособности равен отношение

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ КЛИЕНТА ДЛЯ ФИСКАЛИЗАЦИИ ПЛАТЕЖНОГО ТЕРМИНАЛА:

1) Приобрести комплект доработки в зависимости от модели принтера установленного в платежный терминал.

2) Обратиться в Центр технического обслуживания (ЦТО) в вашем регионе, имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов (ФР) и заключить с ним договор подряда на доработку вашего принтера до ФР. Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до ФР.

3) После того как принтер превратился в ФР (обязательно проверьте наличие на ней голограммы Государственного Реестра РФ текущего года), перед регистрацией в Налоговой инспекции (НИ) необходимо заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ). В свою очередь ЦТО (при заключении договора) заполняет следующие документы для последующей регистрации в НИ:

  • Паспорт версии ККТ (прилагается к ККТ)
  • Дополнительный лист к Паспорту версии ККТ (прилагается к ККМ)
  • Технический паспорт (формуляр) ККТ (прилагается к ККТ)
  • Технический паспорт ЭКЛЗ (прилагается к ККТ, заполняется ЦТО во время фискализации (ввода в эксплуатацию) в налоговой инспекции)
  • Первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1
  • Голограмма «Сервисное обслуживание 200_» (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

4) Агент для регистрации ФР в налоговой должен подготовить следующие документы: — Заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ (печать организации обязательна, точный образец выдает своя налоговая инспекция, после проверки наличия ниже перечисленных документов).

  • Оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации (индивидуального предпринимателя)
  • Доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт)
  • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ. (Приобрести можно в магазине канцтоваров, книжном магазине или в ЦТО)
  • Оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены синей печатью организации и подписью руководителя.

5) После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную ИФНС в удобное для Вас время (сроки регистрации для каждой районной ИФНС разные).

6) В день запланированной регистрации берете свою новую ККМ и вместе со всеми собранными документами приезжаете в ИФНС в указанное время в определенный кабинет, где Вас уже будет ждать специалист ЦТО и налоговый инспектор.

7) Кроме перечисленных выше документов у владельца ККМ может быть проверено наличие задолженности перед бюджетом. Необходимо иметь при себе, на всякий случай, копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

8) Общее время самого процесса регистрации в ИФНС зависит от особенностей модели Вашей ККМ и профессионализма Вашего ЦТО.

9) В течение 5 рабочих дней Вам ИФНС поставит контрольно – кассовый аппарат на налоговый учет. И выдаст полный комплект документов касающегося ККМ.

10) После получения документов от ИФНС можно устанавливать фискальный регистратор в терминал приема платежей.

СРОКИ ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ККТ

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).

На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.

При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

Порядок действий по фискализации платежного терминала с помощью комплекта доработки

Если Ваши платежные терминалы оснащены термопринтерами Custom VKP-80, Citizen PPU-700 или Citizen CT-S2000, Вам нужно:

Приобрести у нас соответствующий комплект доработки.

Обратиться в ближайший Центр технического обслуживания (ЦТО) имеющий аккредитацию на доработку и обслуживание фискальных регистраторов компаний СКБ ВТ «Искра» или «Атол» и заключить с ним договор подряда на доработку Вашего принтера до фискального регистратора.

Передать в ЦТО принтер, который необходимо будет доработать до фискального регистратора. При доработке ЦТО устанавливает ЭКЛЗ и наносит на фискальный регистратор голографическую наклейку Государственного реестра текущего года.

Заключить договор на техническое обслуживание и ремонт Контрольно-Кассовой Техники (ККТ) с ЦТО.

Для последующей регистрации в налоговой инспекции ЦТО подготовит Вам следующие документы:

— паспорт версии ККТ;

— дополнительный лист к Паспорту версии ККТ;

— технический паспорт (формуляр) ККТ;

— технический паспорт ЭКЛЗ (заполняется ЦТО при вводе фискального регистратора в эксплуатацию в налоговой инспекции);

— первая регистрация ККТ Акт по форме КМ-1;

— голограмма «сервисное обслуживание 200_» (приобретается и устанавливается в ЦТО при заключении договора).

С Вашей стороны для регистрации в налоговой инспекции должны быть подготовлены следующие документы:

— заявление в инспекцию ФНС по тому району, где будет установлена ККТ;

— оригинал и копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) организации;

— оригинал и копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) организации;

— доверенность на право регистрации ККТ, если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, и документ, удостоверяющий личность (паспорт);

— договор аренды на торговую точку, где будет установлена ККТ (либо свидетельство на право собственности, либо договор о совместной деятельности, либо иные правоустанавливающие документы) ;

— журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит дату фискализации ККТ.

— журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма КМ-8) на каждую ККТ, который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации. Налоговый инспектор заверяет журнал подписью, штампом налогового органа и ставит регистрационный номер и дату фискализации ККТ.

— оригинал и копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения организации.

Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

После подготовки комплекта документов необходимо обратиться на регистрацию в Вашу районную налоговую инспекцию в удобное для Вас время (сроки регистрации в разных ИФНС могут отличаться).

В назначенные для регистрации дату и время Вам необходимо явиться к налоговому инспектору, где также должен присутствовать специалист ЦТО. С собой Вы должны иметь все собранные документы и фискальный регистратор. Общее время самого процесса регистрации в ИФНС зависит от особенностей модели Вашей ККМ и профессионализма Вашего ЦТО.

Читать еще:  Рассчитать показатели платежеспособности

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция поставит фискальный регистратор на налоговый учет и выдаст полный комплект документов на ККТ.

После этого фискальный регистратор можно установить в платежный терминал и продолжить прием платежей.

POS-терминалы

В 2019 году сложно встретить человека, не имеющего одной или нескольких банковских карт. Они применяются не только для хранения денежных средств, но и в качестве удобного платежного инструмента. Оплата товара или услуги банковской карточкой (эквайринг) происходит при помощи POS-терминалов. Подобные Такие устройства используются сегодня практически повсеместно — в магазинах, киосках, торговых центрах, парикмахерских, заведениях общепита. и на множестве других подобных объектов.

Настолько широкое распространение POS-терминалов объясняется удобством оплаты при помощи карты как для покупателя, так и для продавца. В этой статье мы разберемся, что представляют из себя POS-терминалы, как ими пользоваться и насколько это безопасно, какими они бывают и как выбрать устройство для торговой точки.

Определение

POS-терминал представляет собой электронное устройство или комплекс устройств, предназначенных для приема платежей с банковских карт, а также умных часов и смартфонов, поддерживающих функцию бесконтактной оплаты. или других устройств бесконтактной оплаты, например, умных часов или виртуальной карты на смартфоне. Название термина включает аббревиатуру — сокращение от английского Point Of Sales, что дословно означает торговую точку или точку продажи.

Понятие «POS-терминал» имеет три значения:

Первое — более узкое — рассматривает POS-терминал как аппарат, в который вставляется или по которому проводится платежная карта.

В более широком смысле POS-терминал воспринимается как комплекс программного обеспечения и технического оборудования, представляющий собой единый моноблок (чаще) или несколько отдельных устройств (реже).

В некоторых случаях POS-терминалом не совсем корректно называют POS-системы, которые представляют собой полноценное рабочее место кассира. Оно предусматривает наличие встроенного фискального регистратора и больший набор функциональных возможностей.

Важно. Фискальный регистратор — это представляет собой специальное устройство предназначенное для работы компьютерно-кассовой системы. Он используется для печати кассовых чеков и сбора информации о реализованных товарах. Полученные сведения содержатся в фискальном накопителе и применяются для составления отчетности, подаваемой в налоговые органы. Необходимость и правила использования фискальных регистраторов определяются положениями №54-ФЗ, принятого 22 мая 2003 года.

Устройство

Конструкция терминала для эквайринга (платежа с карты) может несколько отличаться в зависимости от особенностей модели или назначения устройства. Стандартная комплектация предусматривает наличие следующих элементов:

  • небольшой дисплей;
  • картридер или система считывания информации с карт или устройств бесконтактной оплаты;
  • клавиатура, предназначенная для ввода пин-кода и установки настроек терминала;
  • мини-компьютер в составе процессора и оперативной памяти;
  • средство обмена информацией с другими устройствами — GPRS-модем или порт подключения к роутеру, кассовому аппарату и т.д.;
  • мини-принтер для печати чеков;
  • аккумулятор или блок питания.

Назначение и принцип работы

Современный POS-терминал предназначен для приема оплаты с использованием следующих платежных инструментов:

  • карточки с чипом;
  • карты с магнитной полосой;
  • карты бесконтактной оплаты;
  • смартфоны и другие устройства, предусматривающие возможность бесконтактной оплаты.

Важным достоинством терминалов для эквайринга выступает простой и понятный принцип работы. Он предусматривает такую последовательность действий продавца и покупателя:

Покупатель предлагает оплатить товар на кассе банковской картой. При необходимости он должен предъявить паспорт, подтверждающий личность владельца. Это требуется в том случае, если на карте отсутствует подпись или у продавца возникли сомнения в личности покупателя. На практике проверка подписи осуществляется крайне редко. Обязательное условие совершения оплаты — наличие на балансе достаточного количества средств.

Продавец-кассир указывает на терминале, привязанном подключенном к нему компьютере или кассовом аппарате сумму покупки. После этого он и предлагает покупателю вставить карточку в POS-терминал, провести ею по считывающей поверхности устройства или просто приложить к дисплею, в зависимости от типа карты.

Покупатель выполняет одну из перечисленных операций в зависимости от вида используемой для оплаты банковской карты. Если карточка вставляется в терминал, пин-код вводится обязательно. При совершении покупки от 1 тыс. рублей бесконтактным способом также потребуется введение пин-кода. Кроме того, другие ограничения в размере платежа без пин-кода могут устанавливаться и владельцем карточки.

Данные о карточке и величине покупки передаются в процессинговый центр банка, оказывающего услуги эквайринга.

Сведения о финансовой операции обрабатываются в центре обработки данных международной или национальной платежной системы (Visa и MasterCard или МИР). На этом этапе проверяется отсутствие карты в стоп-листе. При положительном результате данные о сделке направляются в банк, выпустивший пластик.

Банк-эмитент проверяет наличие на карточном счету достаточного для оплаты количества средств. На каждом из трех описанных этапов проверки могут возникнуть проблемы, которые приведут к отказу в совершении операции или запросу дополнительных данных от покупателя. В этом случае последний получает один из трех ответов:

«Отказ». Самая распространенная причина — отсутствие или недостаточность средств, размещенных на балансе карты. Для получения детальных сведений владелец карты должен обратиться в банк;«Изъять». Означает, что карта используется мошенниками или скомпрометирована;Важно. Изъятие карты осуществляется уполномоченным сотрудником торговой точки или работниками банка. Порядок изъятия регламентируется инструкцией банка, выпустившего карту и являющегося ее собственником. Если кассир не является уполномоченным сотрудником, при поступлении команды «Изъять» он должен вызвать полицию.«Запрос в банк». Необходима дополнительная авторизация в виде предоставления каких-либо сведений о покупателе в банк, например, номера паспорта, кодового слова и т. д. Идентификация может понадобиться в случае крупной покупки или наличия сомнений в законности обладания картой. При невыполнении требования поступает «отказ».

Сведения об одобрении и совершении транзакции передаются в обратной последовательности — от банка-эмитента к POS-терминалу.

Продавец печатает 2 чека с реквизитами покупки, один из них передается покупателю, а второй — остается на кассе.

POS-терминал передает в процессинговый центр информацию об успешном завершении оплаты.

Функции POS-терминалов

Востребованность услуг эквайринга объясняется не только удобством использования банковской карты в качестве платежного средства, но и обширным функционалом современных POS-терминалов. Перечень доступных операций определяется тем, какое из значений данного термина используется.

POS-терминал как отдельное устройство выполняет следующие функции:

прием оплаты с использованием банковской карты или бесконтактных платежных инструментов;
печать чеков с реквизитами совершаемой финансовой операции;
возврат средств покупателю при отмене сделки, если оплата производилась безналичным способом;
составление отчетов о совершенных операциях.

POS-терминал как комплекс программного обеспечения и технического оборудования способен производить такие действия:

  • сканировать штрих-код или вводить идентификатор товара с клавиатуры;
  • выполнять расчет сдачи;
  • принимать оплату безналичным способом с банковской карты или другого платежного средства;
  • возвращать средства или учитывать разницу в стоимости, соответственно, при возврате или обмене товара;
  • учитывать в расчетах бонусы и скидки, предоставляемые владельцам банковских карт по различным программам;
  • открывать и закрывать кассовые смены формированием отчета.

Особенности POS-системы и отличия от POS-терминала

Под POS-системой понимается программно-аппаратный комплекс, который используется для осуществления всех кассовых операций. К ним относятся не только прием и выдача денежных средств, но и взвешивание товара, а также фискальный учет реализованных товаров и услуг.

POS-система представляет собой полноценное рабочее место кассира. По сути, она является усовершенствованной версией обычного POS-терминала, основными отличиями которой выступают:

  • включение в состав нескольких устройств, объединенных в единую систему при помощи USB-кабелей и другого подобного оборудования;
  • размещение модуля памяти непосредственно внутри фискального регистратора;
  • больший, по сравнению с POS-терминалом, набор функциональных возможностей.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector