Tishanskiysdk.ru

Про кризис и деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Журнал платежных поручений

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Читать еще:  Контроль платежной дисциплины

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Инфо-Бухгалтер 8: Заполнение платежных поручений и ведение журнала платежных поручений

Заполнение платежных поручений и ведение журнала платежных поручений

Подготовка платежных документов является самым простым элементом работы с программой «Инфо-Бухгалтер».

В основном предприятия используют форму расчетов платежными поручениями. Для подготовки платежного поручения необходимо выбрать пункт главного меню «Документы/Заполнение». В предложенном списке открыть раздел «1. Платежные документы» и выбрать бланк заполняемого документа «Платежное поручение».

На экран будет вызван бланк платежного поручения (рис. 1).

Рис. 1: Заполнение платежного поручения

Бланк имеет возможность настройки параметров (клавиша F4).

Рассмотрим назначение полей ввода платежного поручения:

«Номер» — вводится номер платежного поручения. Вы можете ввести номер вручную или использовать автонумерацию, нажав клавишу F2 или кнопку

, расположенную справа от окна. В режиме автонумерации программа просматривает журнал хозяйственных операций, находит последнее платежное поручение и присваивает новому платежному поручению следующий номер.

«Дата» — вводится дата платежа.

«Вид платежа» — указывается вид платежа. Вы можете ввести вид платежа или использовать автовыбор, нажав кнопку

«Код (УИН)» — «Уникальный идентификатор начислений» (с 2014 года — обязательный код в платежном поручении на перечисление налогов в бюджет).

Поля «Плательщик», «Банк», «Счет» и поля «Получатель» , «Банк», «Счет» — предназначены для выбора реквизитов плательщика и получателя из справочника организаций. Если организация имеет один расчетный счет и один субсчет в плане счетов, то в этом случае достаточно только выбрать организацию в поле «Плательщик» («Получатель»). Если организация имеет несколько расчетных счетов, то после выбора организации, надо выбрать еще и банк (или расчетный счет) по которому будет осуществляться данная операция. Аналогично и с выбором субсчетов. Если в справочнике организаций для организации указано несколько субсчетов (например 50/1, 50/2, 51), то в поле «Счет» необходимо выбрать субсчет по которому сформируется бухгалтерская проводка.

Расположенные ниже поля «Плательщик», «Банк плательщика», «Получатель», «Банк получателя» и поля с номерами расчетных счетов и БИК заполняются автоматически.

При необходимости их можно отредактировать вручную.

«Сумма» — указывается сумма платежа, руб.

«НДС» — указывается ставка НДС в процентах. При перечислении налогов и сборов в этом поле надо проставить «0».

Читать еще:  Коэффициент абсолютной платежеспособности

При заполнении платежного поручения на перечисление налогов и сборов необходимо дополнительно заполнить строку, содержащую семь полей: «Код бюджетной классификации (КБК)», «ОКАТО», «Основание платежа», «Показатель налогового периода», «Показатель номера документа», «Показатель даты документа», «Показатель типа платежа».

Правила заполнения этих полей установлены «Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, администрируемых налоговыми органами», утвержденных приказом Минфина России.

Наличие в платежном поручении незаполненных полей не допускается.

Поле «КБК» заполняется автоматически при нажатии клавиши F2 или кнопки

. Открывается дополнительное окно «Справочник КБК пользователя» (рис. 2). Этот справочник формируется пользователем из общего справочника кодов бюджетной классификации. В него заносятся только те коды, которыми бухгалтеру приходится постоянно пользоваться. В любой момент в этот справочник можно занести новую запись. Для этого надо дважды щелкнуть мышью по первой пустой строке – откроется окно «Новая запись: выбор поля». В этом окне дважды щелкаем мышью по строке «КБК». Открывается окно «Администраторы»(рис.3). В нем выбираем нужную строку (например, 182-Федеральная налоговая служба») и нажимаем кнопку «ОК». Программа откроет следующее окно «Классификация доходов бюджетов РФ»(рис.4). В нем приведены виды налогов и их принадлежность к соответствующим группам, статьям, экономическим классам. В этом окне надо выбрать соответствующую строку (например, строка №79 – налог на добавленную стоимость на товары, реализуемые на территории российской Федерации) и нажать кнопку «ОК». Открывается окно «Программа доходов»(рис.5), в котором указан тип платежа (налог, пени, штрафы). В этом окне выбираем код дохода и после нажатия на кнопку «ОК», возвращаемся в окно ввода новой записи. В строке «Комментарий» надо указать название выбранного нами КБК, это значительно облегчит в последующим процесс выбора КБК из справочника.

Например , «НДС на товары, реализуемые на территории РФ» или «ЕСН-ФСС» и т.п.

Чтобы сохранить введенную информацию надо нажать на кнопку «ОК». Окно ввода новой записи закроется и в справочнике КБК пользователя появится новая строка.

Рис. 2: Заполнение платежного поручения. Окно «Справочник КБК пользователя»

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.

Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Читать еще:  Коэффициент платежеспособности формула по балансу пример

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).


Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.

Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.

Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр. Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector